文档内容
公文写作
即刻题库 www.jike.vip
1 、 单选题
公文对结构的要求是( )。
A : 完整
B : 生动
C : 突出
D : 简明
正确答案: A
解析:
2 、 单选题
填入横线③处的过渡用语最恰当的是( )。
A : “现函复如下”B : “现批复如下”
C : “特作出以下决定”
D : “现将有关情况通知如下”
正确答案: B
解析:
这份公文的文种属于批复,故最恰当的过渡用语应为“现批复如下”。A、C、D三项分
别对应函、决定和通知这三类文种。故本题答案选B。
3 、 单选题
公文作者指的是( )。
A : 公文起草者
B : 机关领导
C : 具有合法身份的组织
D : 上级领导机关
正确答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行
使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使
用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本
题答案选C。
4 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》明确指出,公文行文应当确有必要,讲求实效,注重针
对性和( )。
A : 实用性
B : 实践性
C : 可操作性
D : 可操控性
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第13条规定,公文行文应当确有必要,讲求实效,
注重针对性和可操作性.故选C。
5 、 单选题公文收文办理的最后一个程序是( )。
A : 承办
B : 复核
C : 答复
D : 印制
正确答案: C
解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,收文办理主要程序包括:签收、登记、初审、承
办、传阅、催办和答复。故本题答案选C。
6 、 单选题
此公文中的错误共有( )处。
A : l
B : 2
C : 3
D : 4
正确答案: C
解析:
本文中共有3处错误:(1)标题断行错误。公文标题根据实际情况可分一行或多行居中
排布,回行时要做到词意完整、排列对称、间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。此
公文标题中,将“工作”二字分开排布不当。(2)发文字号格式错误。年份应由六角
括号“[]”括入,非圆括号。(3)用语不恰当。此批复要明确答复所请示的事项,态度
鲜明,不能出现“拟基本同意”这样的说法。故本题答案选C。
7 、 单选题下列表述错误的是( )。
A : 页码不占用版心位置
B : “附件”属于主体的内容
C : “附注”属于版记的要素
D : 文件用“函”的格式时首页不标页码
正确答案: C
解析:
“附注”是属于主体部分的要素,公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说
明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件。故本题答案选C。
8 、 单选题
在问题重大,急需使直接上级和更高上级机关同时了解公文内容的特殊情况下.上行文可
以采用( )。
A : 越级行文
B : 直接行文
C : 逐级行文
D : 多级行文
正确答案: D
解析:
多级行文是为加快公文传递,在必要时可采同时向若干层级的上级机关或下级机关制发
公文。本题中事情紧急,可采取多级行文。故本题答案选D。
9 、 单选题
公文正文的字体应该是( )。
A : 仿宋体
B : 宋体
C : 楷体
D : 黑体
正确答案: A
解析:
正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般
用3号仿宋体字。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。故本
题答案选A。10 、 单选题
下面这段话是某简报正文的开头部分,它采用的写作方式是( )。“去年今春,全国苹
果滞销,商业部门亏损严重,可是黄浦区果品公司不仅不亏,还有盈余,这是为什
么7”
A : 结论式
B : 描写式
C : 提问式
D : 叙述式
正确答案: C
解析:
简报导语的写法有以下几种:第一,概述式:即用简练的语言,把最主要的事实概括地
叙述出来。第二,提问式:即通过设问揭示简报的主题,把简报涉及的主要问题强调得
尖锐突出,造成悬念,以引起读者的关注。第三,描述式:即用生动形象的语言把与主
要内容相关的精彩场景描绘出来,以期引人人胜。第四,结论式:首先从某一高度用肯
定的语苦表明简报的结论,给读者以深刻的印象,然后再提供事实依据,详细说明。本
题属于提问式。故本题答案选C。
11 、 单选题
下列文种可以不需要成文日期的是( )。
A : 请示
B : 批复
C : 通知
D : 工作总结
正确答案: D
解析:
请示、批复、通知属于法定公文,必须有成文日期。排除ABC三项。故本题答案选D。
12 、 单选题
××省地震局对××市人民政府的询问进行答复,应使用的文种是( )。
A : 请示
B : 报告
C : 批复
D : 函
正确答案: D
解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项。本题中××省地震局和××市人民政府之间属于不相隶
属的机关。故本题答案选D。
13 、 单选题
如果一份公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候,必须( )。
A : 标注“见续页”
B : 标注“下一页”
C : 标注“此页没有正文”
D : 对行距与字距进行一定的调整
正确答案: D
解析:
《党政机关公文格式》中规定,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、
成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。故本题答案选D。
14 、 单选题
通过公开张贴或者通过报纸、电台、电视、网络等媒体公开向社会发布公文的行文方式叫
( )。
A : 联合行文
B : 直接行文
C : 对口行文
D : 公开行文
正确答案: D
解析:
公开行文是指通过公开张贴或通过报纸、电视、电台、网络等各种媒体公开向社会发布
公文的方式。故本题答案选D。
15 、 单选题
《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》属于( )。
A : 方针政策性决定
B : 通知部署指挥性决定
C : 决策知照性决定
D : 表彰处分性决定
正确答案: C
解析:《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》是将决定事项知照给有关单位和人员
的决定,属于知照性决定,具有告知性。故本题答案为C。
16 、 单选题
下列公文抄送行为,不符合规范的是( )。
A : 将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关
B : 因特殊情况越级请示时,抄送被越过的上级机关
C : 将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关
D : 转发上级文件时,抄送给被转发的上级机关
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条的规定,向上级机关行文,原则上主送一个
上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。故本题答案
选A。
17 、 单选题
( )必须对公文处理工作的历史结果负责。
A : 公文作者和公文执行者
B : 印刷部门人员
C : 机要保密室工作人员
D : 机关负责人
正确答案: A
解析:
公文作者(即发文机关)和公文执行者(即收文机关)应该对公文处理工作的历史结果
负责。故本题答案选A。
18 、 单选题
维护公文的高度严密性是指( )。
A : 公文的保密性
B : 公文语言结构的严密
C : 公文行文程序的严密
D : 施行办法的严密
正确答案: B
解析:文件的高度严密性是指公文的语言结构必须严密有序。故本题答案选B。
19 、 单选题
撰写这类公文时应注意的事项,不包括( )。
A : 注意行文的普适性
B : 观点要明确
C : 要及时行文
D : 行文要言简意赅
正确答案: A
解析:
批复类公文包括三个特点:针对性、结论性、及时性。故B、C、D三项正确。A项不属
于批复类公文的撰写特点,故本题答案选A。
20 、 单选题
除下列哪项外,均属于公文中的表态词?( )
A : 敬悉
B : 准予
C : 应
D : 照办
正确答案: A解析:
公文中表示作者意见、态度的词语,按表态用语的轻重程度可分为明确表态用语、模糊
表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、
组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、参照执行、供参考、
可借鉴、酌情处理”等。故本题答案选A。
21 、 单选题
某机关领导班子研究确定某重要决策事项或重大行动,应使用的文种是( )。
A : 决议
B : 决定
C : 报告
D : 通知
正确答案: B
解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关
不适当的决定事项。故本题答案选B。
22 、 单选题
平行文的行文方式一般是( )。
A : 逐级行文
B : 多级行文
C : 直达行文
D : 直接行文
正确答案: D
解析:
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文。如同属政府系统的两个省人民政府之
间,同属某市政府的两个同级部门之间,或者不相隶属的某工厂与某学校之间的行文,
都属于平行文。平行文采用直接行文的方式。机关、团体、企事业之间,只要不存在隶
属关系和业务指导关系,就不分系统、级别和地区,均采用直接行文的方式,故选D。
23 、 单选题
( )指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A : 拟办
B : 批办
C : 承办
D : 催办正确答案: A
解析:
公文拟办指由综合办公部门或业务部门的负责人及有关人员对需要办理的公文提出建议
性处理意见的参谋性活动。故本题答案选A.
24 、 单选题
公文的核心部分是( )。
A : 发文机关标志
B : 标题
C : 正文
D : 落款
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,正文是公文的主体。正文具体表达制
文机关的意图,是公文的核心部分。故选C。
25 、 单选题
××省人民政府向国务院各部委制发的公文属于( )。
A : 上行文件
B : F行文件
C : 平行文件
D : 呈请性文件
正确答案: C
解析:
省政府和国务院各部委互不隶属,它们之间行文应用平行文。故本题答案选C。
26 、 单选题
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种
公文中行文机关( )。
A : 不得“一文多事”
B : 可以借此机会要求上级对某个问题作出批复
C : 不得夹带请示事项
D : 可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请
正确答案: C解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文
中夹带请示事项。故本题答案选C。
27 、 单选题
下列文种中,行文方向固定的是( )。
A : 批复
B : 意见
C : 函
D : 纪要
正确答案: A
解析:
批复适用于答复下级机关的清示事项,行文方向最为固定;意见适用于对重要问题提出
见解和处理办法,可以是上行文、下行文和平行文;函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,作为平行文的函,偶尔也用于上下级
之间询答或联系一般事宜;纪要适用于记载会议主要情况和议定事项.除了下行外,也可
以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用,故选A。
28 、 单选题
党中央国务院通过媒体发布文件,让重大决策直接与广大群体见面,这种行文方式属于
( )。
A : 逐级行文
B : 越级行文
C : 直达行文
D : 多级行文
正确答案: C
解析:
29 、 单选题
公文生效的时间是( )。
A : 公文撰写时间
B : 公文讨论时间
C : 公文打印时间
D : 公文签发时间
正确答案: D解析:
公文的生效时间以公文的签发为准。故本题答案选D。
30 、 单选题
加盖印章的公文,成文日期一般右空( )字编排。
A : 一
B : 二
C : 三
D : 四
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排:不加
盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机
关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如
成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名
右空字数。故选D。
31 、 单选题
应立卷归档的公文是( )。
A : 具有查考价值的已处理完毕的公文
B : 命令撤销的公文
C : 秘密公文
D : 未经本人审阅的领导人讲活稿
正确答案: A
解析:
32 、 单选题
书写公文中的成文日期应使用( )。
A : 阿拉伯数字
B : 汉字
C : 汉字大写
D : 汉字或阿拉伯数字
正确答案: A
解析:公文的成文日期应使用阿拉伯数字。故本题答案选A。
33 、 单选题
下列事项,可以使用“公告”这一公文文种的一项是( )。
A : 某市市委组织部拟任命2名副处级干部
B : 某拍卖公司拍卖明朝的一幅字画
C : 某市市政公司因市区道路升级改造,告知附近居民注意出行线路
D : 中华人民共和国财政部发布国债发行的相关事宜
正确答案: D
解析:
公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。D项符合“公告”的使用规则。故
本题答案选D。
34 、 单选题
通报按其内容性质划分,不包括( )。
A : 指示性通报
B : 表彰性通报
C : 批评性通报
D : 情况通报
正确答案: A
解析:
通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。故本题答案
选A,、
35 、 单选题
下列关于倡议书的说法,错误的是( )。
A : 倡议书的结尾一般要写表示敬意或祝愿的话
B : 倡议书的事项要有针对性和可行性
C : 根据倡议者的不同.倡议书可分为个人发布的倡议书和组织发布的倡议书
D : 倡议书的内容和要求要具体化
正确答案: A
解析:
倡议书的结尾部分,一般是呼吁号召,表明倡议者的决心和希望,或者写出某种建议,
要彰显感染力。同时,还需注意,倡议书结尾一般不写表示敬意或祝愿的话。A项说法错误,故本题答案选A。
36 、 单选题
公文语言的第一要求是( )。
A : 简洁
B : 准确
C : 庄重
D : 平实
正确答案: B
解析:
公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。
37 、 单选题
用于记载会议主要情况和议定事项的公文是( )。
A : 决议
B : 会议记录
C : 纪要
D : 议案
正确答案: C
解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。
38 、 单选题
公文具有法定权威性,其制发必须是( )。
A : 法律部门
B : 上级机关
C : 部门领导
D : 法定作者
正确答案: D
解析:
公文的制发必须是其法定作者。故本题答案选D。39 、 单选题
兰州市人民政府行文给甘肃省人民政府并报国务院的行文方式属于( )。
A : 逐级行文
B : 多级行文
C : 越级行文
D : 直达行文
正确答案: B
解析:
在上行文中,逐级行文即下级机关向所属的上一级机关行文;多级行文即下级机关同时
向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文,如兰州市人民政府行文给甘肃
省人民政府并报国务院。多级行文方式,只有在少数有特殊需要的情况下采用,往往是
问题比较重大,需同时报请上级和更高级的领导机关了解和批示等.越级行文,即下级机
关在特殊情况下,越过自己的直属上级向更高一级的领导机关直至中央行文。直达行文,
又称直贯到底行文,即领导机关将文件发至基层组织或直接传达给人民群众。直达行文
常通过广播、电视、报纸等新闻媒体或张贴发布等形式直接与群众见面,中央的重大决
策、政府系统发布的行政法规和重要的政策措施等,往往采用这种方式。故选B。
40 、 单选题
公文的“起因式开头”是将问题缘由概括性地提出来,即简明扼要的讲为何要写公文.一
般使用( )等词开头。
A : “……,为此”“为了”“为”
B : “由于”“鉴于”“随着”
C : “根据”“遵照”“按照”
D : “近来”“最近”“在……之后”
正确答案: B
解析:
A项是目的式开头,C项为引据式开头,D项为直人式开头,B项为起因式开头。故本题
答案选B.
41 、 单选题
公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误,应该选用
( )。
A : 通告
B : 公报
C : 通知
D : 启事正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,通告,适用于在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项;通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执
行的事项,批转、转发公文;公报,适用公布重要决定或者重大事项;公告,适用于向
国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案选A。
42 、 单选题
公文正文②处存在的问题共有几处?( )
A : O
B : 1
C : 2D : 3
正确答案: C
解析:
公文主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格;主送机关如涉及不同的机关,而同
一类机关又分为两个以上的机关,可分别用分号、逗号、顿号将其隔开。因此,②处正
确的格式应该是在标题下空一行且居左顶格,主送机关之间的标点应该为“各市、区人
民政府,××工业园区、××高新区管委会;市各委办局,各直属单位:”。故本题答案
选C。
43 、 单选题
下列公文格式中,( )属于公文的指定性格式项目。
A : 签发人
B : 标题
C : 秘密等级
D : 附件
正确答案: B
解析:
本题考查指定性格式项目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,ACD是选择性
要素,、故选B。
44 、 单选题
下列属于请示的特点的是( )。
A : 指点
B : 单向
C : 沟通
D : 求复
正确答案: D
解析:
请示作为上行文,具有以下特点:请示内容具有请求性;请示目的具有求复性;请示时
间具有超前性:请示事项具有单一性。故本题答案选D。
45 、 单选题
公文标题一般由( )组成。
A : 版头、发文字号B : 份号、抄送机关、版头
C : 份号、密级、紧急程度
D : 发文机关名称、事由、文种
正确答案: D
解析:
标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。
46 、 单选题
下列不属于简报的写作要求的是( )。
A : 实事求是
B : 及时快捷
C : 感染力强
D : 简明扼要
正确答案: C
解析:
简报的写作要求有:(1)实事求是。实事求是即真实、准确,这是一切新闻报道的精
髓.,简报应为领导提供正确的决策依据,为有关人员传递正确的信息,坚决反对虚假浮
夸。(2)及时快捷。简报是用来及时反映工作动态,提供最新讯息的,时效性很强。
(3)简明扼要。简报的篇幅一般都比较短小,一文一事,内容集中,中心明确,文字
精练。作为简报,不需要向倡议书和宣传稿一样感染力强。故本题答案选C。
47 、 单选题
在所有公文中,意见是一种在文中名称前面经常缀以修饰词的文种。常用的前缀修饰词有
( )。
A : 指导若干实施
B : 指导印发实施
C : 印发转发指导
D : 实施转发指导
正确答案: A
解析:
在所有公文中,意见是一种在文种名称前面常缀以修饰词的文种。意见外的其他公文文
种.极少有在文种名称前面加前缀修饰词的情况。意见所使用的前缀修饰词基本上包
括“指导”“若干”“实施”三种情况。故本题答案选A。
48 、 单选题公文的重要作用体现在六个方面:领导指导作用、准绳规范作用、联系沟通作用、宣传
教育作用、商洽协商作用和( )。
A : 凭证依据
B : 权威显示
C : 筹划实施
D : 执行规范
正确答案: A
解析:
公文反映了制发机关的意图,受文单位要以此为工作的依据,因此公文还有凭证依据的
作用、故本题答案选A.
49 、 单选题
不得抄送给自己的下级机关的公文是( )。
A : 公告
B : 通告
C : 请示
D : 纪要
正确答案: C
解析:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当川抄送
形式.但不得抄送其下级机关。故选C。
50 、 单选题
( )是公文语言运用的第一要求。
A : 新颖别致
B : 生动形象
C : 准确简练
D : 精确清晰
正确答案: C
解析:
公文要求之一是语言准确,包括:①认真辨析词义;②讲究语法和逻辑。二是简练,包
括:①用语精确,一以当十;②尽量使用短句;③适当采用文言词语。故本题答案选C。
51 、 单选题公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作方式属于( )。
A : 公文写作
B : 公文运行
C : 公文处理
D : 公文系统
正确答案: C
解析:
公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作方式属于公文处理。故本题
答案选C。
52 、 单选题
下列文种中,属于陈述性的上行公文是( )。
A : 请示
B : 报告
C : 议案
D : 意见
正确答案: B
解析:
报告属于陈述性的上行公文,请示属于请求性上行公文。C、D选项行文方向比较灵活,
不固定。故本题答案选B。
53 、 单选题
( )是控制公文行文对象、行文方向和行文方式等方面的制度规定。
A : 行文规则
B : 行文等级
C : 行文条例
D : 行文习惯
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》中的行文规则一章对公文的行文对象、行文方向和行文
方式等方面作出了规定。故本题答案选A。
54 、 单选题
下列表述正确的是( )。A : 所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成
B : 公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字
C : 印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语
D : 发文字号中的年份可以标简称
正确答案: C
解析:
标题的构成一般为发文机关+事由+文种,其中发文机关和事由可以省略,文种一定不可
省略.故不选A项:“国办”是国务院办公厅的机关代字,故不选B项;发文字号中的年
份四位必须标齐,故不选D项。故本题答案选C.
55 、 单选题
机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文( )。
A : 整理后移交上级机关
B : 按照规定进行清退或销毁
C : 经整理后按照有关规定移交档案管理部门
D : 全部移交档案管理部门
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第36条规定,机关合并时,全部公文应当随之合并
管理:机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。故选C。
56 、 单选题
下列关于感谢信的说法错误的是( )。
A : 感谢信有感谢和表扬的双重意思
B : 感谢信的开头应直接表达感谢
C : 叙述感谢的事情要实事求是
D : 行文要真挚热情,简洁得体
正确答案: B
解析:
感谢信开头应当简要的回顾对方的事迹,不应当直接表示感谢。B项说法不正确。故本
题答案选B。
57 、 单选题
对上级有所请求且需上级回复的公文可选用( )。A : 请示
B : 报告
C : 批复
D : 批示
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,请示,适用于向上级机关请求指示、批
准:报告.适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;批复,适用于
答复下级机关请示事项。批示不属于正式公文种类。故本题答案选A,
58 、 单选题
下列事项应使用“公告”行文的是( )。
A : ××公司招聘员工
B : ××大桥工程施工招标
C : 自来水公司告知小区居民停水
D : ×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆
正确答案: B
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,B项符合要求。A项适用启事,C项适
用于通知.D项适用于通告。故本题答案选B。
59 、 单选题
下列结语不宜用于请柬的是( )。
A : 恭请光临
B : 敬请莅临
C : 敬请惠顾指导
D : 务必准时参加
正确答案: D
解析:
请柬一般是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信,多使用敬语。D是命令用语。
故本题答案选D。
60 、 单选题
下列关于简报的说法,错误的是( )。A : 简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报
B : 简报的特点是快、新、简、实
C : 简报的密级和编号必须添加
D : 简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发
正确答案: C
解析:
简报的报头包括以下项目:简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。
其中,密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。
61 、 单选题
关于公告说法错误的是( )。
A : 公告不列主送、抄送机关
B : 公告特点为郑重性、周知性和新闻性
C : 公告只适用于向国内宣布重要或法定事项
D : 公告结构较简单,采用篇段合一式
正确答案: C
解析:
2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布
重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题
答案选C。
62 、 单选题
××市政府向下级政府传达国务院《关于今年下半年各级政府不再出台新的调价格措施的
通知》,应用( )。
A : 告知性通知
B : 批转性通知
C : 布置性通知
D : 转发性通知
正确答案: D
解析:
转发性通知是用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件使用的通知。而题十
中提到的由下级政府去传达国务院发布的一个通知明显属于转发性通知的范畴。故本题
答案选D.63 、 单选题
意见是党政机关常用公文之一,关于这一文种的说法错误的是( )。
A : 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B : 《农村五保供养工作条例》和《农村五保供养服务机构管理办法》是制定该意见的
依据
C : 意见一般采用分条列项的表达方式,第一层次使用(一)、(二)……
D : 对于下行意见,当文中对贯彻执行有明确要求时,下级机关应遵照执行
正确答案: C
解析:
A项是意见的含义,正确。意见的开头常概括性说明提出意见的缘由、目的、政策法律
依据或者客观事实依据,B项正确。公文中结构层次序数依次可以
用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,以上公文的结构层次不存在问题.C项错误。
作为下行文的意见,在一定意义上就是指示性通知,当文中对贯彻执行有明确要求时,
下级机关应遵照执行.D项正确。故本题答案选C。
64 、 单选题
根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、
提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为( )。A : 决定
B : 纪要
C : 通告
D : 决议
正确答案: B
解析:
根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、
提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。
65 、 单选题
公文正文③处在表述上存在一些问题,下列对此说法错误的是( )。A : 表述歧义,“男女夏裤、裙”应修改为“男女夏裤、女裙”
B : “十九个”应该改为“19个”
C : 标点符号使用不当,逗号统一改为分号
D : 措辞不当,应删除“左右”一词
正确答案: C
解析:
联系前后文可知,“男女春秋季制服、男女冬季制服、……领带、肩袢、徽章等十九个
左右品种”之间应该是相互并列平行的关系,所以除最后的句号外,其他应均统一为顿
号。C项说法错误,A、B、D三项表述均正确。故本题答案选C。
66 、 单选题
公文的语言风格应该是( )。
A : 庄重严谨
B : 华丽流畅
C : 幽默风趣
D : 慷慨激昂
正确答案: A
解析:
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。故选A。
67 、 单选题
公文的拟制环节不包括( )。
A : 起草
B : 审核
C : 签发
D : 登记
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第18条规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签
发等程序。登记是公文办理程序中收文办理的一个环节,故选D。
68 、 单选题
会议就某一单一问题作出的决议称为( )会议。
A : 专题性B : 综合性
C : 规范性
D : 发布性
正确答案: A
解析:
专题性会议为研究某一专门问题或就某一方面的工作而召开的会议。所谓专题性会议主
要是相对综合性会议而言的,一方面说明会议所研究的问题比较单一,另一方面也说明
问题比较重要,需要专门召开会议专题进行研究。故本题答案选A。
69 、 单选题
党政机关在大众传媒上发布公文属于( )。
A : 多级行文
B : 直达行文
C : 越级行文
D : 逐级行文
正确答案: B
解析:
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多种。机关对外发文,应
考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关发至基层,或直接
传达给人民群众。党政机关在大众传媒上一发布公文属于直达行文。故选B。
70 、 单选题
为( )国土资源部与省级国土资源部主管部门间矿业权申请审批相关文件报送方式,( )
管理效率,现将有关事项( )如下:……;依次填入上述公文括号处最合适的词语是( )
A : 调整、提高、告知
B : 改革、加快、函告
C : 革新、增加、通告
D : 规范、提高、通知
正确答案: D
解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发
公文。根据题干内容,可知该公文适用文种为通知。故本题答案选D。
71 、 单选题
关于公文处理的相关的说法,错误的是( )。A : 负责公文处理工作的是本机关的办公厅(室)
B : 公文处理有政治性、时限性、机要性和规范性的特点
C : 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档
D : 复核属于公文处理环节中收文办理的过程
正确答案: D
解析:
复核属于公文处理环节中发文办理的过程。故本题答案选D。
72 、 单选题
下列关于公文版记部分编排格式的描述中,错误的是( )。
A : 如有多个抄送机关,最后一个抄送机关名称后不加标点符号
B : 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机
关
C : 印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右
空一字,后加“印发”二字
D : 公文的页码单页码要居右空一字,双页码要居左空一字
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右
各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对
齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为
“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置
于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。故A项错误,B项正确。印发机关和印发日期一
般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、
月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
故C项正确。公文的页码一般编排在公文版心下边缘之下;单页码居右空一字,双页码
居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件
与正文一起装订时,页码应当连续编排。故D项正确。因此本题四个选项中表述错误的
是A。
73 、 单选题
党和国家重要秘密内容,一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的,属于()
公文。
A : 绝密
B : 机密
C : 秘密
D : 泄密
正确答案: B解析:
按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。凡涉及党和国家核心
机密,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受特别严重损害的,属于绝密公文;凡涉及
党和国家重要秘密内容,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受严重损害的,属于机密
公文;凡涉及党和国家一般秘密内容,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受一定损害
的,属于秘密公文。故本题答案选B。
74 、 单选题
在下列标题中应该使用标点符号的是( )。
A : 《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》
B : 《国务院办公厅关于印发2014年节能减排低碳发展方案的通知》
C : 《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》
D : 《国务院关于印发国务院工作规则的通知》
正确答案: D
解析:
在公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,D项印发的“国务
院工作规则”属于政府规章,应加书名号。故本题答案选D。
75 、 单选题
请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送( )。
A : 上级机关
B : 下级机关
C : 平级机关
D : 不相隶属机关
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第15条规定,向上级机关行文,应当遵循以下规则:原
则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
请示属于上行文。故本题答案选B。
76 、 单选题
发文字号编排在发文机关标志下,以上公文划横线处的发文字号的正确写法是( )。A : ×政办发[2013]110号
B : ×政发[2013]110号
C : ×政办发(2013)110号
D : ×政发(2013)110号
正确答案: A
解析:
根据发文机关标志和签署“省人民政府办公厅”判断发文机关为省政府办公厅,故排
除B、D项。发文字号的年份应标全称,用六角括号“[]”括人,可知A项正确,C项错误。
故本题答案选A。
77 、 单选题
“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,文件的这种开头称为( )。
A : 根据式
B : 目的式
C : 概括式
D : 提问式
正确答案: B解析:
78 、 单选题
( )是公文的生效时间,是公文生效的重要标志。
A : 成文日期
B : 印制日期
C : 发文日期
D : 定稿日期
正确答案: A
解析:
成文日期也称作制文日期,是公文生效时间的根据,因此成文日期是公文的生效时间。
故本题答案选A.
79 、 单选题
下面不属于法定公文文种的是( )。
A : 函
B : 报告
C : 议案
D : 调查报告
正确答案: D
解析:
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集
到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书,
其他三项都属于公文的一种。故本题答案选D.
80 、 单选题
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为( )。
A : 版记
B : 附件
C : 抄送机关
D : 发文机关
正确答案: A
解析:
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以
上的部分称为版记。故本题答案选A。
81 、 单选题
党政机关公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点不包括
( )。
A : 行文理由是否充分,行文依据是否准确
B : 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策
C : 文种是否正确、格式是否规范
D : 涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第20条规定,公文文稿签发前,应当由发文机关办
公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策:是否完整准确体现发文机关意
图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关
地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正
确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确:文字、数
字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容是否符合公文起草的有关要
求。故A、B、C项正确。D项属于收文办理初审的重点,故选D。
82 、 单选题
填入横线②处最恰当的短语是( )。
A : 所以决定
B : 经研究决定
C : 领导决定
D : 现考虑正确答案: B
解析:
公文的语言具有准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点。A、C在表述上均不够严
谨,偏口语化。D项缺乏确定性。故本题答案选B。
83 、 单选题
下列文种的结构中不需要列出主送机关的是( )。
A : 通知
B : 公告
C : 通报
D : 批复
正确答案: B
解析:
通知、通报、批复等文种的结构构成中一般均应有主送机关。公告等不需要列出主送机
关。故本题答案选B。
84 、 单选题
上行文的行文方式中没有的是( )。
A : 逐级行文
B : 多级行文
C : 越级行文
D : 直达行文
正确答案: D
解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文:
有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。
选项D“直达行文”是领导机关发至基层.或直接传达给人民群众。故本题答案选D。
85 、 单选题
下列关于此批复内容的说法,错误的是( )。A : 从开头引语可得知,海关总署向国务院上报了《关于建立国务院口岸工作部际联席
会议制度的请示》
B : 国务院下发的是肯定性批复
C : 此类批复在标题中必须有“同意”字样的表态词
D : 此批复的主要内容就是同意下级机关的请示事项
正确答案: C
解析:
批复的标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成,其中事由部分比较复杂,有时除
概括请示的主要内容外,还表出发文机关的态度,如“同意”“不同意”等,但表态词
不是必须要有,故C项错误。ABD三项说法均,正确。故本题答案选C。
86 、 单选题
公文附件的顺序和名称应标注在( )。
A : 正文之后,成文日期之前
B : 成文日期之后,附注之前
C : 附注之后,版记之前
D : 版记部分
正确答案: A
解析:
附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行
左空二字标注“附件:××××”,故选A。
87 、 单选题
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A : 请示
B : 报告C : 请示报告
D : 函
正确答案: D
解析:
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准
等。故本题答案选D。
88 、 单选题
公文的收文办理环节不包括( )。
A : 签收
B : 传阅
C : 承办
D : 印制
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第24条、第25条规定,收文办理主要程序包括签收、
登记、初审、承办、传阅、催办、答复,发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核
发。印制属于发文办理环节。故选D。
89 、 单选题
关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是( )。
A : 必须有正确的指导思想
B : 以记叙为主要的表达方式
C : 必须具有一定的理论深度
D : 经过调查思考具有翔实准确的材料
正确答案: B
解析:
不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:(1)掌握客观事实,广泛占有
材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。(2)对
占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确
的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,
要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。最后,要突出重点。A选项表述正确。(3)
反映特点,找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结
应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表
述正确。(4)要走群众路线。从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。
只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。总结报告主要采
取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.,故本题答案为B。90 、 单选题
需要两个或两个以上机关联合发文的文书,下列说法正确的是( )。
A : 可以标注所有机关的发文字号
B : 只能标注主办机关的发文字号
C : 应该标注至少两个机关的发文字号
D : 可以根据情况临时规定发文字号
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,联合行文时,使用主办机关发文字号。故本题答
案选B。
91 、 单选题
将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门,称作( )。
A : 立卷
B : 清退
C : 查办
D : 销毁
正确答案: B
解析:
清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。在公文处理过程中,一般
平件可以不清退,领导和有关部门可自行销毁;秘密以上密级的公文必须清退到公文处
理有关部门统一处理,然后根据规定进行立卷和归档,经整理后。视情况对部分公文进
行销毁。
92 、 单选题
这篇公文的主要语言风格是( )。A : 平实易懂
B : 准确生动
C : 简约含蓄
D : 庄重周严
正确答案: D
解析:
批复类公文适用于答复下级机关请求事项,故其语言风格应较为庄重周严。故本题答案
选D。
93 、 单选题
公文的形成与发挥作用需依赖于( )。
A : 公文处理
B : 收文办理
C : 发文办理
D : 办毕公文
正确答案: A
解析:
公文的形成与发挥作用需依赖于公文处理。故本题答案选A。
94 、 单选题变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,行文应用( )。
A : 公告
B : 通知
C : 决定
D : 意见
正确答案: C
解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关
不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。意见适用于对重
要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知
或者执行的事项,批转、转发公文。故本题答案为C。
95 、 单选题
如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至( )。
A : 版头
B : 正文
C : 附注
D : 版记
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,主送机关应编排于标题下空一行位置,居左顶格,同
行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能
显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。故选D。
96 、 单选题
某局办公室收到外单位来文后,其后续正确的处理步骤是( )。
A : 初审一登记一承办一传阅一催办一答复
B : 答复一登记一初审一承办一传阅一催办
C : 登记一初审一承办一传阅一催办一答复
D : 初审一登记一答复一承办一传阅一催办
正确答案: C
解析:
收文办理的程序依次为签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题答案选C。97 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文处理工作由各级党政机关的( )主管,并对
下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
A : 办公厅(室)
B : 秘书长
C : 正职领导
D : 副职领导
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第7条规定,各级党政机关办公厅(室)主管本机
关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。故选A。
98 、 单选题
( )是按公文内容的处理要求分类的。
A : 指挥性公文
B : 法规性公文
C : 承办性公文
D : 知照性公文
正确答案: C
解析:
从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、
记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。故本题答
案选C。
99 、 单选题
下列发文字号正确的是( )。
A : [2015]×政3号
B : ×发[2015]第3号
C : ×[2015]4号
D : ×发[2015]1号
正确答案: D
解析:
发文字号由机关代字、年份、序号三个要素组成。年份和发文序号用阿拉伯数字标注:
年份应标全称,用六角括号括A;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字
后加“号”字。如环办函[2012]76号。故本题答案选D。100 、 单选题
对重要问题提出见解和处理办法用( )。
A : 议案
B : 决定
C : 意见
D : 通知
正确答案: C
解析:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。
101 、 单选题
关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是( )。
A : 印章用红色
B : 不得出现空白印章
C : 印章上不压正文,下不压成文日期
D : 成文日期一般右空四字编排
正确答案: C
解析:
对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章
端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下
位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故
本题答案选C。
102 、 单选题
以下公文标题正确的是( )。
A : ××市人民政府高考、中考期间关于严格控制环境噪声污染的通报
B : ××市人民政府关于高考中考期间严格控制环境噪声污染的通告
C : 关于××市人民政府高考中考期间严格控制环境噪声污染的命令
D : ××市人民政府高考中考期间严格控制环境噪声污染的决定
正确答案: B
解析:
根据题意内容,使用通告行文比较合适。此外,公文的标题一般由发文机关名称、事由、
文种三部分构成,文种必不可少,或者三个要素都有,或者发文机关名称和文种,或者
事由和文种,或者只有文种。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。故本题答案选B。
103 、 单选题
在我国行政管理活动中,有关党政机关之间关系的说法,正确的一项是( )。
A : 行政机关可以直接向党的组织发布指令性文件
B : 党政机关应在各自的系统内部发布文件
C : 行政机关可以直接向党的组织汇报工作
D : 党政机关应尽可能地增加联合发文
正确答案: B
解析:
党政机关应在各自的系统内发布文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文,一般
也不得以行政机关名义向党的组织报告工作或请示、批准。故本题答案选B。
104 、 单选题
在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()
主要负责人签发或者按照有关规定签发。
A : 授权机关
B : 受权机关
C : 所有联署机关
D : 上级机关
正确答案: B
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、
政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。
105 、 单选题
以下公文文种,与上述公文的行文方向一致的是( )。A : 报告
B : 批复
C : 请示
D : 议案
正确答案: B
解析:
意见的行文方向有上行、下行和平行,根据发文机关和主送机关的关系判断,本公文属
于下行的公文。四个选项中只有批复属于下行文,报告和请示属于上行文,议案一般认
为是平行文。故本题答案选B。
106 、 单选题
公文的密级应标于版头的( )。
A : 左上角
B : 正中间
C : 右上角
D : 左下角
正确答案: A解析:
《党政机关公文格式》规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排
在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。故本题答案选A。
107 、 单选题
《关于转发总队关于转发省公安厅(关于开展群众路线教育实践活动的通知)的通知的
通知》,该标题太繁琐,下列修改正确的是( )。
A : 《转发省公安厅关于开展群众路线教育实践活动的通知》
B : 《转发省公安厅(关于开展群众路线教育实践活动的通知)》
C : 《关于转发总队(关于开展群众路线教育实践活动的通知)》
D : 《转发(关于开展群众路线教育实践活动的通知)的通知》
正确答案: A
解析:
关于、转发的公文一般用通知这一文种,而且公文的文种不可以省略,故先排除B项和C
项。D项语言表述不完整,应当用“关于”。故本题答案选A。
108 、 单选题
下列关于按年度将文件进行归档的描述,不正确的一项是( )。
A : 不同年度的文件不能放在一起归档
B : 一般以文件的签发年度为准
C : 专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档
D : 跨年度的请示与批复,一律归入请示年度
正确答案: D
解析:
跨年度的请示与批复,一并归入批复年度;没有批复的,归入请示年度。故本题答案
选D。
109 、 单选题
下列公文属于上行文的是( )。
A : 批复
B : 通报
C : 决定
D : 请示
正确答案: D解析:
上行文是指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。故本题答案选D。
110 、 单选题
( )是应用文主旨经常使用的表现方法。
A : 文中点题
B : 开篇点题
C : 标题点题
D : 篇末点题
正确答案: C
解析:
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题
和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一
大特点。故选C。
111 、 单选题
不属于公文版头部分的是( )。
A : 文件名称
B : 签发人
C : 发文字号
D : 标题
正确答案: D
解析:
公文版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人及
版头分割线。标题属于公文的主体部分。故本题答案选D。
112 、 单选题
下列说法正确的是( )。
A : 公文的密级分为“绝密”“机密”“保密”三级
B : 公文的发文登记常包括送印前登记、分发前登记和归档登记三道工序
C : 所有的法定公文均应加盖印章方为有效
D : 办结公文的处理方法唯有归纳、清退、销毁三种
正确答案: B
解析:《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定,公文的秘密等级根据涉
密程度分为“绝密”“机密”“秘密”,A选项错误;办结公文按照有关公文处置的要
求以及自身保存价值,有以下四种处置方法:整理归档、销毁、清退和暂存,D选项错
误;有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章,C选项错误。故本题答
案选B。
113 、 单选题
下列关于总结的说法,错误的是( )。
A : 总结是事后撰拟,总结规律,指导下一阶段的工作
B : 总结要与计划相呼应
C : 总结的结尾应留有余地,为下一阶段工作作铺垫
D : 总结应以事实为依据,真实反映工作情况,正确分析成绩和缺点
正确答案: C
解析:
总结的结尾应用简短、坚定的语言,表明工作信心和努力方向,收束全文。C项说法错
误。故本题答案选C。
114 、 单选题
填入横线①处,作为这份公文的文种,最恰当的是( )。
A : 公告
B : 批复
C : 决定D : 通告
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定:公文种类主要有:……(二)决定。适用
于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的
决定事项。……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。……(十二)批复。适用于答复下
级机关请示事项。……故本题答案选B。
115 、 单选题
公文的结尾通常采用的形式是( )。
A : 交代制发公文的根据与目的
B : 直接表明结论,以阐述制发此文的原因
C : 发出号召、提出希望或要求
D : 表示敬意、感谢
正确答案: C
解析:
公文的结尾一般作出结论或发出号召、提出希望或要求。故本题答案选C。
116 、 单选题
党政机关对公文的管理有着严格的要求,在复制、汇编公文时,( )公文应当经发文机
关或者其上级机关批准。
A : 普发性
B : 机密级
C : 秘密级
D : 绝密级
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第32条,复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符
合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,
应当经发文机关或者其上级机关批准。故选D。
117 、 单选题
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A : 承办B : 拟办
C : 批办
D : 注办
正确答案: C
解析:
拟办,即由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议
性的处置意见,供有关领导者审核定夺;批办,即机关领导者或部门负责人对公文提出
处置意见;承办,即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题;注办,
即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。故本题答案选C。
118 、 单选题
不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以( )。
A : 撤销
B : 废止
C : 销毁
D : 清退
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第35条规定,不具备归档和保存价值的公文,经批
准后可以销毁。故选C。
119 、 单选题
加快文件的传递,可采用( )。
A : 逐级行文
B : 直接行文
C : 越级行文
D : 多级行文
正确答案: D
解析:
逐级行文是指按照组织结构层次逐级上传下达公文。直接行文是指平级或不相隶属的机
关之间直接传递公文的方式。很明显可以排除AB。越级行文是指越过自己的直接上一级
或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。越级行文如运用得当确有路线短捷、
传递迅速的效果,但只有在特殊必要的情况下才可采用。排除C。多级行文是指将公文
同时发送给上几级或下几级机关,甚至直达基层组织与人民群众。这种行文方式可迅速
传递公文信息,减少逐级转发公文的时耗和信息失真的机会,多用于为加快文件传递的
上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。故本题答案选D。120 、 单选题
在公文版记中,标注抄送机关名称时,如遇抄送机关过多,回行时应( )。
A : 顶格编排
B : 左空一字,与“抄送”二字对齐编排
C : 与“抄送”后第一个机关名称首字对齐编排
D : 右空一字对齐编排
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日
期之上·行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与
冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。冒号后首字即第一个机关名称首
字,故选C。
121 、 单选题
为了维护政令一致,凡下行公文( )。
A : 都要向上级请示
B : 都要和有关机关协商
C : 都与有关部门联合发文
D : 内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第19条规定,公文涉及其他地区或者部门职权范围
内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。故本题答案选D。
122 、 单选题
述职报告的写作要求是( )
A : 标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B : 标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C : 标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D : 标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重
正确答案: B
解析:
述职报告的写作要求是:标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要
庄重。故本题答案选B。123 、 单选题
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文文种是( )。
A : 公告
B : 通告
C : 通知
D : 通报
正确答案: B
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行
的事项,批转、转发公文;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要
情况。故本题答案选B。
124 、 单选题
发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷的是公文的( )。
A : 发文字号
B : 发文机关标志
C : 签发人
D : 标题
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化
简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发
文机关标志可以并用联合发文机关名称.也可以单独用主办机关名称。故本题答案选B。
125 、 单选题
关于抄送机关的行文规则,不正确的是( )。
A : 抄送机关只限于同文件内容有关,需对方知晓或协助办理的机关
B : 向下级机关的重要行文,应同时抄送发文机关的直接上级机关
C : 向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送另一上级机关
D : 请示必须同时抄送下级机关
正确答案: D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,抄送机关是除主动机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,具有一定限制性,故A项正确;第15条规定,上行文不抄
送下级机关,向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送另一上级机关,故C项正确,
D项错误;第16条规定,向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机
关,故B项正确。故选D。
126 、 单选题
受理并负责办理公文内容的主要机关被称为( )。
A : 主送机关
B : 抄送机关
C : 签发机关
D : 会签机关
正确答案: A
解析:
公文中的主送机关即指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。应当
使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。故本题答案选A。
127 、 单选题
“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的( )。
A : 签发
B : 签署
C : 批办
D : 审核
正确答案: B
解析:
签署是指以机关领导人名义发文,由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名,
或者对于大批印发的公文加盖签发人的手章,它代表发文机关。只有以签发人名义制发
的公文,才有签署可言。故本题答案选B。
128 、 单选题
纪要是构成会议文件的公文文种。以下关于纪要的标题,说法正确的是( )。
A : 需写明会议名称与文种
B : 需写明发文机关名称、事由与文种
C : 需写明会议名称、事由与文种
D : 可以采用一般文章标题的形式,在标题中简明地揭示中心思想
正确答案: A解析:
纪要的标题有以下几种写法:(1)会议名称+文种。如《××学会第×届年会纪要》。(2)
会议名称+纪要内容+文种。如《××学会第×届理事会第×次会议决议事项纪要》。(3)
发文单位名称+会议名称+文种。如《×市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作
会议纪要》。(4)正题+副题。正题阐述会议的主旨、意义,副题交待会议的名称、文
种。女口《维护财政制度、加强经济管理--在×部召开的(××法)座谈会上的发言纪要》。
作为一种正式的公文.会议纪要的标题必须写得明确,决不能以“会议纪要”为题。故本
题答案为A。注:《党政机关公文处理工作条例》已经将“会议会要”改成“纪要”,
自2012年7月1日起施行。
129 、 单选题
应标注签发人姓名的公文是( )。
A : 上行文
B : 平行文
C : 下行文
D : 紧急公文
正确答案: A
解析:
上行文应当标注签发人。故本题答案为A。
130 、 单选题
依据是否具有法定性(即法定效力),将( )分为公文类和事务类两类。
A : 应用文
B : 文书
C : 文件
D : 文档
正确答案: A
解析:
依据是否具有法定性(即法定效力),将应用文分为公文类和事务类两类。事务类文书
指机关处理日常事务常用的,且不在法定公文范围内的文书。公文类文书指我国机关、
团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。故
本题答案选A。
131 、 单选题
工作总结重点写的是( )。
A : 工作经验
B : 感想体会C : 存在不足
D : 努力方向
正确答案: A
解析:
工作总结重点是写工作中的经验。故本题答案选A。
132 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》第二十条要求“公文文稿签发前,应当由发文机关( )
进行审核”。
A : 组织部
B : 办公厅(室)
C : 负责人
D : 秘书
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第20条规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅
(室)进行审核。”故本题答案选B。
133 、 单选题
向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议和答复询问且无需上级回复的文种是(
)。
A : 通报
B : 请示
C : 通知
D : 报告
正确答案: D
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。报告向上级行文,
不需要任何相对应的文种,具有单一性。故本题答案选D。
134 、 单选题
( )是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查,并经分析综合后写成的书面报告。
A : 调查报告
B : 报告C : 通告
D : 通报
正确答案: A
解析:
调查报告是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查,并经分析综合后写成的书面报
告.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。通告适用于在一
定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。通报适用于表彰先进,批评错误,
传达重要精神和告知重要情况。其中,调查报告属于机关事务性文书,报告、通告、通
报属于法定公文。故本题答案选A。
135 、 单选题
关于公告公布范围的广泛性,不正确的是( )。
A : 公告是公布性的文件
B : 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C : 不宦或不必向国内外宣布的事项,不宜使用公告
D : 各级机关.只要事情重大,都可以使用公告
正确答案: D
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。不是只要事情重大都町以使用公告。
公告可以用广播、电视、报纸等来宣传,是一个国内外发布的发布性公文。故本题答案
选D。
136 、 单选题
关于告启文书,以下表述错误的是( )。
A : 海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告
B : 启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性
C : 邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信
D : 公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征
求意见建议.进行监督的一种公文
正确答案: B
解析:
启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况,请求公众帮助、配合办理
有关事宜,这也是它的目的所在。值得注意的是,启事的这种请求对公众没有约束力,
更不具强制性。公众可以选择协助,也可不予理睬。故本题答案选B。137 、 单选题
在下.列各组文种中,都可以用于下行文的一组是( )。
A : 通知、决定、请示、纪要
B : 通知、命令、通报、批复
C : 报告、决定、公报、条例
D : 通知、决议、意见、函
正确答案: B
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示适用于向上级
机关请求指示、批准。请示、报告属于上行文。排除AC。函属于平行文。排除D。故本
题答案选B。
138 、 单选题
在《党政机关公文格式》(2012)标准中,作为长度单位,“一字”指的是( )。
A : 一个汉字宽度的距离
B : 一个汉字高度的距离
C : 一个数字高度的距离
D : 一个数字宽度的距离
正确答案: A
解析:
“字”标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,“一字”指一个汉字宽度的距离。
故本题答案为A。
139 、 单选题
用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。
A : 办法
B : 法规
C : 条例
D : 决定
正确答案: A
解析:
办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工
作或问题提出具体做法和要求的文件。法规是国家机关制定的规范性文件。条例是国家
权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领
域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。决定,是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯
彻执行的指令性公文。故本题答案选A。
140 、 单选题
用简明的语言揭示事物的本质属性,给人以明确的概念,这是( )。
A : 定义说明
B : 分析说明
C : 类比说明
D : 列表说明
正确答案: A
解析:
下定义,是一种用简洁明确的语言对事物的本质特征作概括的说明方法,因此用简明的
语言解释事物的本质属性属于定义说明。故本题答案选A。
141 、 单选题
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的文种是( )。
A : 公报
B : 通报
C : 通知
D : 通告
正确答案: B
解析:
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。故本题答案选B。
142 、 单选题
选定公文种类的主要原则方法不包括( )。
A : 考虑公文撰拟者的写作水平
B : 考虑本单位的权限
C : 考虑行文的具体需要
D : 考虑行文走向
正确答案: A
解析:
公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不
同权限.文件来源及发出、使用的范围,文件的机密性质。故本题答案选A。143 、 单选题
请示是一种常用公文,凡涉及有关工作中的重大问题或者需上级机关予以审核批准的事
项如( ),应以“请示”行文。
A : 政治军事科技
B : 汇报工作反映情况提出建议
C : 税务交通银行
D : 财政支出资产购置人员定编
正确答案: D
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准,主要适用于比如财政支出、资产购置或人员定
编等方面。故本题答案选D。
144 、 单选题
下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是( )。
A : 今天的档案有可能是昨天的文件
B : 文件是档案的主要来源
C : 文件是档案的唯一来源
D : 公文处理的质量会直接影响档案质量
正确答案: C
解析:
本题考查的是公文归档。需要归档的是公文及有关材料。文件是档案的主要来源而非唯
一来源。故本题答案选C。
145 、 单选题
某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入
市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用( )。
A : 函
B : 报告
C : 批复
D : 决定
正确答案: A
解析:
某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。
146 、 单选题
公文份号是指( )。
A : 同一文稿印制若干份时每份公文的顺序号
B : 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成
C : 公文页数顺序号
D : 公文附件的顺序号
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定表明,公文的份号是指公文印制份数的顺序
号。故本题答案选A。
147 、 单选题
《党政机关公文格式》对印发公文的字体和字号的要求为:如无特殊说明,公文格式各
要素一般用( )。
A : 3号仿宋体字
B : 4号仿宋体字
C : 3号宋体字
D : 4号宋体字
正确答案: A
解析:
《党政机关公文格式》规定,如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。故
本题答案选A,
148 、 单选题
某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事
例的错误是( )。
A : 违反分层签发的原则
B : 违反合理分工签发的原则
C : 违反先核后签的原则
D : 违反党政分工的原则
正确答案: C
解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故
本题答案选C。
149 、 单选题
倡议书是个人或者组织基于推进某项工作、开展某项活动等需要,向社会或有关方面提
出某种做法、要求,并希望得到响应的文书,其行文的语言要( )。
A : 具备客观性
B : 实事求是
C : 有号召力和鼓动性
D : 有针对性和可行性
正确答案: C
解析:
倡议书的事项要有针对性和可行性,行文的语言要有号召力和鼓动性。故本题答案选C。
150 、 单选题
公文行文制度的核心是( )。
A : 行文关系
B : 行文方向
C : 行文方式
D : 行文规则
正确答案: A
解析:
各机关行文时,应首先考虑本机关与主送机关之间的行文关系。只有分清隶属关系与非
隶属关系,行文才有基础,才能选择确定使用正确的文种。行文关系决定了行文方向,
也关系到行文方式和相应的行文规则,所以行文关系是行文制度的核心。故选A。
151 、 单选题
不相隶属的两个或多个机关之间因为工作需要联系相互开具的公文应使用( )。
A : 函
B : 通知
C : 通报
D : 意
正确答案: A
解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故
本题答案选A。
152 、 单选题
公文最主要的表达方式是( )。
A : 记叙
B : 说明
C : 议论
D : 描写
正确答案: B
解析:
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报等)、说明(法规性的文件、
通告、公告等)和议论(讲话稿、调查报告、纪要以及综合性的工作总结--夹叙夹议)
三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程
所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关
系、功用等客观、真实地解说清楚,其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目
作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占
有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就
是议事说理,是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表叫观点
和态度.证明或反驳某一观点的表达方法。所以选B。
153 、 单选题
这篇公文的正文所缺少的内容是( )。
A : 月度重点工作计划和工作总结的报送方式、报送时间
B : 月度重点工作计划和工作总结的意义所在
C : 没有提交月度重点工作计划和工作总结的不利所在
D : 单位领导对提交月度重点工作计划和工作总结的批示意见正确答案: A
解析:
这篇公文的正文所缺少的内容是没有具体的报送方式、时间,缺少可执行性和可操作性。
故本题答案选A。
154 、 单选题
在公文的收文办理和发文办理中,均有的程序为( )。
A : 签收
B : 登记
C : 传阅
D : 核发
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,收文办理主要程序包括:签收、登记、初审、承
办、传阅、催办和答复;发文办理主要程序包括:复核、登记、印制和核发。收文和发
文均包括的程序是登记。故本题答案选B。
155 、 单选题
可填入横线③处的词语是( )。
A : 面面俱到
B : 生动具体
C : 事无巨细,处处考究
D : 全面客观、准确翔实
正确答案: D解析:
工作总结是对前段工作进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的工作为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸
大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。因此应该全面客观、
准确详实。故本题答案选D。
156 、 单选题
下列不属于决定与决议区别的是( )。
A : 公文属性不同
B : 产生程序不同
C : 内容特征不同
D : 作用不同
正确答案: A
解析:
决定与决议的区别有:①产生程序不同。决议必须经过会议表决通过,决定可由领导机
关在法定权限内直接作出,不一定经过会议表决程序。②内容特征不同。决议涉及面往
往比较宽泛,不作具体的工作部署,有些还带有较强的议论色彩。决定内容相对来说比
较集中单一.多用于布置工作,提出要求,不一定要展开充分的讨论。③作用不同。决定
有较强的指令性,而决议既有需贯彻执行的指挥性决议,也有大量用于统一思想、提高
认识的认可性决议。决定和决议都是属于指导性下行公文,文种属性相同。故本题答案
选A。
157 、 单选题
主送机关是( )。
A : 有隶属关系的上级机关
B : 受理公文的机关
C : 收文的机关
D : 需要了解公文内容的机关
正确答案: B
解析:
主送机关是指公文的主要受理机关。故本题答案选B。
158 、 单选题
关于公文的分类,根据公文来源,在一个机关内可将公文分为( )。
A : 收文、发文
B : 上行文、平行文、下行文
C : 通用公文、专用公文D : 本机关制发的和内部使用的公文
正确答案: A
解析:
根据公文来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。A正确。根据行文方向,
公文可分为上行文、下行文、平行文三类。B排除。根据形成和作用的公务活动领域,
公文可分为通用公文和专用公文两类。C排除。D不属于理论意义上的公文的分类。故本
题答案为A。
159 、 单选题
下列不属于计划的写作要求的是( )。
A : 注重依据
B : 留有余地
C : 量力而行
D : 强调个人
正确答案: D
解析:
计划的写作要求有:(1)注重依据:政策依据和客观依据;(2)立足全局:处理好国
家、集体和个人三者利益关系;(3)量力而行:要在深入细致地调查研究的基础上进
行制订;(4)留有余地:以便遇到新情况、新问题及时进行修正、补充、调整。故本
题答案选D。
160 、 单选题
两个或两个以上机关联合发文必须做好( )工作。
A : 审核
B : 签发
C : 会商
D : 会签
正确答案: D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,联合发文由所有联署机关的负责人会签。
故本题答案选D。
161 、 单选题
需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时
收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文( )。A : 原件由上级机关归档
B : 原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
C : 原件由主办机关归档,并与相关机关共同保存复制件
D : 原件由主办机关归档,相关机关无权保存复制件
正确答案: B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第27条规定,两个以上机关联合办理的公文,原件由主
办机关归档,相关机关保存复制件。故选B。
162 、 单选题
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年7月1日起,由国家质检总局、国家
标准化管理委员会制定的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)正式实施。
相对于以往的公文处理办法,新标准在党政机关公文格式上进行了一些调整。其中,从
格式要素看,减少了( )这一原有要素。
A : 份号
B : 发文机关署名
C : 页码
D : 主题词
正确答案: D
解析:
2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称
《条例》2012),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》
和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)。《办法》
规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发
人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送
机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《条例》2012规定:“公文一般由份号、密
级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、
附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发
日期、页码等组成。”相对《办法》,从格式要素看,“发文机关标识”改为“发文机
关标志”,增加了“份号”“发文机关署名”“页码”,减少了“主题词”。故选D。
163 、 单选题
所有的公文中,( )最具权威性和强制性。
A : 决定
B : 命令
C : 规定
D : 决议
正确答案: B解析:
命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升
衔级、嘉奖有关单位和人员。命令的特点有权威性、强制性、严肃性、限定性。其中严
肃性中指出命令具有极高的权威性和强制性.这也决定了命令具有极高的严肃性,命令一
经发出,不得随意更改或处理。故本题答案选B。
164 、 单选题
( )适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
A : 公告
B : 通告
C : 通知
D : 通报
正确答案: D
解析:
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。故本题答案选D。
165 、 单选题
公文用纸的幅面尺寸一般是( )。
A : B4型
B : A4型
C : 8开型
D : 32开型
正确答案: B
解析:
166 、 单选题
下列关于会议记录的说法错误的是( )。
A : 是讨论发言的实录
B : 一般不公开
C : 属事务文书
D : 是法定行政公文
正确答案: D
解析:
会议纪要是法定行政公文;而会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。故本题答案选D。
167 、 单选题
在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有
( )。
A : 通知、通告、报告
B : 决议、决定、函
C : 公告、纪要、议案
D : 通报、意见、批复
正确答案: D
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项;函适用于不相隶属机关
之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。所以不选B项;议案适用
于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议
事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法(可上可下可平)。批复适用于答复下级机关的
请示事项。故本题答案选D。
168 、 单选题
下列关于“函”的说法有误的是( )。
A : 只能用作平行文
B : 所反映的内容一般为一事一函
C : 结语可用“专此函达”“希见复为盼”等
D : 如是复函,应在文中引述来函的名称
正确答案: A
解析:
函一般是同级机关,不相隶属机关之间有事情交流或商洽的行文。但在特殊情况下,经
领导授权,由办公厅(室)代为答复下级机关的请示时,可以用函来答复。A项说法过
于绝对。敌本题答案选A。
169 、 单选题
下列公文标题中,正确的一项是( )。
A : ××关于请求购买复印机的请求报告
B : ××关于铺张浪费的请示
C : ××政府精简机构的请示
D : ××关于增加干部编制名额的请示正确答案: D
解析:
标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项文种使用不规范,一个标题中只能包含一
种文种。B项文种使用错误.C项缺少“关于”二字。故本题答案选D。
170 、 单选题
下列关于公文管理的描述正确的是( )。
A : 公文被撤销.视作自始至终不产生效力
B : 公文被废止,视作自始至终不产生效力
C : 公文被销毁,视作自始至终不产生效力
D : 公文被清退,视作自始至终不产生效力
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第33条规定,公文被撤销的,视为自始无效;公文被废
止的,视为自废止之日起失效。故本题答案选A。
171 、 单选题
以下注意事项为批办工作中特别强调的是( )。
A : 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际情况
B : 不得越权批办公文
C : 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D : 要求加强协商,努力协调各方关系
正确答案: B
解析:
在公文活动中,批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
批办公文时应注意:第一,不得越权批办公文。这是批办工作中特别强调要求做到的。
第二,严格控制批办范围。故本题答案选B。
172 、 单选题
经国务院批准.授予“40K以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究”国家自
然科学奖一等奖。该公文应使用的文种是( )。
A : 通告
B : 公告
C : 通知
D : 决定正确答案: D
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行
的事项,批转、转发公文:决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人
员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。本题属于奖赏有关单位,应使用的文种
为决定。故本题答案选D。
173 、 单选题
《××股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知》,对这一标题判断正确的是( )。
A : 事由不清
B : 标题表述内容不简练
C : 文种使用错误
D : 标题内应使用标点符号
正确答案: C
解析:
《××股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知》该标题出现了文种杂糅,所以文种
使用不正确。故本题答案选C。
174 、 单选题
填入横线②处,作为这份公文的发文字号,书写正确的是( )。A : 国发【2015】第44号
B : 国发(2015)44号
C : 国函[2015]44号
D : 国办函[2015]044号
正确答案: C
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定:……(五)发文字号。由发文机关代字、
年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。……年份、发文顺序
号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号[]括A;发文顺序号不加“第”字,不
编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。故本题答案选C。
175 、 单选题
由市纪委主办,市纪委和市委宣传部联合下发的公文,需要加盖的印章是( )。
A : 市纪委、市委宣传部
B : 市委宣传部
C : 市纪委
D : 市委办公厅
正确答案: A
解析:
此公文属于联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。故本题答案选A。
176 、 单选题
以下四项指出了公文中确实存在的错误,其中修改正确的是( )。A : 公文标题应为“省政府办公厅进一步加强农村五保供养服务机构建设管理的意见”
B : 各主送机关之间的“、”应改为“,”
C : 关于抄送机关,应当在最后一个抄送机关名称后标句号
D : 印发机关应左空两字,印发日期应右空两字
正确答案: C
解析:
公文标题应由发文机关名称、事由、文种构成,事由前面的介词“关于”不可省略,此
公文标题的正确写法是“省政府办公厅关于进一步加强农村五保供养服务机构建设管理
的意见”。A项修改错误。公文涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。如果涉及
不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。此
公文主送机关的正确写法为“各市、县(市、区)人民政府,省各委办厅局,省各直属
单位”。B项修改错误。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后
的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。C项修改正确。公文的印发机关左空一
字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编
虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。D项修改错误。故本题答案选C。
177 、 单选题
党政机关公文应由文秘部门或者专人统一管理,设立党委(党组)的( )级以上单位应
当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
A : 省
B : 市
C : 县
D : 乡镇
正确答案: C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第29条规定,党政机关公文由文秘部门或者专人统
一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照
有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。故选C。
178 、 单选题
联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )机关。
A : 组织序列表中靠前的
B : 主办的
C : 上级的
D : 其他系统的
正确答案: B
解析:
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前。故
本题答案选B。
179 、 单选题
文中划横线之处应填入的词语,最恰当的是( )。
A : 已批转B : 已审批
C : 收悉
D : 获悉
正确答案: C
解析:
批复的引语要点出批复对象,一般称收到某文,或者某文收悉。A项的“已批转”一般
是批转性通知使用的词语,不选;B项的“已审批”虽大体符合此语境,但是仔细审阅
可知,正文首句所要表达的意思应为该来文已收到并阅读,并无强调“已经审批”之意,
不选;D项的“获悉”意为得知、得到消息,与此文语境不符,排除。由此可知,最恰
当的应是C项。故本题答案选C。
180 、 单选题
关于公文使用,下列说法错误的是( )。
A : F级答复上级的询问用“报告”
B : 下级向上级汇报工作用“决议”
C : 上级的工作意图、要求告知给下级用“通知”
D : 上级答复下级的请示用“批复”
正确答案: B
解析:
下级向上级汇报工作用“报告”,“决议”适用于会议讨论通过的重要事项及重要精神
等。故本题答案为B。
181 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号的三个要素的排列顺序是( )。
A : 发文机关代字年份发文顺序号
B : 年份发文机关代字发文顺序号
C : 年份发文顺序号发文机关代字
D : 发文顺序号发文机关代字年份
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第9条中规定,发文字号由发文机关代字、年份、发文
顺序号组成。故本题答案选A。
182 、 单选题党政机关的行文关系有( )。
A : 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文
B : 上行文、下行文、平行文
C : 逐级行文、多级行文、越级行文
D : 直达行文、多级行文、越级行文
正确答案: B
解析:
183 、 单选题
函是法定文种之一,理解函的定义的关键是要准确理解( )的意义。
A : 请求批示
B : 答复审批
C : 商洽
D : 不相隶属机关
正确答案: D
解析:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作(级别相同但不相隶属)、询问和答复问题、请求
批准和答复审批事项,掌握函的适用范围最关键的是要掌握“不相隶属”。故本题答案
选D。
184 、 单选题
决定必须由( )。
A : 党政机关联合发文
B : 会议讨论之后才能发文
C : 政府部门制发
D : 党委,政府领导机关制发
正确答案: D
解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位
及人员.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选D。
185 、 单选题
公文最基本的作用和功能是( )。
A : 领导和指导B : 联系和关照
C : 依据和凭证
D : 宣传和教育
正确答案: C
解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍
然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为
如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选C。
186 、 单选题
起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指( )。
A : 公文的行文种类
B : 公文的行文语言
C : 公文的行文程序
D : 公文的行文格式
正确答案: A
解析:
要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。
187 、 单选题
排版时,公文中的( )不能回行。
A : 名言
B : 数字
C : 地名
D : 成语
正确答案: B
解析:
对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排
列.故本题答案选B。
188 、 单选题
公文结构主要有三种:一是篇段合一式,二是分段式,三是( )。
A : 分项列条式
B : 首尾齐备式C : 事例引入式
D : 内容论证式
正确答案: A
解析:
公文的正文结构一般采用分项列条式、篇段合一式和分段式的结构方法。故本题答案
选A。
189 、 单选题
请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是( )。
A : 如有不妥
B : 如无不妥
C : 可否妥当
D : 妥当否
正确答案: B
解析:
请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”“以上请示如无不妥,
请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请
转报……审批”等。故本题答案选B。
190 、 单选题
按照会议分类,会议可分为( )和不定期会议。
A : 集中会议
B : 定期会议
C : 专题性会议
D : 综合性会议
正确答案: B
解析:
按周期,会议可分为:定期会议和不定期会议。定期会议是指有固定周期,定时召开的
会议:不定期会议则是随时根据需要而召开的会议。故本题答案选B。
191 、 单选题
在党政机关公文的承办环节,( )公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后
分送。
A : 普发性B : 阅知性
C : 批办性
D : 咨询性
正确答案: B
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,阅知性公文应当根据公文内容、要求
和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转
有关部门办理。故选B。
192 、 单选题
以下行文应该使用“通告”的是( )。
A : ××大学告知学校暑假放假的具体安排
B : ××县政府向社会公开发文禁止非法集资
C : ××公司任免本公司工程部总监
D : ××公司告知有关单位参加紧急会议
正确答案: B
解析:
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、C、D三项使用通知即可。
故本题答案选B。
193 、 单选题
经领导批示对不需要回复的公文,按照( )办理。
A : 需要传阅的文书
B : 办毕的文书
C : 清退的文书
D : 查办的文书
正确答案: B
解析:
不需要回复的公文即办理完毕。故本题答案选B。
194 、 单选题
在函这一公文文种中,联合行文时,发文机关标志应使用( )标志。
A : 主办机关
B : 主送机关C : 协办机关
D : 联合机关
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,信函格式的发文机关标志使用发文机关全称或者规范
化筒称。联合行文时,使用主办机关标志。故选A。
195 、 单选题
公文内容代表的是机关意志,它必须以( )。
A : 拟定者的名义制发
B : 机关的名义制发
C : 法定代表人的名义制发
D : 机关的名义或法定代表人的名义制发
正确答案: D
解析:
公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种.都
是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。
196 、 单选题
下列不属于通报种类的是( )。
A : 表彰通报
B : 批评通报
C : 新闻通报
D : 情况通报
正确答案: C
解析:
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。分为表彰性通报、批
评性通报、情况通报。故本题答案选C。
197 、 单选题
关于公文写作的基本要求,下列说法错误的是( )。
A : 符合党的理论路线方针政策和国家法律法规
B : 为提高工作效率,请示可以一文多事
C : 文种正确.格式规范D : 深入调查研究.充分进行论证.广泛听取意见
正确答案: B
解析:
请示写作要求是一文一事。B项错误。故本题答案选B。
198 、 单选题
结合该公文内文,可知填入①处最恰当的内容是( )。
A : 统一全市市场监督管理局执法人员制式服装及标志标识的通告
B : 统一全市市场监督管理局执法人员制式服装及标志标识的通知
C : 统一全市市场监督管理局执法人员制式服装的通知
D : 统一全市市场监督管理局执法人员制式服装的通告正确答案: B
解析:
公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,可知①处缺失的内容为事由和史种。通
告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知适用于发布、传达要求下级
机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。从适用范围来说,“通
知”这一文种更适合,且根据正文第一段中“……通知如下”可知,“通知”更为恰当。
排除AD项。由正文第一段中“经研究,决定在全市范围统一市场监督管理局执法人员制
式服装及标志标识”可知,B项事由内容最为贴切,C项表述不完整。故本题答案选B。
199 、 单选题
关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是( )。
A : 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文
B : 属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文
C : 党委、政府的部门依据职权可以相互行文
D : 部门内设机构一律不得对外正式行文
正确答案: D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外
正式行文。故本题答案选D。
200 、 单选题
公文拟制包括公文起草、审核、( )等程序。
A : 签发
B : 打印
C : 核发
D : 登记
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》中规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
故本题答案选A。
201 、 单选题
在公文写作中,下列不属于积累与占有材料的途径的是( )。
A : 观察体验
B : 调查采访C : 文献采集
D : 主观编创
正确答案: D
解析:
积累与占有材料的途径主要有:亲自观察体验;调查采访;从已有文献资料中采集资料。
故本题答案选D。
202 、 单选题
公文落款处所标明的日期一般是指( )。
A : 秘书人员修改定稿的日期
B : 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C : 公文封发的日期
D : 发文机关负责人签发的日期
正确答案: D
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签
发的日期。故本题答案选D。
203 、 单选题
有层级差别的一组括号分别是( )。
A : 花括号{}方括号[]圆括号( )
B : 花括号{}方括号[]六角括号[]
C : 方头括号【】圆括号( )六角括号[]
D : 花括号{}圆括号( )六角括号[]
正确答案: A
解析:
各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一
般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“( )”,使用时需要全文统一。故本题
答案选A。
204 、 单选题
公文发文字号的作用在于,为公文的登记、( )、统计、( )、检索和引用提供重要
的依据和专指性代号。
A : 分类、存档B : 拟制、编排
C : 商洽、询问
D : 批复、请批
正确答案: A
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,为公文的登记、分类、统计、存档、
检索和引用提供重要的依据和专指性代号。故本题答案选A。
205 、 单选题
撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是( )。
A : 说明
B : 议论和说明
C : 叙述
D : 描写
正确答案: A
解析:
党政公文写作中,叙述、议论和说明是主要的表达方式。其中,说明是我们对客观事物
进行解释、阐述的基本表达方式。党政公文、法规类文书和事务类文书等诸多文体中都
较常用到这种表达方式,应用十分广泛,故本题答案选A。
206 、 单选题
下列可填入横线①处,作为这篇公文标题的是( )。
A : ××区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和工作总结的通报
B : ××区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和工作总结的通告C : ××区人社局关于报送月度重点工作计划和工作总结的通知
D : ××区人社局××局长关于报送月度重点工作计划和工作总结的公告
正确答案: B
解析:
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况,具有典型性和说理性
的特点。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,具有广泛性、规定性、
专业性的特点。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,具有郑重性、周知性
和新闻性的特点。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的
事项,批转、转发公文,具有使用面宽、用途广泛、使用频率高的特点。由题干材料可
知,该公文的目的是为了使各科室及各部门对定期报送本月重点工作计划和工作总结一
事的周知。AD两项文种错误,且D项发文机关有误;C项发文机关有误。故本题答案选B。
207 、 单选题
通报是在一定范围表彰先进、批评错误、传达重要情况,以推动面上工作的一种下行公
文.通报的作用不包括( )。
A : 嘉奖作用
B : 告诫作用
C : 交流作用
D : 指示作用
正确答案: D
解析:
208 、 单选题
填入横线④处的成文日期应为( )。
A : 2016-02-23B : 2016.2.23
C : 二零一六年二月二十三日
D : 2016年2月23日
正确答案: D
解析:
《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份
应标全称.月、日不编虚位(即l不编为01)。故本题答案选D。
209 、 单选题
市政府把省政府的文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫作( )。
A : 印发
B : 批转
C : 翻印
D : 转发
正确答案: D
解析:
转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。本题适用
转发上级机关的文件。印发是将文件印制下发,批转适用于上级机关批复、转发下级机
关的公文。故本题答案选D.
210 、 单选题
下列受文对象适合致以慰问信的是( )。
A : 需要证实身份者
B : 灾区人民
C : 获得别人慰问、馈赠者
D : 见义勇为者
正确答案: B
解析:
慰问信的受文对象非常明确,他们是作出突出贡献的、遭受重大损失的或节假日坚持工
作的单位、集体或个人。故本题答案选B。
211 、 单选题
公文正文④处用词正确的是( )。A : 配置和发放
B : 调配和发放
C : 配置和散发
D : 调配和散发
正确答案: A
解析:
“调配”有调动分配之意,“配置”是分配之意,结合上下文可知,前者用“配置”更
为合适.排除BD项。后者“散发”之意明显不符合,排除。故本题答案选A。
212 、 单选题
上级机关用于答复下级机关请示的公文是( )。A : 意见
B : 函
C : 批复
D : 命令
正确答案: C
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。
213 、 单选题
南昌市税务局向社会公布征收年度税款事项,用( )。
A : 公示
B : 通知
C : 通告
D : 函
正确答案: C
解析:
通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。在南昌市范围内公布纳税事项.用
通告发文比较好。故本题答案选C。
214 、 单选题
下列公文一般不得复制、汇编的是( )。
A : 绝密级公文
B : 秘密级公文
C : 机密级公文
D : 涉密级公文
正确答案: A
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第32条规定,复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符
合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,
应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加
盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文
的最高密级标注。故本题答案选A。
215 、 单选题下列公文不属于转发对象的是( )。
A : 不相隶属机关文件
B : 上级文件
C : 平级文件
D : 下级文件
正确答案: D
解析:
转发公文用于转发上级机关或者同级机关的公文,即下行文或者平行文。下级机关文件
属于上行文。故本题答案选D。
216 、 单选题
经市政府批准.交警大队将对市区某路段实施交通管制,需要在一定范围内公布应当遵守
或者周知的事项,因此向市民发布了( )。
A : 规定
B : 通告
C : 决定
D : 通报
正确答案: B
解析:
规定不是法定公文范畴。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适
当的决定事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。根据
题意,本题应用通告行文。故本题答案选B。
217 、 单选题
汇报工作,反映情况,提出建议,供领导机关制定政策或指导工作参考,不要求批复,
可用( )。
A : 报告
B : 请求
C : 通知
D : 通告
正确答案: A
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况.
回复上级机关的询问。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执
行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。请求不属于公文类型。故本题答案为A。
218 、 单选题
议案是法定公文之一,它有法定主体,只能由() 行文,政府的工作部门不能使用议案。
A : 各级人民政府
B : 各级人民代表大会代表
C : 各级人民代表大会
D : 各级人民代表大会及其常委会
正确答案: A
解析:
议案的适用主体很单一,只能适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或
者人民代表大会常务委员会提请审议事项。故本题答案选A。
219 、 单选题
主送机关收到上述公文后,对该公文的处理正确的是( )。A : 可以直接复印该公文,并作为正式公文使用
B : 按规定将该公文及时向下转发,确保文件精神落实到位
C : 必须通过报纸、广播、电视等新闻媒体向群众发布
D : 文秘部门应直接将文件转发有关部门办理
正确答案: B
解析:
确有工作需要的公文复印,应当经发文机关或者其上级机关批准,复制、汇编的公文视
同原件管理。所以不能随意复印公文,A项说法错误。通过公文内容可知,该公文属于
上级向下级行文,不需要群众周知,C项说法错误。文秘部门接收该文后,应及时提出
拟办意见报本机关负责人批示或者转发有关部门办理,D项说法错误。故本题答案选B。
220 、 单选题( )是法定文种之一,它是在会议后期,甚至会议结束后.通过选择、归纳、加工提炼
而成的。
A : 函
B : 提案
C : 纪要
D : 议案
正确答案: C
解析:
纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,一般在会议后期,甚至会议结束后通过选
择、归纳、加工提炼而形成的,故本题答案选C。
221 、 单选题
下列说法错误的是( )。
A : 经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行
B : 报告和请示一样,都要求上级机关答复
C : 报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文
D : 若是联合发文,主办机关应排列在前
正确答案: B
解析:
报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关,无需上级机关答复,而请示需要答复。故
本题答案选B。
222 、 单选题
下列公文用语中没有歧义的是( )。
A : 本区新建五座一千平方米的教学楼
B : 此案件涉及四个课题组成员
C : 贵单位接到通知后,请立即办理
D : 本项目三个工作人员,分别到广州、上海、南宁调研
正确答案: C
解析:
A:新建三座一千平方米的教学楼——总共还是分别1000平方米?有歧义;B:此案涉及
四个课题组成员——4组人还是4个人?有歧义;D:本项目三个工作人员,分别到广州、
上海、南宁调研——是指三个人分别去三个地方还是这个项目要依次到这三个地方去调
研?有歧义。故A、B、D都有歧义,只有C没有,答案为C。223 、 单选题
根据公文的要求,“云政办发[2008]015号”,此发文字号存在的问题是( )。
A : 发文字号顺序颠倒
B : 发文字号缺项
C : 发文机关代字不清
D : 序号写法错误
正确答案: D
解析:
发文字号年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入:
发文顺序弓不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
此发文字号的年份应用六角括号“[]”括入,发文顺序号错误,应为“云政办
发[2008]15号”。故本题答案选D。
224 、 单选题
联合行文用( )的发文字号。
A : 所有联署机关
B : 主办机关
C : 联署机关中的任意机关
D : 共同的上级
正确答案: B
解析:
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
故本题答案选B。
225 、 单选题
结语“现提请审议”适用于( )。
A : 请示
B : 报告
C : 议案
D : 函
正确答案: C
解析:
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会
提请审议事项。故本题答案选C。226 、 单选题
公文的特点有( )。
A : 公文具有严格的时效性
B : 公文具有典型的执行性
C : 公文具有严密的科学性
D : 公文具有广泛的社会性
正确答案: A
解析:
法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点.、故本题答案
选A。
227 、 单选题
据以印制正式文件的标准稿称为( )。
A : 草稿
B : 送审稿
C : 定稿
D : 正本
正确答案: C
解析:
定稿又称原稿、标准稿,指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。故选C。
228 、 单选题
撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得( )。
A : 逐级行文
B : 平级行文
C : 越级行文
D : 多级行文
正确答案: C
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第14条规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
般不得越级行文.特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。故本题答案
选CC229 、 单选题
关于上述公文的发文机关署名和成文时间的说法,正确的是( )。
A : 发文机关应署“××省人民政府”
B : 印章应端正、居中下压发文机关署名
C : 成文日期应使用汉字书写
D : 准确无误
正确答案: D
解析:
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,B项表述不完整。本公文发文机关署名
和成文时间的写法准确无误,AC项排除。故本题答案选D。
230 、 单选题
公文处理工作中主要责任不包括( )。
A : 政治责任
B : 法律责任
C : 纪律责任D : 赔偿责任
正确答案: D
解析:
公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公
文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属
关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。
231 、 单选题
会议记录的组成是( )。
A : 会议组织情况+会议发言情况
B : 标题+会议六要素
C : 标题+会议的基本内容
D : 会议组织情况+会议的基本内容
正确答案: D
解析:
会议记录是会议的实录,主要分为两部分:第一部分记录会议的组织情况;第二部分记
录会议的基本内容。故本题答案为D。
232 、 单选题
下列结束语不应该出现在报告中的是( )。
A : 请审阅
B : 特此报告
C : 妥否,请批示
D : 以上报告如无不妥,请批转执行
正确答案: C
解析:
“妥否,请批示”适用于请示公文。报告一般不要求回复,不夹带请示事项。
233 、 单选题
制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。
A : 撰写者本人或团体
B : 机关党政负责人
C : 行文对象及行文内容
D : 作者的上级机关正确答案: C
解析:
234 、 单选题
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,下列不属于发文办理主要程序的是( )。
A : 签发
B : 复核
C : 登记
D : 印制
正确答案: A
解析:
收文办理主要程序有:签收、登记、初审、承办(或分送)、传阅、催办、答复。发文
办理主要程序有:复核、登记、印制、核发。签发属于公文拟制的流程,公文的拟制包
括起草、审核和签发等程序。故本题答案为A。
235 、 单选题
党政机关公文划分文种的本质在于,一个文种就意味着一种( )。
A : 写作文体
B : 办事模式
C : 写作方式
D : 实施用途
正确答案: D
解析:
不同的公文适用于解决不同的事项,因此,一个文种就意味着一种实施用途。故本题答
案选D。
236 、 单选题
下列各项中,( )不符合公文的行文规则。
A : 上行文主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关、同级机关和下级机关
B : 请示应当一文一事
C : 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关
D : 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关
正确答案: A解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条规定,上行文原则上主送一个上级机关,根
据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关,故A项错误;请示应当一
文一事,故B项正确;受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级
机关,故C项正确。第16条规定,上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送
该下级机关的另一个上级机关,故D项正确。故选A。
237 、 单选题
党政公文常用的修辞格有( )。
A : 反复排比引用
B : 夸张排比反复
C : 拟人反复引用
D : 拟人引用排比
正确答案: A
解析:
公务文书是党政机关之间用来沟通的重要新闻,所以其语言有特殊的要求,即准确、得
体、简洁、质朴,一般使用的修辞手法也有严格规定,常用的修辞格有:排比、层递、
引用、反复,而不会使用拟人、夸张。故本题答案选A。
238 、 多选题
党政机关公文处理工作应该坚持的原则是( )。
A : 实事求是
B : 准确规范
C : 精简高效
D : 安全保密
正确答案: A,B,C,D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第5条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准
确规范、精简高效、安全保密的原则。故选ABCD。
239 、 多选题
《党政机关公文处理工作条例》规定公文的办理包括( )。
A : 收文办理
B : 发文办理
C : 公文管理
D : 整理归档正确答案: A,B,D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理
归档。故本题答案选ABD。
240 、 多选题
公文正文的尾语一般包括( )。
A : 指令性尾语
B : 知照性尾语
C : 呈告性尾语
D : 陈述性尾语
正确答案: A,B,C
解析:
公文常用的尾语有以下几种:①指令性尾语,如“此令”“请认真贯彻执行”“望遵照
办理”“请结合实际组织实施”等。②知照性尾语,如“特此通告”“现予公告”
等。③呈告性尾语,如“以上报告如有不妥,请指正”“以上报告,请审阅”等。④期
复性尾语,如“妥否,请批复”“专此函达,希见复为荷”“请研究函复为盼”等。⑤
期请性尾语,如“希即接洽为荷”“拟请协助为感”“特此函请查照”等。⑥回复性尾
语,如“此复”“特此函复”等。公文的尾语用来表达发文机关的意愿,因此应是祈使
句,不能使用陈述性,故D项错误,选ABC。
241 、 多选题
公文写作中,论据就是用来说明论点的根据,有事实论据和理论论据之分,其中理论论
据是指( )等。
A : 公理
B : 格言成语
C : 公式
D : 名人名言
正确答案: A,B,C,D
解析:
公文写作中的理论论据包括经典著作、至理名言、民间俗语、谚语和科学上的公理、规
律等。故本题答案选ABCD。
242 、 多选题
在公文的办理过程中要注意做好保密工作,涉密公文应当通过( )进行传递,通过密码
电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。A : 机要交通
B : 邮政机要通信
C : 城市机要文件交换站
D : 收发件机关机要收发人员
正确答案: A,B,C,D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第26条规定,涉密公文应当通过机要交通、邮政机
要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或
者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。故选ABCD。
243 、 多选题
通知的主要适用范围有( )。
A : 批转下级机关的公文
B : 转发上级机关和不相隶属机关的公文
C : 传达要求下级机关办理的事项
D : 宣布法定事项
正确答案: A,B,C
解析:
通知主要适用于:批转下级机关的公文;传达要求下级机关办理的事项;转发上级机关
和不相隶属机关的公文。D项属于公告的适用范围。故本题答案选ABC。
244 、 多选题
同一份文件,根据它们的不同用途,可分为( )。
A : 正本
B : 副本
C : 存本
D : 修订本
正确答案: A,B,C,D
解析:
同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本。正本是根据定
稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。副本是指再现公文正本内容及全部或部
分外形特征的公文复制本或正本的复份.副本供存查、知照用。存本是发文机关留底存档
的文本。修订本是规范性公文正本的另外一种特殊形式,是已发布生效的公文.经实践检
验予以修正补充后再发布的文本。故选ABCD。245 、 多选题
选择公文文种的主要依据是( )。
A : 规范性
B : 工作关系
C : 职权
D : 行文目的和要求
正确答案: B,C,D
解析:
选择公文文种的依据主要有三个方面:一是发文机关与主要收文者间的工作关系:二是
发文机关的法定或规定权限;三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。故本题
答案选BCD。
246 、 多选题
广义的公文,范围包括( )。
A : 法定公文
B : 专用公文
C : 事务文书
D : 商务文书
正确答案: A,B,C
解析:
公文是公务文书的简称,指党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中按一定程序
和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的
公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书:狭义的公文,仅指法定公文和专用公
文。故选ABC。
247 、 多选题
小明需要拟写一篇会议记录,他需要注意的事项包括哪些?( )
A : 不能遗漏与会者的重要发言内容
B : 尊重发言者的意愿,不能随意猜测
C : 应将会议主要的观点、决议、决定等一字不漏地记录下来
D : 会议记录要保持笔记清楚、表达顺畅、易于理解
正确答案: A,B,C,D
解析:
拟写一篇会议记录时,需要注意:①不能遗漏与会者的重要发言内容。②必须尊重发言者的意愿,不能随意猜测。③必须使用专门的记录纸,选用耐久性的书写材料。④插话
的处理。首先排除无意义的表达情绪的插话,其次重要的插话要在记录中保留应该的位
置,并加括号表示这句话是插话。⑤笔记清楚、表达顺畅、易于理解。⑥会议记录的重
点应当将主要讨论的观点、决议、决定等一字不漏的记录下来等。故本题答案选ABCD。
248 、 多选题
关于决定和决议,下列说法正确的有( )。
A : 决议必须经会议表决通过才能行文,决定不一定经过表决程序
B : 决定的强制效力高于决议
C : 决议往往不涉及具体的工作部署,决定多用于布置工作、提出要求
D : 决定与决议都是国家权力机关行使其决定权的载体
正确答案: A,C
解析:
决议必须经会议表决通过,才能正式行文;决定则可由领导机关在法定权限内直接作出,
不一定经过会议表决程序。A项正确。决定有较强的指挥性,要求认真执行;而决议既
有需贯彻执行的指挥性决议,也有大量用于统一思想、提高认识的认可性决议。B项错
误。决议的涉及面往往较为宽泛,且不作具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论
色彩;决定内容相对来说比较集中单一,多用于布置工作,提出要求,不一定要展开充
分的议论。C项正确。决定与决议都是国家党政机关行使其决定权的载体,而不是权力
机关。D项错误。故本题答案选AC。
249 、 多选题
党政机关公文的主要作用有( )。
A : 传达贯彻党和国家方针政策
B : 公布法规和规章
C : 指导、布置和商洽工作
D : 报告、通报和交流情况
正确答案: A,B,C,D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第3条规定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行
职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公
布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的
重要工具。
250 、 多选题
关于公文签发的权限,说法不正确的是( )。
A : 下行文必须由机关主要负责人签发B : 平行文必须由机关主要负责人签发
C : 上行文必须由机关主要负责人签发
D : 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
正确答案: A,B,D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选ABD。
251 、 多选题
公文中的密级分为( )三个等级。
A : 绝密
B : 机密
C : 秘密
D : 普通
正确答案: A,B,C
解析:
密级,即公文的秘密等级。公文中的密级分为绝密、机密、秘密3个等级。故本题答案
选ABC。
252 、 多选题
公文的主体部分包括( )。
A : 发文机关标志
B : 标题
C : 主送机关
D : 抄送机关
正确答案: B,C
解析:
《党政机关公文格式》国家标准将公文版心内的格式要素划分为版头、主体和版记三部
分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人等要素:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末
页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,主体部分的构成要素有标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注、附件等;公文末页首条分隔
线以下、末条分隔线以上的部分称为版记,版记部分的基本构成要素有抄送机关、印发
机关和印发日期等。故选BC。253 、 多选题
关于公文收文办理的承办环节,下列说法正确的有( )。
A : 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送
B : 批办性公文直接转交有关部门办理
C : 需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门
D : 紧急公文应当明确办理时限
正确答案: A,C,D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,阅知性公文应当根据公文内容、要求
和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转
有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理
时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内
办理完毕。B选项错误。故本题答案选ACD。
254 、 多选题
小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有
关规定小王呵采取的正确做法是( )。
A : 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B : 清该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C : 无需任何人审核签字同意,直接编发
D : 无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
正确答案: A,D
解析:
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、
沟通信息、指导工作或披露问题,因而必须保证其内容的真实可靠性,A、D两项的做法
能证明其内容的真实性。故选AD。
255 、 多选题
下列属于发文字号的组成要素是( )。
A : 发文机关代字
B : 年份
C : 发文机关名称
D : 发文顺序号
正确答案: A,B,D
解析:《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺
序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。标题由发文机关名称、事由和文种
组成。故本题答案选ABD。
256 、 多选题
下列关于发文机关标志的表述,正确的有( )。
A : 可以使用发文机关全称或者规范化简称
B : 联合行文时,可以单独用主办机关名称
C : 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组合
D : 联合行文时,发文机关标志必须并用联合发文机关名称
正确答案: A,B,C
解析:
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用机关全称或者规范化
简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关
名称。因此D选项说法错误。故本题答案为ABC。
257 、 多选题
下列对公文审核结果的处理方法中,正确的是( )。
A : 经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由
B : 经审核不宜发文的公文文稿,应当直接销毁并说明理由
C : 经审核符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送
D : 经审核符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由审核单位修改后直接签发
正确答案: A,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第21条规定,经审核不宜发文的公文文稿,应当退
回起草单位并说明理由:符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修
改后重新报送。故选AC。
258 、 多选题
公文的作用包括( )等。
A : 领导与指导
B : 行为规范
C : 传递信息
D : 公务联系
正确答案: A,B,C,D解析:
公文的作用主要体现在以下几个方面:领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、
公务联系作用、凭据记载作用等.故本题答案选ABCD。
259 、 多选题
下列党政机关公文中,应当标明公文份号的是( )。
A : 秘密公文
B : 机密公文
C : 绝密公文
D : 内部使用公文
正确答案: A,B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,涉密公文应当标注份号,A、B、C项都
属于涉密公文,因此都应标注份号。故选ABC。
260 、 多选题
工作报告在党政机关可用于( )。
A : 请求批准
B : 汇报工作
C : 反映情况
D : 答复上级询问
正确答案: B,C,D
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。故本题答案选BCD。
261 、 多选题
下列文种结构构成中均有主送机关的是( )。
A : 公告
B : 通知
C : 通报
D : 批复
正确答案: B,C,D
解析:262 、 多选题
根据《党政机关公文格式》的规定,公文版心内的格式要素可以划分为( )三部分。
A : 版头
B : 主体
C : 版尾
D : 版记
正确答案: A,B,D
解析:
《党政机关公文格式》国家标准将公文版心内的格式要素划分为版头、主体和版记三部
分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人等要素:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末
页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,主体部分的构成要素有标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注、附件等;公文末页首条分隔
线以下、末条分隔线以上的部分称为版记.版记部分的基本构成要素有抄送机关、印发机
关和印发日期等。故选ABD。
263 、 多选题
根据《党政机关公文处理工作条例》,按照公文的行文和拟制规则,下列做法不正确的是
( )。
A : 重要公文和上行文以本机关负责人名义向上级机关报送
B : 不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文
C : 公文由机关主要负责人签发
D : 重要公文和上行文由机关主要负责人签发
正确答案: A,B,C
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第15条规定,除上级机关负责人直接交办事项外.不得以
本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人
签发。故本题答案为ABC。
264 、 多选题
公文的文稿一般分为( )。
A : 草稿
B : 原稿
C : 定稿
D : 正稿正确答案: A,C
解析:
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。草
稿也称为未定稿,指拟成而未最后定稿的历次文稿。定稿也称为签发稿,是经审阅修改,
由机关单位负责人签发或经一定会议.讨论通过正式生效的文稿。故选AC。
265 、 多选题
公文的档案管理方法有( )。
A : 跟踪管理法
B : 定位管理法
C : 卡片管理法
D : 制度管理法
正确答案: A,B,C,D
解析:
公文的存档管理法有:文件跟踪管理法、文件定位管理法、文件卡片管理法和文件制度
管理法。故本题答案选ABCD。
266 、 多选题
关于公文的用印,下列说法不正确的是( )。
A : 印章应骑年盖月
B : 印章应压住正文
C : 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D : 印章不得压成文日期
正确答案: B,C,D
解析:
267 、 多选题
小王大学毕业刚到机关,他为人勤奋好学,为提高公文写作水平,他私下找到单位文印
室的文印员,从其办公电脑里,把单位近两年印发的各种公文都拷贝了一份,其中还包
括一份标有“秘密”字样的公文,然后全部存放到自己的办公电脑里,方便在日常工作
中学习借鉴。对该事件说法正确的是( )。
A : 小王在得到文印员允许的情况下可以拷贝公文
B : 文印员犯有文件管理失职的行为
C : 小王的做法属于私自拷贝公文行为
D : 小王的行为应该给予鼓励正确答案: B,C
解析:
公文的管理有非常严格的程序和要求,尤其是涉密公文,不得私自拷贝和传播,所以A
选项错误,B、C正确,D选项虽然小李的初衷是好的,但违反了相应的公文管理规定,
所以不应当鼓励。故本题答案为BC。
268 、 多选题
下面说法错误的有( )。
A : 公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成
B : 以写标题时为了简练有时可以只标明文种
C : 所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分
D : 为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
正确答案: C,D
解析:
《党政机关公文处理条例》第9条规定,公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,A
项表述正确,构成公文标题的三部分有时可以省去一至两项,唯有文种不可省略。省略
发文机关和事由的情况,一般公告、通告等公布性公文以及内容单一的知照性通知较为
常见。故B项正确,C项错误。《党政机关公文格式》规定,标题要做到词意完整,长短
适宜,不可太长,D项错误。故本题答案选CD。
269 、 多选题
简报主要应用于( )。
A : 向上级机关反映和报告情况
B : 向下级机关推广经验、指导工作
C : 同级机关相互沟通和交流情况
D : 向上级机关或平级机关请求支持
正确答案: A,B,C
解析:
简报是党政机关、社会团体和企事业单位等用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导
工作、交流经验、传递信息的一种简短而具有一定新闻性的机关内部事务文书。其作用
主要有三方面:一是下情上传.二是上情下达.三是同级机关互通情况、交流信息。故本
题答案选ABC。
270 、 多选题
公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有( )。
A : 报告B : 请示
C : 函
D : 决定
正确答案: A,B
解析:
报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。A项当选。请示,
适用于向上级机关请求指示、批准。B项当选。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、
询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项不选。决定,适用于对重要事项作出
决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。D项不
选。故本题答案选AB。
271 、 多选题
公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括( )。
A : 今年以来
B : 2012年5月
C : 上半年
D : 后天
正确答案: A,C,D
解析:
公文所针对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值
也会随之丧失,所以其时间表述要准确。A、C、D三项时间表述均非常模糊,故应尽量
避免,选ACD。
272 、 多选题
决定与决议的主要不同之处有( )。
A : 规范性
B : 领导指导性
C : 生成程序
D : 决策内容侧重点
正确答案: C,D
解析:
273 、 多选题
下列符合公文保密制度规定的有( )。A : 应合理规划文件的秘密等级和保密期限
B : 不得用普通邮递或电子邮件方式传递秘密文件
C : 未经批准不得转借、复印、摘录、私存秘密文件
D : 不随便将秘密文件携带出办公室、阅文室
正确答案: A,B,C,D
解析:
借阅公文,要严格履行批准、登记、签字、移交、回收、清点、核查、注销等手续.用后
及时退还。秘密公文不得私自带出办公室,确因工作需要必须携带秘密公文外出的,须
经主管领导批准并采取安全措施。工作人员调离工作岗位时,应当就个人保管和借用的
公文按照有关规定及时移交、清退。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘
密”“机密”“绝密”三级。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或
者其上级机关决定。故本题答案选ABCD。
274 、 多选题
根据简报所反映的内容范围和所起的作用,简报可以分为( )。
A : 工作情况简报
B : 专题简报
C : 会议简报
D : 总结简报
正确答案: A,B,C
解析:
简报的分类方法较多,根据简报所反映的内容范围和所起的作用,将其分为工作情况简
报、专题简报和会议简报三种。工作情况简报:主要是反映本单位、本地区、本部门日
常工作中的重要情况,突出典型事例、经验教训、意见和建议等;以此推动日常工作的
开展。专题简报:是为推动某项重大工作或中心工作而专门编发的临时性简报。这种简
报主要是反映开展某项重大工作或中心工作的动态、进展情况、工作中的具体做法、经
验、问题等,及时提请上级或有关单位领导注意和重视,以便采取相应的措施,推动工
作进展。会议简报:是用于反映重要会议情况的简报,通常由会议秘书组编发。一次重
要会议,如果会期较长,人数较多,往往印发多期会议简报;如果会期不长,人数也不
多,一般发一期简报。会议简报用于反映会议进展情况,与会人员讨论中发表的重要意
见,提出的重要建议、批评意见,领导人的重要讲话等。
275 、 多选题
批复的写作要求包括( )。
A : 认真研究请示内容
B : 及时作出明确批复
C : 用语精练准确
D : 不能含糊不清或避而不答正确答案: A,B,C,D
解析:
批复具有以下特点:(1)针对性,批复是上级机关针对下级机关的请示内容而发出的,
请示什么,就批复什么。因此批复具有针对性。(2)指导性,批复属于下行文文种,
反映的是上级机关的指示性意见,因为对下级机关的【作有指导规范的作用.是下级机关
工作的依据,下级机关必须遵照上级的意见执行。(3)被动性,批复是依赖请示而存
在的.是先有请示后有批复,因而属于被动性的文种。根据批复的特点可以得知,批复的
针对性表明了应认真研究请示内容;批复的指导性表明了批复的语言要明确,精炼。同
时,公文的时效性又要求批复应当及时作出,故本题答案选ABCD。
276 、 多选题
下列格式要素中,( )不属于公文的版记部分。
A : 主送机关
B : 抄送机关
C : 成文日期
D : 印发日期
正确答案: A,C
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称
为版记。版记部分的基本构成要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。A项主送机关、
C项成文日期都属于公文的主体部分。故选AC。
277 、 多选题
在公文的字体字号选用上,使用3号黑体字的要素包括( )。
A : 密级
B : 紧急程度
C : 标题
D : 正文
正确答案: A,B
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,公文标题一般用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,
密级、紧急程度用3号黑体字。故选AB。
278 、 多选题
下列关于述职报告的作用,说法正确的是( )。
A : 上级主管部门考核、评估、使用干部的依据B : 述职者本人总结经验、改进工作的一个途径
C : 上级与下级之间交流工作见解、思想感情的渠道
D : 指导今后的工作,提高自己的认识
正确答案: A,B,C,D
解析:
述职报告的作用主要包括:它是上级主管部门考核、评估、使用干部的依据:述职者本
人总结经验、改进工作的一个途径;上级与下级之间交流工作见解、思想感情的渠道;
它能指导今后的工作,使述职者提高对自己的认识。故本题答案选ABCD。
279 、 多选题
关于公文写作,一份完整的计划应包括的内容有( )
A : 现状分析
B : 目标和任务
C : 主要措施
D : 实施步骤及执行要求
正确答案: A,B,C,D
解析:
一份完整的计划应该包括五部分,现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行
要求。故本题答案选ABCD。
280 、 多选题
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可用( )行文。
A : 报告
B : 请示
C : 意见
D : 通报
正确答案: A,B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,报告适用于向上级机关汇报工作、反
映情况,回复上级机关的询问,请示适用于向上级机关请求指示、批准;意见适用于对
重要问题提出见解和处理办法;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知
重要情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、
请示或者意见。故应选ABC。
281 、 多选题下列关于公文格式的表述中,不正确的是( )。
A : 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B : 发文机关必须用全称,不能用简称
C : 公文中有发文机关署名的,不必再加盖发文机关印章
D : 公文如有附件.应在正文左下方编排
正确答案: B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,发文机关标志应当使用发文机关全称
或者规范化简称;成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合行文时,
署最后签发机关负责人签发的日期:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,
并与署名机关相符,有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章;附件应
在正文之下空一行左空二字位置标明附件的顺序和名称。故选BC。
282 、 多选题
正文的结构通常由( )三部分组成。
A : 开头
B : 主体
C : 结语
D : 落款
正确答案: A,B,C
解析:
正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、
依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由
或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不
同要求,有时结语也可省去。故选ABC。
283 、 多选题
公文的主要特点有行政性( )。
A : 作者的固定性
B : 执行的时间性
C : 格式的规范性
D : 处理的程序性
正确答案: A,B,C,D
解析:
公文的特点主要包括行政性、作者的固定性、执行的时间性、格式的规范性、处理的程
序性,、故本题答案选ABCD。284 、 多选题
收文、发文办理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序,正确的是
( )。
A : 签收→承办→传阅→答复
B : 签收→传阅→承办→答复
C : 复核→登记→印制→核发
D : 登记→核发→复核→印制
正确答案: A,C
解析:
收文办理主要程序依次是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。发文办理主
要程序依次是:复核、登记、印制、核发。故A、C项正确,B,D项错误,选AC。
285 、 多选题
需要清退的文件包括( )。
A : 仅供征求意见或者审阅的公文
B : 有重大错漏的公文
C : 群众上访信件
D : 被明令撤销的公文
正确答案: A,B,D
解析:
需清退的文件包括绝密公件、有重大错误的公文、未经本人审阅的领导人的讲话稿、被
明令撤销的公文、仅供征求意见或审阅的公文、发文机关指明需要清退的公文等。故本
题答案选ABD,、
286 、 多选题
下列请示的结束语中,表达妥当的有( )。
A : 以上要求,请审批
B : 妥否,请批示
C : 上述请示,请批复
D : 上述意见,请考虑
正确答案: A,B,C
解析:
请示,一般最后有征求别人意见的意思表述。请示的结语常用:“妥否,请批示”,“特此请示,请予批示”,“以上请示,请批复”,“以上意见当否,请指示”,
“以上请示,请审批”等。D项不符合。故本题答案选ABC。
287 、 多选题
公文写作常用的表达方式包括( )。
A : 描写
B : 叙述
C : 议论
D : 说明
正确答案: B,C,D
解析:
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性文件、通告、
公告)和议沦(讲话稿、纪要以及综合性的工作总结--夹叙夹议)三种表达方式,这是
公文文体的主要特点。描写不属于公文写作常用的表达方式。故本题答案选BCD。
288 、 多选题
公文行文中,联合行文应具备的条件为( )。
A : 行业相近
B : 协调一致
C : 不相隶属
D : 级别相同
正确答案: B,C,D
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,同级党政机关、党政机关与其他同级机关
必要时可以联合行文。属手党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。公文行
文中,联合行文应具备的条件有两个:一是同级党政机关、党政机关与其他同级机关必
要时可以联合行文。二是各个联合行文的机关关于内容要协调一致。故本题答案选BCD。
289 、 多选题
下列机关之间进行工作联系,应当使用函的是( )。
A : ××市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B : ××省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C : ××县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D : ××市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
正确答案: A,B,D解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、
询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项“县教育局”和“镇教育办”属于上
下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。故选ABD。
290 、 多选题
公文处理工作主要由( )环节组成。
A : 公文拟制
B : 公文办理
C : 公文管理
D : 公文承办
正确答案: A,B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第4条规定,公文处理工作是指公文拟制、办理、
管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文承办是公文办理中的一个环节。故
选ABC。
291 、 多选题
根据签发人身份、地位及工作程序的不同,公文的签发可以分为( )等数种形式。
A : 正签
B : 代签
C : 核签
D : 会签
正确答案: A,B,C,D
解析:
根据签发人身份、地位及工作程序的不同,公文的签发可以分为正签、代签、核签、会
签等数种形式。故选ABCD。
292 、 多选题
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务的应用文。这类应用文是用
来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
以下选项中,属于事务文书的是( )。
A : 纪要
B : 总结
C : 简报
D : 意见正确答案: B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要包括决议、决定、命令
(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪
要15个文种。事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常
事务所使用的非正式文件的统称,包括计划、总结、简报、报表、记录、调查报告、演
讲稿等。故本题选BC。
293 、 多选题
越级行文的条件是( )。
A : 情况特殊紧急
B : 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C : 需直接询问答复或联系专门事项
D : 检举直接上级机关
正确答案: A,B,C,D
解析:
越级行文是指越过自己的直接上一级或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。
这种方式如运用得当确有路线短捷、传递迅速的效果。但除非具备一定的特殊条件,否
则一般不宜采用。可采用越级行文的情形:①情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机
造成重大损失的;②经多次请示直接上级,问题长期未得到解决的;③上级交办并指定
越级上报某些事项的;④检举、控告直接上级的;⑤直接上下级之间就某一问题存在异
议且无法达成一致意见的;⑥需直接询问、答复、联系个别专门事项的;⑦反映或处理
不涉及直接上下层级的职权范围的个别随机偶发事件或问题的。故本题答案选ABCD。
294 、 多选题
公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有( )。
A : 由法定作者制发
B : 具有法定的现实执行效用
C : 具有规范的体式
D : 履行法定的程序
正确答案: A,B,C,D
解析:
公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定
的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。故本题答案选ABCD。
295 、 多选题通知的标题要素中可以省略的是( )。
A : “通知”二字
B : 发文机关
C : 事由
D : “关于”二字
正确答案: B,C,D
解析:
通知的标题一般应当使用完全式标题,即由发文机关名称、事由和文种组成:有的通知
可以省略发文机关和事由,但文种是必不可少的。“关于”一词一般是跟事由一起出现
的,故本题答案选BCD。
296 、 多选题
下列事项中应当制发通知的有( )。
A : 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B : 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C : 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D : 某公司要求职工实行无纸化办公
正确答案: B,C,D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。A项属于不相隶属机关之间的
商洽工作,应该用函。B、D两项属于要求下级执行的事项.C项属于要求有关单位执行的
事项,都应使用通知,故选BCD。
297 、 多选题
公文有一种结尾方式称为“文种式”如( )。
A : 特此报告
B : 特此通告
C : 特此致函
D : 特此决议
正确答案: A,B,C
解析:
公文结尾方式有很多种,其中较常见的就是文种式结尾,可以用这种方式的有报告、通
知、通报、批复、函、通告。故本题答案选ABC。298 、 多选题
在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?( )
A : 批转下级机关公文
B : 转发上级和不相隶属机关的公文
C : 要求有关单位周知的事项
D : 要求下级机关执行的事项
正确答案: A,B,C,D
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
299 、 多选题
发文字号由( )组成。
A : 发文机关代字
B : 年份
C : 发文顺序号
D : 份号
正确答案: A,B,C
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,发文字号由发文机关代字、年份、发
文顺序号组成。故选ABC。
300 、 判断题
通常一件上行公文只有一个主送机关,防止多头主送。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第15条规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机
关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。故本题判断正确。
301 、 判断题
学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。( )A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
302 、 判断题
情况通报主要用于传达重要精神和重要情况,让下级机关了解上级机关的重要精神、工
作意图或全局情况,借以指导下级机关的工作或上级机关明确自己的工作方向。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
情况通报主要用于传达重要精神和重要情况,让下级机关了解上级机关的重要精神、工
作意图或全局情况,借以指导下级机关的工作或让下级机关明确自已的工作方向。通报
不能用于指导上级机关的工作,使上级机关明确工作方向。故本题判断错误。
303 、 判断题
公函的用语一定要符合公文语言的要求,但结束语可以使用“此致敬礼”“特表示感
谢”等( )用语。
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。用语一
定要符合公文语言的要求,通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的
结束语。如“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如
属便函,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。故本题判断
正确。
304 、 判断题
所有的法定正式公文都应当标注签发人姓名。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错解析:
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,上行文应当标注签发人姓名。故本题判断
错误。
305 、 判断题
公文的定稿和正本具有同等法定效用。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
306 、 判断题
公报适用于公布重要决定或者重大事项。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
307 、 判断题
专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术
文书。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的
专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法
片面,故本题判断错误。
308 、 判断题
国家机关、基层单位、人民团体、企事业单位或个人都可以使用公告来公布具体事项。
( )
A : 正确B : 错误
正确答案: 错
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发文主体一般被限定在国家机
构的高层机关及其职能部门的范围之内。故本题判断错误。
309 、 判断题
虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法
定效力。故本题判断错误。
310 、 判断题
请示必须一文一事,但批复可以在一份文件里批复几件事情。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
请示应当一文一事,而批复也具有单一性,批复只针对下级机关所请示的事项作出回答,
不涉及请示事项以外的内容。故本题判断错误。
311 、 判断题
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:312 、 判断题
启事、声明必须加盖印章方能生效。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
启事、声明属于告启性文书,不属于法定公文,一般不用加盖印章。故本题判断错误。
313 、 判断题
在特殊情况下,下级机关可以越级请示。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
越级行文是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级
机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。这是行文方式之一,也是一种非正常
的行文方式,一般不能轻易采用。但在有特殊重大紧急情况下如战争、自然灾害时可以
采用,但应同时抄送被越过的机关。
314 、 判断题
一线贯通是公文中显示主旨的方法之一,指的是主旨分散于一篇文章各个部分的小标题、
小观点或者是条旨句、段旨句中,起一个穿针引线、提纲挈领的作用。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
315 、 判断题
请报类公文是汇报工作、反映情况、答复询问、提请审议事项、请求指示与批准的公文。
此类公文是有关机关请求解决现实问题、汇报工作情况的重要工具。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对解析:
316 、 判断题
用于行政管理的“命令(令)”其发布权限属于地方各级人民政府。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
命令(令)的使用,规定很严,具有很强的权威性和约束力,普通的机关单位不能使用。
根据国家法律规定,国家机关或国家机关领导人才能使用,如中华人民共和国主席,国
务院,国务院总理,国务院各部、委、局及其首长,省人民政府,省长,省会市和较大
市人民政府及其首长等。县和地级市人民政府可以发布命令(令),但不能用命令(令)
来发布法规规章,而是仅限于管理本行政区域内的行政工作。群众团体、社会团体、企
事业单位及民间机构不得使用命令(令)。故本题判断错误。
317 、 判断题
所有的公文都需要编制份数序号。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
并非所有的公文都需要编制份数序号。涉密公文应当标注份号,用以掌握每份公文的流
向。故本题判断错误。
318 、 判断题
任何一个战略方案都会有风险和困难,越是创新的战略方案,风险和困难越小。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
任何一个战略方案都会有风险和困难,越是创新的战略方案,风险和困难越大。
319 、 判断题机关单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指
导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
320 、 判断题
××市公安局与××市工商局联合行文禁止非法传销活动应使用公告。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。所以本题判断错误。
321 、 判断题
决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求和结尾三大部分组成。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。故本题判断错
误。
322 、 判断题
《××第一中学50周年校庆公告》,这篇公文的文种使用是可行的。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。××第一中学50周年校庆不属于重要事项或者法定事项。故本题判断错误。
323 、 判断题
公文语言应以书面语体为主,可以适当采用浅近文言用语。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
公文语言特点是准确、精炼、严谨、规范、朴实、庄重。这要求其必须以书面语体为主,
但是也可以适当使用文言词语和文言句式。如“业经”“悉”“鉴于”等。故本题判断
正确。
324 、 判断题
有重大错漏的公文、明令撤销的公文都应该做销毁处理。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
需要清退的公文包括:(1)绝密公文。(2)有重大错漏的公文。(3)被明令撤销的
公文。(4)仅供征求意见或审阅的公文。(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿。(6)
其他由发文机关指定清退的公文等。所以,有重大错漏的公文、明令撤销的公文都属于
清退的公文而不属于销毁的公文。故本题判断错误。
325 、 判断题
公文首页必须显示正文。正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个
自然段左空二字,回行顶格。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
《党政机关公文格式》规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主
送机关名称下一行,每个自然段左空=字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以
用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。故本题判断正确。326 、 判断题
报告要求内容集中单一,其意思是指一篇文章只能涉及一个问题、一件事情、一个事实、
一个道理。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
报告要求内容集中单一,是指报告要突出重点,抓住事物本质,而不是说一篇文章只能
涉及一个问题、一件事情、一个事实、一个道理。故本题判断错误。
327 、 判断题
批l:复适用于答复下级机关请示事项。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
328 、 判断题
学术论文按照写作目的分为交流性论文和考核性论文。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
学术论文按写作目的可分为交流性论文和考核性论文,故本题说法正确。
329 、 判断题
“我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费”这一语句符合公文的写作要
求并且没有语病。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错解析:
“节省……浪费”说法有误,不能说节省浪费。故本题判断错误。
330 、 判断题
公文在确定密级前,均应先按照最高密级采取保密措施。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第30条规定,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先
行采取保密措施。故本题判断错误。
331 、 判断题
“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。故本题判断错
误。
332 、 判断题
被撤销的公文,自撤销之日起失效。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 错
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第33条规定,公文的撤销和废止,由发文机关、上级机
关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公
文被废止的,视为自废止之日起失效。故本题判断错误。
333 、 判断题
计划、总结、贺词、感谢信、慰问信等既可作公务文书,又可作私务文书。( )A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
334 、 判断题
工作报告和工作总结的主要区别是:前者重在回答做了什么,怎么做的;后者重在寻找
规律性认识。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
335 、 判断题
公文正文后带有多个附件的,序号用阿拉伯数字标注,并对齐,附件名称后不加标点。
( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
《党政机关公文格式》规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,
后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.××××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件
名称的首字对齐。故本题判断正确。
336 、 判断题
公文写作的一般步骤包括明确发文主旨,收集有关资料,拟订写作提纲,起草正文并加
以检查和修改。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
公文写作的步骤一般包括:公文写作前的准备,包括明确行文目的与要求,确定主体,选择文种,调查研究,搜集材料,选择表达方式;模拟文稿,包括安排结构,拟写提纲,
书写文稿;审核修改。归纳起来即明确发文主旨,收集有关资料,拟订写作提纲,起草
正文并加以检查和修改。故本题判断正确。
337 、 判断题
嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。( )
A : 正确
B : 错误
正确答案: 对
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、
宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题判断正
确。