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善用AI工具,严守保密工作
善用AI工具,严守保密工作









近日晨会结束后,公司照常开展“职工AI分享小课堂”,本次分享由综合事务部经理主讲。我身为综合事务部的人事员,同时兼顾后勤保障相关工作,全程认真参与了学习,对AI在日常工作中的应用也有了更深入、更真切的体会。

在日常工作中,我会借助AI工具辅助办公,但使用的方式不够严谨,不懂得结合岗位场景精准操作,导致工具利用率不高,辅助效果有限。通过本次学习,我学会了高效使用AI的小技巧。在办公过程中,只要提前说明自己的岗位角色、理清提问思路、明确工作场景,就能让AI输出的内容更加精准,贴合需求。不管是人事台账整理、工作总结撰写,还是各类行政报告,都能借助AI高效完成,提升工作效率和工作质量。

此次学习也让我更加重视AI使用过程中的保密工作。在线的AI工具会自动上传、留存输入的数据,存在一定的泄密风险。我的岗位涉及大量员工个人信息、薪酬等隐私,需要严格保密。这也提醒我,日常使用AI办公时,一定要守住保密底线,绝不将涉密文件、员工隐私和内部资料上传到AI平台,从源头杜绝信息泄露风险。
今后,我会把这次学到的内容学以致用,规范、合理地运用AI工具,优化工作方式、提升工作效率。同时时刻牢记保密要求,严格遵守公司保密制度,以严谨、细致的工作作风,扎实做好人事、后勤各项保障工作。
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文字供稿:施永源
本期编辑:高若倚

