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根据Excel数据批量填充生成WORD文件

根据Excel数据批量填充生成WORD文件
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如何根据EXCEL中的数据批量填充到WORD模版中?

可能很多同学第一个想到的方法是复制粘贴,但是要填充的数据太多了,一个个复制粘贴,显然不是一个好办法。

有同学可能会想到用WORD邮件合并的方法,这个方法是可以的,但是也有弊端:

    1、邮件合并操作比较繁琐,大部分职场小白不会操作;

    2、合并生成的文档,是一个汇总合并文档,即所有人都合并在同一个文档中,无法每个人生成独立单独的文件;

很多时候,我们是需要每个人生成一份独立的文件,类似这样的效果

今天我们分享一下批量生成的工具。

操作也很简单,只需要点几下按钮批量完成,操作步骤如下:

1、把EXCEL标题字段,定义到WORD模版中;

这个操作,只需要做一次,也就是告诉程序,这些位置是一个变量,需要根据EXCEL标题自定,用中文【】或者英文[]中括号括起来,作为一个变量标识;

2、设置系统参数

把EXCEL数据源和WORD模版路径导进来,并设置对应参数。如果EXCEL表中的标题是合并单元格多行标题,需要指定标题行范围,比如1-2行是标题;

点一下生成WORD文档按钮,就行了。

如果标题字段定义错误,或者不存在,也会有提示

如果需要转换成PDF格式,也可以一键转换。

如果要填充的数据是表格,也一样自定义好标题变量即可

视频演示:

如果生成的文件需要批量单独发给每个人,可看这个教程:

如何给500人群发不同附件不同内容的邮件?

excel生成word工具获取方式:

    关注公众号,在公众号发私信消息:excel生成word

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