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零代码文档驱动大模型开发---AI办公助手系列-补齐基础功能-缺的补,差的改

零代码文档驱动大模型开发---AI办公助手系列-补齐基础功能-缺的补,差的改

前几篇,一直在给软件"加智能"——AI 操控文档、写简历、跨文档问答。但有个更基础的问题:一个办公软件,最基础的功能(文字排版、表格、PDF)到底做全没有?和主流办公软件差多少?这一篇,回到基本盘,讲补齐基础功能。

一、项目需求

一个自研的办公软件,如果基础功能比主流办公软件差一大截,那根本不合格,"本地免费、数据不出本机、AI 垂直"这些是护城河,但护城河得建在"基础功能等价"的地基上——地基有窟窿,护城河再深也漏水。

所以定了这条主线:全面补齐基础功能,缺的补、差的改,功能等价优先。做法是分模块出差距清单,按 P0 / P1 逐项排,一项一项补齐。

二、项目功能(四个模块)

• 文字排版:字号补成完整中文字号 16 档 + 数字磅值、行距 6 档、字体 15 个、标题 1–6 级、段落设置(左右缩进 + 首行 / 悬挂)。

• 表格:排序、筛选、条件格式、表格、数据验证、查找替换、批注,7 项高级功能一次补齐。

• PDF 工具PDF 转 Excel、提取嵌入图片。

• 文档元素:页眉页脚、页码。

三、功能改进及改进思路

改进一:先补齐基础,再谈差异化

问题:我犯了一个毛病——基础功能还没做全,就急着上"别人没有的"亮点。

改进思路:反过来。先老老实实把和主流办公软件的差距列出来,分模块、分优先级(P0 / P1),逐项补齐到"功能等价"。差异化不是不做,而是放在地基打牢之后——本地免费、AI 垂直这些护城河,等基础功能不拖后腿了,才有意义。

改进心得:追平对手,是差异化之前的第一步。护城河要建在"基础功能等价"的地基上。地基有短板,亮点再亮也是空中楼阁。

改进二:字号改成"完整中文字号"

问题:原来字号是 7 个数字像素(12 / 14 / 16 / 18 / 20 / 24 / 32 px)。但大家习惯的不是像素,是"三号字""小四"这套中文字号——这是"能用"和"好用"的差别。

改进思路:字号从 7 个像素值,改成完整中文字号 16 档(初号到八号)+ 数字磅值(pt 单位、严格递减),参考主流办公软件的字号下拉框。字体也从 7 个补到 15 个,标题从 3 级补到 6 级。

改进心得:"能用"和"好用"之间,隔着对大家习惯的尊重。技术上的"够用",不等于用户心里的"好用"。

改进三:"做不到"就不硬做

问题:补齐基础功能的过程中,有些东西是真做不了,比如编辑器里的分页线、脚注、分栏、首字下沉(这是网页编辑器的通病,不是改改代码能补的);PDF 去水印、转 PPT;表格的数据透视(要 Univer 的企业版,开源版没有)。

改进思路:不硬撑,把这几个"做不了"的项如实列入不可做清单、说清原因。

改进心得:认清实际情况才能够少走回头路,更好的推动产品进度。

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