你电脑里那堆 AI 工具，其实压根不认识你：

每天打开 AI，第一句话又得从头交代：我是谁、讲给谁听、以前踩过什么坑。说完它才开工，第二天换个对话，又得重来一遍。

很多人把资料一股脑塞进知识库，结果 AI 翻出两年前的废稿当参考，语气全偏了。问题不是它笨，而是没告诉它哪些有效、哪些失效。

我后来把工作拆成四个区。先建一份小而新的“个人档案”，写清表达习惯和本周重点；再设个收件箱，新东西先丢进去不急着分类；接着是资料库，只放确认过能复用的内容；最后是输出区，成品必须跟草稿分开。

最关键的是顺序别乱。每次让 AI 干活，都让它先读档案，再看当前项目，最后才挑三份相关参考资料。资料越多越要挑着喂，不然旧文件会把目标淹没。

发出去后的反馈也别浪费。读者卡在哪、完播掉在哪，把这些复盘丢回档案里。下次选题让它一起读，它参考的就不再是通用爆款公式，而是你自己的真实轨迹。

今晚花 15 分钟建个档案，下次交任务前强制它先读一遍。不用搬过去几百个文件，跑通这个小闭环就够了。