保姆级教程 | WPS多维表排班表,日历模式+自动变色全讲清

用WPS多维表搭排班表，前半部分跟普通表格没啥区别，就是一条条录入日期、班次、人员姓名。但后半部分的可视化，那可差远了。今天咱们就聊聊，怎么把排班表做得又好看又好用。

第一步：开启日历模式

多维表可以轻松开启日历模式，把每天的班次和人员，以可视化的形式显示在同一天。如果显示不对，去看一下日历配置，是不是新建日历视图时选的字段不对，按照日期和标签重新调整一下就好了。

第二步：让班次显示不同颜色

颜色这块很重要。设置成“跟随字段颜色”，要求字段类型是单选项，用“班次”字段。颜色就是在排班记录里给每个班次设置好的颜色。记住，班次必须用单选项，不然颜色跟不了。

但是，有两个小遗憾。

第一，默认只能显示一个字段，通常就是姓名，而且同一班次的多个人是分开显示的，跟咱们理想中“一个班次的人聚在一起”有点差距。第二，这么好看的日历排班表，居然不能直接打印。

别急，一个个来解决。

先解决聚合显示的问题。

新建一个统计表，数据来源就是排班记录。分类字段选“值班日期”和“班次”，统计字段选“姓名”，方式是计数。这样就能得到一张统计表，里面有日期、班次、当班人数。

接下来看看谁当班。用公式字段，把姓名聚合在一起：

TEXTJOIN(",",,FILTER(排班记录![姓名],(排班记录![值班日期]=[@值班日期])*(排班记录![班次]=[@班次])))

这个公式的意思就是：把同一天、同一班次的所有姓名，用逗号拼在一起。

继续聚合，把班次、当班人数、当班人员拼成一个完整的日历标签。

然后再次新建日历视图，显示标签就用刚才做好的这个聚合字段。一个完整的日历排班表就搞定了，每个班次的人聚在一起显示，清清楚楚。

再解决打印问题。

目前多维表的日历视图确实不能直接打印。曲线救国的办法就是截图大法——把日历视图截成图片，然后打印图片。虽然土了点，但管用。

总结一下： 排班记录照常录入，日历视图负责好看，统计表负责聚合，公式负责把人和班次拼在一起。两步走完，一个又好看又能用的排班表就出来了。