AI公文助手实战——智能检索：三级知识库与

写材料最耗时的，根本不是遣词造句。是找依据——去年的同类文件在哪、提法怎么表述、上级要求到底怎么写。翻旧文问同事，一上午就过去了。

现在用 AI 公文助手，知识库分了三层。公共库存法规政策，部门库存业务文件，个人库存专属素材。权限层层收窄，内容越往下越贴自己的活。

检索不用逐份点开看。先搜关键词，再看摘要判断是不是这一份。找到后收藏，直接选“以稿写稿”。没稿子能照着模板起底稿，有思路也能让 AI 按本单位口径补依据。

不过工具再快也替不了人。涉密和未公开材料绝对不能传，哪怕是个人库也不行。更关键的是，法规会修订，提法会更新。引用前必须核对现行有效版本，这步谁都替不了你。