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德国签证办理材料清单及模板说明
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请申请人按照以下要求准备材料。所有扫描件应保证内容完整、文字清晰、没有反光或遮挡,文件不得缺页。
文末海报中的二维码可长按识别,领取:
申根个人信息表
德国商务签材料清单
德国旅游签·在职人员材料清单
德国旅游签·成年在读学生材料清单
德国旅游签·未成年材料清单
出资证明模板
学校放假证明及学生证正反两面模板
在职及商务派遣证明模板
基础材料
01

护照
请提供:
有效期在6个月以上的护照原件
如有旧护照,请同时提供旧护照
护照内如有其他国家签证及出入境记录,请保留完整,不要自行撕页
提交前请检查:
护照是否有破损、泡水、污损或脱胶
护照个人信息是否清晰
护照是否有足够的空白签证页
护照上的姓名、出生日期等信息是否与身份证及其他材料一致
如果旧护照遗失,或更换护照后个人信息发生过变化,请提前告知我们团队工作人员。

身份证
请提供身份证正面和反面复印件,要求:
正反面都要提供
信息清晰,不要裁切边角
身份证须在有效期内
建议使用A4纸复印,正反面可复印在同一页
如身份证即将过期、正在补办或已经遗失,请提前说明。

户口本
请提供整本户口本复印件,包括:
户口本首页
户主页
本人信息页
户口本内其他家庭成员信息页
信息变更页,如有内容也需要复印
请不要只提供申请人本人所在的一页。
如果申请人与父母、配偶或子女不在同一本户口本上,可能需要分别提供相关户口本或补充能够说明家庭关系的材料,具体以工作人员审核结果为准。

结婚证
已婚申请人请提供结婚证复印件。
如申请人存在其他婚姻状况,请根据本人实际情况提前说明:
离婚:提供离婚证或相关证明
丧偶:如被要求,补充相关证明
个人信息表、户口本和婚姻证明中的婚姻状况必须保持一致。
工作/退休/学习等材料
02

在职人员
在职申请人请提供:
在职证明原件
加盖单位公章的营业执照副本复印件
请注意:
在职证明中的公司名称应与营业执照一致
职位、收入和入职时间应与个人信息表一致
在职证明中的休假日期应覆盖整个出行时间
单位联系电话应保持畅通
不要使用无法核实的单位信息或虚假在职证明
如申请人为公司法人、股东、个体经营者或自由职业者,请提前告知工作人员,材料不能完全按照普通在职人员准备。

退休人员
退休申请人请提供退休证复印件。
如没有退休证,可根据实际情况提供:
退休证明
养老金领取记录
原单位出具的退休说明
退休人员无需提供在职证明和营业执照,但仍需提供能够说明本人经济状况的银行流水及其他相关材料。

学生
学生申请人请提供:
在校证明原件
学生证复印件
18周岁以下申请人提供出生证公证认证材料
学生证请复印包含姓名、照片、学校和有效注册信息的页面。
如果由父母承担旅行费用,还需根据实际情况提供父母的工作、收入、资金及亲属关系材料。

未成年
18周岁以下申请人需提供出生证明公证认证材料。如父母一方或双方不随行,还可能需要根据实际情况补充:
不随行父母的出行同意书
父母身份证或护照复印件
同行人员的身份材料
亲属关系证明
监护权相关材料
未成年人所需材料会根据父母是否同行、同行人员以及家庭情况有所不同,请提前告知团队工作人员具体出行安排。
资金材料
03

流水材料
请提供本人名下最近6个月的工资卡银行流水账单原件。
准备要求:
流水需连续覆盖最近6个月
优先提供工资卡流水
流水中应能看到相对稳定的工资或收入记录
建议账户余额保持在5万元以上
不要为了申请签证临时一次性存入大额资金
银行流水应显示申请人姓名或能够证明该账户属于申请人
建议在银行柜台打印并加盖银行业务章,具体按照客服要求准备
银行流水中的收入应尽量与在职证明、申请表填写的收入保持一致。
如果账户中存在大额转账、奖金、理财赎回、房产交易款或亲属转款,请提前准备相应的资金来源说明及证明材料。
如由配偶、父母、子女或其他人员承担费用,请提前告知我们团队,并根据要求补充:
资助说明
资助人的银行流水
资助人的工作及收入材料
双方关系证明
辅助资产证明
04

房产及车辆材料
如有房产或车辆,可以提供:
房产证复印件
不动产权证复印件
购房合同或其他房产证明
机动车登记证复印件
车辆行驶证复印件
房产、车辆等材料属于辅助材料,不能代替银行流水、工作证明及收入证明。
如果资产登记在配偶或父母名下,应同时提供能够证明双方关系的材料。
申请表及行程材料
05

个人信息表
您可跳转文末海报,识别海报中的二维码,请下载并完整填写签证个人信息表,不确定的问题不要自行猜测,可标注后咨询签证老师。
填写时必须以真实情况为准。申请表中的收入、工作、家庭、旅行时间及费用承担方式,要与提交的证明材料保持一致。
如有以下情况,请主动告知我们团队:
曾被任何国家拒签
曾被拒绝入境
曾逾期停留
曾被遣返
曾经更换姓名
有旧护照但已经遗失
在德国有亲属、朋友或其他联系人

机票订单
请提供与实际出行计划相符的往返机位订单,订单需要体现:
申请人姓名
出发城市
到达城市
往返日期
航班信息
完整的往返或衔接路线
机位订单中的姓名拼写必须与护照完全一致,出行日期应与在职证明、酒店订单和行程单保持一致。
准备签证材料时,请按照工作人员要求提供机位订单,不建议仅为递交签证材料而提前购买不可退改的机票。

酒店订单
请提供能够覆盖整个行程的酒店订单,订单建议包含:
申请人姓名
酒店名称
酒店地址
入住和退房日期
预订确认信息
入住人数
如果多人同行,请检查酒店订单是否能够体现相应入住人员。
如部分行程住在亲友家中,请提前告知工作人员,不要用与实际情况不符的酒店订单代替。

行程单
请提供完整、合理且可执行的德国及申根区行程单。
行程单建议按照日期逐日填写,包括:
日期
所在城市
当日主要活动
城市之间的交通方式
住宿酒店
入境和离境安排
行程安排需要注意:
行程日期与机位订单一致
住宿日期与酒店订单一致
行程强度合理,不要一天安排多个相距过远的城市
如同时前往多个申根国家,应如实列明全部国家和停留天数
如果申请德国签证,整体行程安排应能够合理说明德国是主要目的地,具体以实际行程和签证申请规则为准
不要提交明显套用、无法执行或与本人情况不符的行程
不同访问目的补充材料
06

商务签证
商务访问除基础材料外,还需提供商务邀请信原件或彩色打印件。
邀请信建议包含:
德国邀请公司或机构名称
公司地址和联系电话
邀请人姓名、职务及联系方式
被邀请人姓名及护照信息
商务访问目的
计划访问日期
商务活动或会议安排
双方公司之间的业务关系
旅行及住宿费用由哪一方承担
邀请人签字
邀请日期
如有以下材料,可根据实际情况一并提供:
双方公司业务往来证明
商务合同或订单
展会或会议报名确认
培训通知
公司派遣说明
以往合作记录
商务邀请信、在职证明、机位订单、酒店订单和行程单中的出行日期及访问目的必须保持一致。
材料要求
为避免反复补交,请按照以下要求整理:
使用A4纸复印。
复印件页面保持端正,不要倾斜。
证件四角及全部信息应完整显示。
不要添加滤镜、水印或涂改内容。
电子版文件名称应清楚标注,如“申请人姓名+护照”、“申请人姓名+银行流水”等。
原件与复印件建议分别整理。
未经确认,不要提交虚假、修改或无法核实的材料。


点开图片,长按识别下方海报中的二维码,领取德国签证材料及填写模板。


声明:具体材料会根据申请人的职业、家庭、资金、旅行目的及过往签证情况进行调整。请以团队完成个人情况审核后确定的最终材料清单为准。

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本期编辑 | 谢红英

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