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Excel图表做出来挤成一团?两步让柱子喘口气

Excel图表做出来挤成一团?两步让柱子喘口气

几十行数据做成柱状图,柱子细得像牙签挤在一起,横轴标签歪七扭八互相压着,领导看了直皱眉。数据本身没问题,是图表的两个默认设置没跟上数据量。

图表的第一使命是让人一眼看懂,柱子挤成一团说明它在硬撑。

关键命令

第一步:拉开柱子间距

双击任意一根柱子,在右侧「系列选项」里把「分类间距」调大——这个数字是柱子宽度和间隙宽度的比例,默认 219%,数据多时调到 300% 以上立刻透气。

双击柱子 → 系列选项 → 分类间距 → 300%

方式对比

第二步:给横轴标签瘦身

双击横轴,把「标签间隔」从「自动」改为指定间隔,比如数据有 40 行就设成 5,横轴每 5 行显示一个标签,互相重叠的问题消失。

双击横轴 → 标签 → 间隔单位 → 5

收尾

分类超过二十个,柱状图再怎么调也密,换成折线图更直观;图表是给结论配图,不是把整个表格搬上去。先想清楚要对比什么,再决定谁上柱子,剩下的只是两个滑杆的事。

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