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Word表格求和教程:不用Excel也能算,一个公式搞定!
文丨齐白
导读：其实Word表格里就有计算功能，今天的教程可以让你快速上手，一学就会。
很多同学在用Word的时候，一看到要计算求和，第一反应就是复制到Excel算完再粘回来。其实简单的求和Word就可以搞定，根本就不用Excel。
今天就教同学们一个方法，让你用一个公式搞定，简单容易上手。
首先，咱们先假设你在 Word 里做了一个表格，表格如上图所示，然后咱们再来按下面的方法来计算。
1.操作步骤如下所示：
我们先把光标点到要显示结果的单元格里，也就是“合计”右边的那个格子里
在Word的顶部菜单，有一个“表格工具”，然后下面有“布局”选项卡，然后再点进去
我们在右侧找到“数据”组，然后点击“公式”这个按钮
这时在弹出的公式框里把下面的写入
```text
=SUM(ABOVE)
```
最后点击“确定”就可以了
这时单元格就会自动算出上方数字的和
在这里我们需要说明一下，ABOVE 的意思就是上方。所以 =SUM(ABOVE) 就是把当前单元格上方的数字加起来
其实Word表格里的公式和Excel有点像，但相对更简单一些，你只要记住下面的这几个就够用了。
1.公式与例子如下：
1.求上方数字的和 =SUM(ABOVE)
2.求左侧数字的和 =SUM(LEFT)
3.求右侧数字的和 =SUM(RIGHT)
4.求下方数字的和 =SUM(BELOW)
5.求指定范围的和 =SUM(B2:B4)
比如你想加左边的数字，那你就把光标放在合计格，然后输入下面的代码
```text
=SUM(LEFT)
```
另外Word表格的单元格编号和Excel也类似，比如列是 A、B、C这些，行就是1、2、3这样，我们也可以根据列和行来精准计算。
1.精准计算方法如下：
咱们举个例子说明一下，比如金额在B列，然后从第2行到第4行，那么公式可以按下面方法来写写
```text
=SUM(B2:B4)
```
这样就要比 =SUM(ABOVE) 更精确了，尤其是上方有空白行、文字行或者是合并单元格的情况，我们用指定范围不容易出错
如果我们算出来是 600，然后你想显示成 600.00，那么可以在公式里加格式。
1.具体方法如下：
我们在“公式”对话框里，有一个“编号格式”的下拉框，可以选择 0.00 或 #,##0.00，也可以按下面的方法直接写
```text
=SUM(ABOVE) \# "#,##0.00"
```
这样结果就是1,234.00这样了，会带有千分位和两位小数
如果是人民币的话，那么我们可以把单位写在表头，比如“金额（元）”，数字单元格里只能写纯数字，千万不要把“元”写进去
这就是Word和Excel不同的地方了，Word 表格里的公式不会自动重新计算。
1.具体方法如下：
比如你原来算出来是600，后来我们把300改成了500，合计里是不会自己变成700的，需要我们手动更新才行
1. 用鼠标选中算出来的结果
2. 按键盘上的 F9
3. 结果就会重新计算
如果有多个合计的话，我们就可以选中整个表格，或者按 Ctrl+A 全选也行。然后再按 F9 来更新，我们也可以右键点击结果，选择“更新域”就可以了
另外有一些常见的问题，需要在这里和同学们补充说明一下，避免在过程中出错。
1.常见问题如下：
比如说我们写 100 可以，但是你写 100元 可能就算不了，把单位放表头最稳妥了
比如1 000 这种写法就会容易出问题，我们最好写成 1000 才行
合并单元格会让 Word 搞不清行列位置，能不用就不要用，尤其是要计算的列
我们可以先把光标点到表格里面，然后再去看“布局”选项卡，这时的公式按钮才会亮
如果你用 =SUM(B2:B4) 了，然后又在中间插入一行，这时范围可能没变，我们需要重新改一下公式或按 F9 更新才行
今天的Word表格求和教程就讲到这了，只要平时多练习一下，就可以把公式能熟练应用了。
如果你哪里还是不太明白，可以随时留言我，也可以在评论区晒出你的实操成果与心得。
后续会讲深层的Word学习教程和技巧，希望让你的办公更轻松，加油🚀
Word表格里的求和公式很简单，但不要忽略教程里的常见问题，避免出错。
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