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AI 办公,不是把活全塞给它: 一张「三层分工表」,先救你最累的那部分
洛哥的 WorkBuddy 实战笔记 · 阅读约 5 分钟
写在前面
很多人用 AI 办公的状态是：什么都让它干一点，什么都干得不痛不痒，一周后就下结论「AI 办公也就那样」。
不是 AI 不行，是你没分工。哪些活整个交出去，哪些活一起干，哪些活根本别给它 —— 这篇一次说清。
先说一个我观察了很久的现象。
同样用 WorkBuddy，有人用完之后每天准时下班；有人用了一个月，活一点没少，还多了一项「跟 AI 磨」。
差距在哪？不在熟练度。
在于前者把活分了层，后者把活一把梭。
“把活交给 AI 之前，先想清楚：
哪部分是活，哪部分是你的判断。”
分不清这个，效率无从谈起
01 | 第一层：整段丢出去 判断标准就一条：做的时候，你的脑子是关着的 |
每周固定格式的报表、从系统导出数据再粘进表格、按模板填日报、批量重命名归档、给不同尺寸出同一张海报……
这些活有个共同点：有套路，没判断。你做的时候手在动，脑子可以想晚饭吃什么。
脑子关着的活，全部可以整段外包。
很多人舍不得，觉得「我自己弄也就半小时」。可它是每周半小时 × 每个部门每个人——这笔账，老板都会算。
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我每周一固定做这件事：
从【XX系统】导出上周数据表，按部门汇总 A、B、C 三列，做成带柱状图的周报，格式跟上周一致。
请把整个流程写成一条可重复执行的指令，
以后我只需要说「跑周报」三个字。
02 | 第二层：AI 起草，你拍板 有套路，但每一次都需要你做判断 |
PPT、方案文档、文案初稿，都在这一层。
这类活让 AI 全自动做，你会得到平庸；让你全自动做，你会得到熬夜。
正确姿势是分段：它起草，你拍板。
比如写方案：让它先列提纲 → 你确认提纲 → 它再写初稿 → 你改口径。中间那次「确认」，就是你的判断，也是成稿和凑数的区别。
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帮我起草一份【XX项目】合作方案的初稿。
分两步走：
第一步，只列提纲：每部分一句话，
并说明你的写作思路，然后等我确认；
第二步，我确认后，再写全文。
不要直接写全文，不要跳过确认环节。
03 | 第三层：它只能当陪练 判断核心在你手上，别让它替你做决定 |
谈判口径、敏感邮件、给大领导汇报的最后定稿——这层活，可以让它陪练，不能让它上场。
它不知道你上次汇报时领导在第三页皱过眉，也不知道对方公司上周刚出过什么事。
这层它最好的用法：把你想说的话挑三遍毛病，而不是替你决定说什么。
一个自测办法：这件事搞砸了，责任能不能甩给 AI？
能甩的在前两层，甩不掉的在第三层——第三层永远自己拿主意。
▲ 三层分工表，建议保存到手机
04 | 别手动重复第一层，挂成自动化 每周都一样的事，人都不该记得 |
第一层的活，最忌讳的是「每次都手动发一遍指令」。
每周都一样的事，直接挂成自动化：每天几点、拉什么、生成什么、发到哪。到点自己跑，人不用记得。
最适合先挂的三件：每日数据日报、每周工作汇总、文件自动归档。挂好这三件，每周凭空多出小半天。
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帮我把这件事配置成自动化：
每天早上 8 点，读取【数据表】里昨日新增数据，
生成一份日报：3 个关键数字 + 1 句异常提醒，
异常数据用红色标出，发送到【群/邮箱】。
配置完成后，先把设置给我看一遍。
▲ 挂上自动化之后，这条链路每天自己跑
05 | 花 10 分钟，列你的「交接清单」 今天看完这篇，就做这一件事 |
道理看一百遍，不如把自己手上的活摊开一次。
把你的日常工作列给 AI，让它帮你分层，按省时多少排好序，你照着从第一名开始交接就行。
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我的岗位是【XX】。
每天固定要做：A、B、C；
每周要做：D、E；偶尔要做：F。
请按三层分工帮我分类：
① 可以完全交给 AI 自动化的
② 适合 AI 起草、我拍板的
③ 必须我自己做的
按每周能省下的时间从多到少排序，
每项注明大概能省多少时间。
▲ 交出去的越多，你留在第三层的时间越值钱
记住这张分工表
第一层 · 有套路没判断 → 整段交出去
第二层 · 有套路要判断 → 它起草你拍板
第三层 · 判断就是核心 → 它陪练你上场
顺序错了，AI 是兼职；
分工对了，AI 才是全职。
清单拿到手你会发现：第①类越多的岗位，越早搭好自动化，越早轻松。而每一类活背后，其实都有一套固定的打法。
最后，说个正事 |
这张三层分工表往深里做，其实就是一条完整的自动化办公路线：表格怎么自动出、PPT 怎么自动生成、Word 怎么自动排版、网页和海报怎么自动搭、知识库怎么自动管——每一类活，背后都是一套别人已经踩完坑的固定打法。
把这些打法一个个整理出来，就是我一直在做的一套实战课：10 大章节、20 节实战课，从认识工作台，到 Excel、PPT、Word、文案、网页、知识库、工作台搭建、海报设计，一直到数字人视频。
价格放在商品页里，不在这绕弯子。只说一样大家最关心的：这套课带一对一答疑——买了之后，表格搭不好、自动化跑不通，直接问，问到能自己跑起来为止。不是甩给你一堆视频就完事。
课程大纲直接看下面这张图——你手上的活属于哪一章，一眼就能对上号。
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学不学都行，但上面那张分工表，
建议你今天就列。
明天聊：同一份材料，怎么让 WorkBuddy 一次给出 3 种完全不同风格的 PPT —— 领导喜欢哪种，一眼就试出来。
每天一个能直接照做的 AI 办公动作
点个在看，明天见