5个万能Prompt,把Excel脏活交给AI

做运营、做行政、做数据分析，最怕接到一张「脏表」：表头是中英文混着、备注挤在一格里、重复行一大堆。手动清理，一下午没了。

其实这些活，Prompt（提示词，就是你发给 AI 的那段指令）写对了，AI 一分钟就能干完。下面 5 个我天天用，复制就能用，丢给 Kimi、DeepSeek、通义千问都行。

1. 一键规范表头 + 去重

请读取这张表，把第一行当作表头，统一成中文简洁命名（如「姓名 / 日期 / 金额」），删除完全重复的行，输出清洗后的 CSV。

2. 把混乱备注拆成多列

表格有一列「备注」混了城市、电话、需求。请按「城市 / 电话 / 需求」拆成三列，拆分不清的留空并标红。

3. 批量写公式说明

下面这些 Excel 公式，请每条用一句人话解释它算的是什么、什么时候用：=VLOOKUP(...) =SUMIFS(...) =XLOOKUP(...)。

4. 数据异常自动标注

这是一份销售表（金额 / 数量 / 日期）。请标出：金额为负、数量异常大（>均值 3 倍）、日期缺失的行，并给原因。

5. 一键生成周报

根据这张数据表，写一段 200 字周报：含本周总量、环比、Top3 亮点、一个问题。语气正式简洁。

怎么用最快

• 把表格截图或导出 CSV，连同 Prompt 一起发给 Kimi / DeepSeek / 通义千问
• 复杂表先跑第 1 条打底，再叠第 2、4 条精修
• 常用就存成「指令模板」，下次直接粘贴

行动建议

挑你手上最脏的一张表，先跑第 1 条 Prompt 看看效果。别追求一次完美，分两三次叠加指令，AI 比你想象中听话。

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