如何用Obsidian最强工作台插件,实现任务管理(图文版:Apex Dashboard完整配置流程与分区方案)

Obsidian最强工作台插件Apex Dashboard可以完全平替Tasks&Kanban插件进行任务管理，并且可以实现更为便捷高效的GTD任务管理工作流。

任务收集

在Apex Dashboard工作台插件中，对于任务的管理有多重办法。

第1种：个性化卡片任务创建

通过建立一个分区，并选择待办，直接生成一个任务分区，然后在这个分区里，已经可以初步实现最常用的三种任务管理方式：

1. 按照时间维度建立任务：当日、当周、当月、当季、当年都可以建立实现，一眼可以看到具体的任务描述
2. 按照重要/紧急矩阵（四象限）法则：基于自己的习惯，可以按照重要紧急程度来建立4个任务卡片
3. 定期任务模版功能：插件右上角点击，可以建立任务模版卡片，比如：定期任务，专门管理年度体检日或者要定期记录的任务

当然以上三种方法都可以交叉使用，对于不同人的不同任务性质和场景，可以设计不同的管理方案，找到最适合自己的组合。

除此之外，插件这个任务管理功能，还可以设置提醒时间，任务时间到了会进行提醒。

第2种：全库任务汇总

仅仅通过卡片建立任务，还无法完全满足日常场景，因为日常创作过程中，或者在进行日记或者复盘的时候，经常会有想到未做，要做的任务，为了避免忘记，可以在：

• 日记的时候随时创建任务
• 写作的时候随时创建任务
• 复盘的时候随时创建任务

然后，通过在分区选择数据视图的方式进行任务汇总。

语法简单：

然后，工作台可视化展现如下：

以上任务汇总主要是汇总日记、写作笔记、复盘笔记中的任务，通过dataview的查询来进行汇总，并且此插件有多重可视化的方式。

比如：

• 可以通过多字段的方式看到路径
• 清单形式（含路径）
• 仅清单可视化形式

如果想实现多种标签任务，只需要多建立一个分区，拖拽并列即可并排显示，增加美观度。

可见，以上两种方式就涵盖了日常中的两种任务收集习惯：全库任务汇总，和个性化任务创建。

任务整理

在两种方式过程中，由于固定卡片有固定的管理逻辑方案，但是全库任务是非常实时的一个任务想法记录，因此，对于全库的任务需要进一步进行清洗评估处理。

• 删除无时间节点任务
• 删除无明确目标任务
• 删除无法执行的任务

然后，剩余的任务，可以定期整理到卡片逻辑中，逐步形成一个长期的任务框架。

比如：定期任务、日常日周月时间任务、紧急任务、项目任务等。这就形成了一个任务管理漏斗，非常清晰明确，时间可设定并及时给自己一个提醒。

任务执行归档

当任务已经清晰的摆在面前，剩下的就是执行了，当任务执行好已经，任务并不会被删除，而且有一个归档的管理方案，并且明确的归档路径。

点开设置，进入插件设置界面，可以清晰的看到待办归档文档路径，建立一个文件夹，复制对应的路径到里面，然后在卡片任务管理分区右上角，点击归档已完成事项即可。

未来要查询或者作为数据资产进行AI分析，依旧是可以深度利用的。

总结

对于任务的管理，插件Apex Dashboard实现了漏斗式，全覆盖，全路径管理。平替了各种任务管理插件的同时，减少了任务管理过程中的心理内耗和摩擦，让任务管理更加可视化，并有执行路径可依赖。

关于我

西湖太极熊 | 一人公司实践者

持续研究AI个人数据资产洞察和AI+Obsidian知识管理

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