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当财务软件都已上云配AI,还停留在本机操作的会计们怎么跟上变化?

当财务软件都已上云配AI,还停留在本机操作的会计们怎么跟上变化?

对于会计人员而言,财务软件就相当于士兵手中的“武器”。当财务软件都已经上云配AI,还停留本机操作的会计们怎么跟上变化?

会使用什么样的财务软件,是应聘会计岗位,填在简历上的必要技能,同时也是会计日常工作的必须
为了面试时更有底气,上周开始,对市面上的财务软件做了些了解,有了一些全新的认识,给大家做个简单分享
  • 都在转向云端,可以免费短期体验,还有可以免费用的
先看了金蝶,因为之前在原单位,用的就是金蝶,最熟悉。
遗憾的是,之前在原单位用的那种安装在本地电脑上的版本,没有了。
现在只有云端产品,「精斗云」,只做账,可以用「云会计」,不用安装,有网,浏览器打开就能用,比以前本地安装要方便,还不受地域限制,在哪都能用。
但计费模式也变了,以前是一次性投入,买了可以一直用,现在需要按年付费,从「」变成「」了,好在年费倒也不高
使用手机号注册,可以免费试用15天

接着去看了经常听人说起的畅捷通好会计,用友旗下的产品。
同样也是只有云端产品,没有本地版本了,免安装,有网,浏览器打开就能用。
计费与金蝶一样,也是按年付费,年费比金蝶便宜些
试用的话,用手机注册即可,可免费体验7天

最后看了朋友强力推荐,说最适合我当下情况、不用花钱的柠檬云
同样是只有云端产品免安装,有网,浏览器打开就能用。
一打开页面,就看到「免费版」几个大字。
用微信扫码登录后,果然,可以免费用
天下真有免费的午餐?

  • 就做账而言,柠檬云免费版够用吗?
带着疑问,用柠檬云免费版做了一番体验,看看有哪些功能可用。
免费功能一:基础设置
支持新建账套(不限数量)、科目设置、期初设置、辅助核算
免费功能二:账务处理
凭证:支持凭证录入、查看凭证
结账:支持对结转所需的科目进行检查,再结转损益
账簿:可以查看总账、明细账、科目余额表、凭证汇总表
免费功能三:财务报表
可以查看资产负债表、损益表、现金流量表
在操作上
录入凭证:与本地版本,没太多区别,甚至更简单,录入几张,基本就能熟悉。
期末结账:带了检查功能,避免有遗漏,比本地版本人性化。
账簿与报表查询:也与本地版本,没太多区别,快速能上手。
再看看,收费功能又是什么?
资金管理:就是出纳的现金与银行日记账,记账后可以直接生成凭证
薪酬管理:就是工资表,可以配置好五险一金扣缴比例,省去日常计算,月底可以直接生成凭证
资产管理:固定资产清单与折旧处理,可以直接生成凭证
税务管理:就是发票管理,连通税务局,一键取票,获取销项票、进项票,并直接生成凭证
可以看到,这些收费的模块,主要是为减少会计工作量而设计的功能。
有,能让会计日常工作更省心省事。
没有,对账务也没啥影响,会计自己费点事,做个表格处理,也行。
所以,个人体验之后感觉,对于会计日常做账出表而言,免费版的账务处理与报表功能够用了
还在使用本地版本财务软件的会计朋友,可以注册个账号,用手头的账体验一把。
  • 那么AI,又有什么用?
因为条件限制,没法实际测试,只能做个简单文字归纳:
智能发票:上传发票,智能识别,查重验真;
智能记账:识别发票,自动匹配科目自动生成凭证;根据银行流水,自动匹配科目自动生成凭证
智能测算:对于税负、发票风险,进行自动测算,给出预警。
基于上也属于减少会计工作量的功能。
主要作用就是减少了核对,减少了录入,减少了测算降低人工操作可能出现的误差
而实现这些的前提:有人向AI提供发票、提供流水、提供数据。
这里存在一个问题:如果提供的内容有问题,那么生成的结果,也是不可靠的。
怎么办?会计再审核生成的凭证是否正确
绕了一圈,还是得会计兜底。
就是这样,至少现阶段,AI并没有想象的那么厉害,实际的作用有限。
  • 需要怎么跟上变化?
个人感觉,对于还在使用本地版本财务软件的会计来说,喜忧参半。
好的一面在于:
从本地转向云端的难度不大,就用柠檬云免费版,稍微花点时间练习,便可以完成;
AI再厉害,也得有人操作,对人员的需求始终在。
不好的一面在于:
效率的提升,将减少对基础工作人员的需求,比如核票、对账等,原来几个人的工作,有了AI的加持,可能只需要一两个人就能处理了。
如果不做提升,可能会像我一样,环境变化时,被优化。
所以,个人感觉,需要提前做些准备:
1、从「录入凭证」向「生成凭证」转
从上面的内容中可以看到,「自动生成凭证」出现频次极高。
这已经是趋势,以后的基础岗位,可能干的更多,就是把各种原始凭证上传,然后去「生成凭证」,所需的技能,是「上传」、「生成」。
与现在「见票录凭证」,有很大不同,需要提前练习。
2、学会与AI共事
可以预见的是,AI的介入将会越来越多,软件在云端,软件公司会加什么功能,我们无法控制,也无法拒绝。
那只能不断适应,把AI当作一位“同事”,当作自己能力的拓展,与AI一起完成任务。
3、提升「审核」能力
AI做得都对吗?不知道。
AI会不会出错?肯定也会。
谁来判断?谁来纠正?总得有人去干,这是个提升的方向。
至于怎么提升?
不好意思,对于当下的我来说,现在还不具备资格说。
我现在能做的,就是学习,提升一切可以提升的能力,为自己积攒更多的底气。

总算写完了,这是我的第3篇长文,也是「主办会计能力通关」的第1篇。
出来接触新东西后,才看到自己真正的不足,需要提升的地方还多,希望能尽早通关。
工作还没着落,总得有点事做,于是一边学习,一边记录,算是时间没有白过,比瞎想强,比刷视频强。
这是个艰难时刻,希望能够早点过去。
也希望给那些与我同样身处困境的朋友,有一些参考。
生活还在继续,那就继续向前走!

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