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用WorkBuddy操作Excel的指令(一)
过往我们学习Excel在于更多掌握公式和技能，但在AI时代下，我们应该学会利用AI来操作Excel，就像工业时代利用机器生产物品一样。而AI的使用方法就是下“指令”。
本期我们梳理了一些【文本与公式类】和【多表处理类】的指令，用来给AI下任务，欢迎参考使用。
一、文本与公式类
适用场景：文本处理、公式生成、逻辑判断
1、 IF 多层嵌套替代
根据分数（A列）自动评级：90+→优秀，80-89→良好，70-79→中等，60-69→及格，<60→不及格。结果放B列。
2、 文本拼接
将A列（姓）和B列（名）拼接为"姓名"列，中间不加空格。如果B列为空则只保留A列。
3、条件格式替代
将C列中大于10000的值整行标绿，小于0的标红，等于0的标灰。不用Excel条件格式，直接填充颜色。
4、公式翻译
解释D2单元格中这个公式在做什么，用大白话说明：=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,3,FALSE),"未找到")
5、公式生成
我需要计算：如果C列>0则D列=E列*C列，否则D列=0，帮我写Excel公式。
6、批量写公式
在F列从第2行到末行，批量写入公式：=C2*D2-E2。自动填充到最后一行。
7、 文本替换规则
B列地址中：将"省"去掉（如"广东省"→"广东"），"市辖区"→"市"，"自治区"→"区"，按此规则批量处理。
8、正则表达式提取
从A列文本中提取所有邮箱地址和手机号，分别放入B列和C列，文本中可能有多个联系方式混在一起。
9、编号自动生成
在A列生成序号，规则：日期（yyyymmdd）+ 部门代码（01销售/02技术/03行政）+ 3位流水号，如2026011501001。
10、超链接批量生成
B列是文件名，C列是文件路径，在A列批量生成超链接公式，点击可打开对应文件。
适用场景：合并、拆分、批量重命名
1、 多文件合并
将当前文件夹中所有Excel文件合并为一个总表，所有文件结构相同（列名一致），追加到同一个Sheet中，新增一列"来源文件"记录文件名。
2、多Sheet合并
将当前工作簿中所有Sheet合并为一个总表，每个Sheet结构相同，新增一列"来源Sheet"记录原Sheet名。
3、表头不一致时合并
合并多个表，但列名不完全一致（如"销售额""销售金额""金额"实为同一字段），先建立映射关系统一列头，再合并。
4、按条件拆分总表
按A列"部门"将总表拆分为多个文件，每个部门一个Excel文件，文件名格式为"部门名_数据.xlsx"。
5、按行数拆分
将当前表按每500行拆分为一个Sheet，文件名依次为"Part1""Part2"…直到拆分完。
6、跨表VLOOKUP替代
在Sheet1的C列填入Sheet2中对应的值：按Sheet1的A列匹配Sheet2的A列，取Sheet2的B列值。找不到的留空。
7、批量文件重命名
当前文件夹中有多个Excel文件，命名规则混乱。按"日期_类型_序号"格式重命名，日期从文件内A1单元格提取。
8、 CSV批量转Excel
将当前文件夹中所有.csv文件转换为.xlsx格式，保持原文件名，转换后删除原csv。
9、 多表横向拼接
将Sheet1和Sheet2按行对齐横向拼接（不是按列追加），要求两表行数相同，直接把Sheet2的列接到Sheet1右边。
10、 指定列提取合并
从10个结构不同的表中，各提取指定的3列（订单号/日期/金额），合并成一个统一格式的总表。
11、文件夹级批量处理
对当前文件夹中所有Excel文件执行以下操作：① 删除空行 ② C列日期格式统一 ③ 新增"处理日期"列填入当天日期。逐个处理并保存。
12、跨工作簿查重
在File1.xlsx和File2.xlsx中，按"客户ID"列查找重复客户（即同时出现在两个文件中的ID），输出到新文件。
13、 按关键词拆分
A列中包含产品描述文本，按关键词（如"手机""电脑""配件"）将行分到不同Sheet，一个关键词一个Sheet。
14、表结构对比
对比Sheet1和Sheet2的列结构：哪些列名相同、哪些只在其中一个表存在、数据类型是否一致，输出对比报告。
15、 合并后去重
合并完成后，按"订单号"去重，保留最新日期的行（基于日期列判断新旧）。
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