做造价的都懂，一天泡在表里。三个项目的成本合成一张、按编码去信息价表取单价、把偏差超5%的行标出来、从材料描述里抠规格型号。活都不难，就是想不起来函数该怎么拼。以前我的流程是：百度、翻到某个论坛帖子、抄一段、改半小时、报错、再换一段、再改。

现在大家可以把表头贴给AI，说出自己得需求，ai就能把公式就出来了。

一、按编码从另一张表取单价

手上有工程量清单，价格在另一张综合单价表里，两张表靠编码对。可以这样跟它这么说：

我这有两个sheet。Sheet1：A列清单编码，B列项目名称，C列工程量Sheet2：A列清单编码，B列综合单价要在Sheet1的D列算合价，价格从Sheet2按编码取。给我公式，写清楚每个参数什么意思。

它给我的大概是这个：

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A:$B,2,0)*C2,"编码没对上")

在外面包一层IFERROR。不然一个编码对不上，整列#N/A，看着闹心，还说不清是哪几条出的问题。

这里提醒一句：同一个编码在价格表里出现好几行的（材料价常见），VLOOKUP只取第一行。这种情况直接跟它说"一个编码可能对多行，要合计"，它自己会换成SUMIFS。

二、按多个条件汇总

产值表里按标段、按专业、按月份分别汇总，用SUMIFS：

=SUMIFS(产值表!$D:$D,产值表!$B:$B,$A2,产值表!$C:$C,$B2,产值表!$F:$F,C$1)

（行是标段+专业，第一行是月份。）

这种公式我自己写要试三四次，参数位置总记混。它是死记的，一次就对。条件里想用"包含"这种模糊匹配，要写成 `"*"&$A2&"*"`。这个写法我是问了AI才知道的。不过它配VLOOKUP用的时候是碰上第一个就返回，对不上的行还得自己翻，别当它能替你核对。

三、标出偏差超限的行

对量最烦的就是这个，量差百分之几的得一条条看。加一条条件格式规则：

=ABS($F2-$E2)/$E2>0.05

选中要判的整列，新建条件格式，规则贴进去，填个红底。我以前是一条条算差值再排序，一列两百行能磨一下午。现在两分钟。

有个地方得改一下：AI默认给的是绝对值超5%。实际操作里甲方乙方对"增加"和"减少"的敏感度不一样，多算和少算不是一回事。所以要提前跟它说"我要分开看增加和减少"，它会给你两条规则。

四、从文字里抠东西

清单编码12位，想按大项汇总，取前9位就行：

=LEFT(A2,9)

材料描述里抠规格，格式统一的时候这个够用：

=MID(B2,FIND("Φ",B2),4)

格式不统一就麻烦了。我见过"螺纹钢HRB400 Φ12"、"HRB400螺纹钢12mm"、"φ12螺纹钢"三种写法混在一张表里。这种我一般不硬抠，先让AI列个"这张表里一共有几种写法"的清单，再拿两三个通配符去兜。

新版Excel有正则函数了，但我们办公室那台电脑肯定跑不了，所以我习惯直接跟它说"用Excel 2016能跑的函数写"。

五、重复项合并

材料表里同一个材料写了好几遍。新版Excel就一句：

=UNIQUE(B2:B200)

老版本没这函数，用数据透视表反而更稳，材料名拖行、数量拖值，两下完事。AI也会推荐透视表，我就喜欢它这点，不硬塞函数。

六、两张表比差异

两个清单互相查对方有没有，比对量太常见了：

=IF(COUNTIF(清单B!$A:$A,$A2)=0,"B表里没有","")

两边各挂一列，筛一下就出来。最费的从来不是公式，是眼睛。

七、按状态数条数

月度报量单里有多少条没完成：

=COUNTIFS(报量表!$C:$C,"未完成",报量表!$D:$D,$A2)

这个没啥好说的，两句话的事。

八、日期和工期

签证上的逾期天数：

=MAX(0,E2-D2)

E2是实际完成，D2是应完成。算月份差、年数才用得着DATEDIF。

按月归集：

=TEXT(B2,"yyyy-mm")

EOMONTH取当月最后一天，算月度产值截止日挺好用。

告诉给的四件套

问法就四样：表头、目标、版本、例子。

表头——A列是什么、B列是什么，一行一行写清楚。这个最关键。

目标——要什么结果，说人话。别上来就问"怎么写SUMIFS"，把事说清楚，它自己挑函数。

版本——"用Excel 2016能跑的函数写"。不加这句，它默认给最新的，你还得返工。

例子——给两行结果的样子，比说十句都管用。

四个坑需要注意

不贴表头。有回我偷懒，只说"B列是材料名"，它给的公式里引用的是A列和C列——它按自己想的排的。我盯着看了半天才发现是列号错了。

版本不兼容。第一次它给我XLOOKUP，贴进去直接#NAME?。我们单位那台电脑还跑着Office 2016，得提前说清楚。

中文标点。这个隐蔽。公式复制过去报错，检查了半小时，发现引号复制过来变成中文引号了。

嵌套太深。跨四张表的活，它给我写了六层嵌套，我看了十分钟没看懂。后来让它拆成两个辅助列，五分钟搞定。复杂的别一步到位。

最后一个，也是最重要的：它给的公式我照样得拿三行手算验一遍。这步懒不能偷，对不对只有你自己知道。就这样。表一卡壳就把表头贴过去，比翻论坛快多了。