手把手教你:利用Excel就可以绘制高大上的阶梯图

图文撰写 | Janeey Wang

想要体现数据的变化趋势，我们首先想到的应该会是折线图。不过，用多了折线图，还有另一种图也可反应数据的变化趋势：阶梯图。大家可能感觉跟折线图差不多，不过呢他们还是有差别的。

所谓阶梯图，是用间歇型阶跃的方式表达数值变化的图表。它与折线图的区别是：折线图体现的是数据渐变的过程，而阶梯图的数据只是在某一个特定时间突然发生了变化。

比如我们测量动物每周或每月的体重变化，不考虑每天的波动，这种情况下对于一段时间的数据来说，其形式应是阶跃式的，用阶梯图比较合适。

2、在C列增加一列辅助列作为X轴，除了C2外均输入1

3、在D列增加辅助列作为Y轴，输入公式得出数值，先在D2输入公式“=B3-B2”,按“Enter”后得出数值，其余D3~D10单元格的数值只要拉动D2单元格右下角的“+”便可直接得出，如果不习惯也可以自己输入或再输入公式得出。

这样Y轴辅助列的数据也完成了

4、 数据完成后就可以开始作图了，选中A和B列的数值，依次选择“插入”→“XY散点图”→“散点图”，插入图表。

5、 这样散点图便出来了

6、继续调整，选中图标后，在其右侧第一个小图标“图表元素”中勾选误差线，这样每个数值对应的水平的和垂直的误差线分别显示出来了。

7、 接下来调整误差线，先选中水平误差线，在菜单栏“图表工具”的“属性”中，选中“误差线”，然后选择“负偏差”、“无线端”，误差量选择“自定义”。继续点击“指定值”，选择X轴的误差值。

8、 在弹出“自定义错误栏”中的“正错误值”处，点击右侧小箭头图标，框选C列X轴的数值，选择结束后点击右下角“确定”。

9、 X轴调完后我们继续调Y轴，首先选中垂直误差线，同样在误差线调整的菜单栏里面选择“正偏差”、“无线端”、“自定义”，点击“指定值”。

10、同样在弹出“自定义错误栏”中的“正错误值”处，点击右侧小箭头图标，框选D列Y轴的数值，选择结束后点击右下角“确定”。

11、 经过上述操作我们阶梯图的雏形已经出来啦。

12、 接下来就做其他调整了，首先调整X轴的时间轴，选中X轴，在右侧“属性”一栏选择“坐标轴”，将边界的最大值和最小值改为“1”和“10”，即为实际的周数。

13、接着将阶梯图上的标记点去除，具体为选中标记点，右侧“属性”一栏选择“填充与线条”，均选择“无填充”和“无线条”。

14、 随后可以调整阶梯的颜色，根据自己的喜欢来即可，分别调整水平线段和垂直线段的颜色、透明度、宽度等等。

15、通过以上方法，阶梯图的图形部分便可以了，而在其它格式方面上咱们继续调整。

选择X轴，“填充与线条”→“实线”→“黑色”→“宽度”。

16、 接着在“坐标轴”→“刻度线标记”→“主要类型”→“内部”或者“外部”（这部分得按照具体期刊要求予以采用不同类型即可）。

17、 在“开始”菜单栏下面调整具体的字体

18、 选中Y轴后按照同样的步骤进行调整Y轴的格式

19、X轴Y轴调完后效果如下：

20、 如果不想要Y轴，我们选中Y轴后点击图右上角小图标“图表元素”→“坐标轴”，把“主要纵坐标”的小√对除即可。 

21、 当我们不想要网格背景的时候，我们进一步选中背景中水平、垂直网格线，均调整为“无线条”即可。

22、 或者要进一步更改背景、阶梯图线段颜色等均可予以分别调整。

⭐⭐⭐这么简单实用的图，赶紧做起来吧，以后显示趋势变化的不只有折线图可以用了。

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