别再用六个 Excel 管班了:手把手搭班主任工作台

早上七点半到班，先数一遍人，把缺勤的记在本子上。中午处理两起课间打闹，回来补违纪登记。下午家长打电话问孩子最近怎么样，你翻了三张表才找到他的考勤记录。

晚上回家，还得把这一周的值日表、待办、家校沟通记录归一次档。

这些活单拎出来都不难。麻烦的是它们散在六个 Excel、两个本子和几个聊天文件里。一个学期下来，光是「上次记在哪」这一件事，就够磨掉不少耐心。

这篇写给每天在做这些事的班主任。下面是一套可以照着做的搭建方法，用的工具是 WorkBuddy，全程输入中文，不需要写代码。

搭完之后，你打开电脑会看到这样一个页面：左边一排菜单，右边是内容。学生档案、考勤、违纪、值日、待办、备忘，六个模块装在一个网页里，点一下就能切换。

一、动手前，先花十分钟想清楚三件事   

直接复制提示词也能出东西，但生成的往往不合手。先想清楚这三件事，后面省很多来回改的功夫。

第一件，你重复做最多的是哪几件

不用把所有工作都写进去。挑每周都在做、动作还差不多的那几件：查考勤、记违纪、排值日、跟家长沟通。模块太多，第一版反而容易乱。

第二件，每件事要记哪些信息

拿张纸写下来。考勤要记日期、姓名、状态、请假类型；违纪要记时间、事件、处理措施、有没有整改。字段写得越具体，生成的表格越贴近你的实际用法。

第三件，这些信息放在哪

学生姓名和家长电话属于个人信息。第一版建议先用本地方式跑起来，数据存在自己电脑上，不上传公网。等用顺手了，再考虑要不要做成多人共用的版本。

散在六个表格里的活，收进一个页面

二、第一步：新建一个「个人工作台」任务   

打开 WorkBuddy，新建任务，任务类型选「个人工作台」。这一步没有技巧，选对类型就行。

选对了类型，它会按工作台的形态来生成页面；选错了，出来的可能是一份文档，还得重新来。左侧菜单里能找到这个入口，名字就叫个人工作台。

三、第二步：把这段提示词粘进去   

提示词是这件事里唯一需要用心的地方。下面这段是按班主任的日常写的，可以直接复制，也可以按你的班级情况改字段。

可直接复制

请为我搭建一个班主任班级管理工作台，适配电脑网页端和手机端，两边布局保持一致，手机打开不错乱。工作台只用于本班学生管理，包含一个首页看板加六个功能模块。

首页看板：顶部显示学生总数、今日出勤、今日缺勤、本月迟到次数、待整改违纪数；下方分区显示【今日值日】【近期待办】【本周考勤异常】【最近备忘】。

模块一 · 学生档案：字段为学生姓名、性别、学号、宿舍或家庭住址、家长姓名、家长电话、特殊情况（无／留守／单亲／其他）、备注。支持新增、编辑、按姓名搜索、批量导入。

模块二 · 每日考勤：字段为日期、学生姓名、出勤状态（正常／迟到／早退／旷课／请假）、请假类型、登记人、备注。按月归档，可以查看单个学生的考勤历史，自动统计每人迟到和旷课次数。

模块三 · 违纪台账：字段为发生日期、学生姓名、事件描述、违纪类型、处理措施、跟进情况、整改状态（未完成／已整改）、备注。自动汇总同一名学生的全部记录。

模块四 · 值日排班：字段为值日日期、值日学生、值日区域、任务要求、完成情况（未检查／已完成／不合格）、检查人。支持按周循环排班，页面按当天日期自动显示今日值日名单。

模块五 · 待办清单：支持新增任务、设置优先级（高／中／低）和截止日期、勾选完成。

模块六 · 工作备忘：快速记录班会方案、家校沟通要点、心得体会，支持随时新增。

交互要求：各模块数据互通，点击任意一个学生姓名，可以直接跳转到他的档案、考勤和违纪记录。整体风格简洁，表格清晰，适合每天使用。

提示词里最值钱的是字段。状态类字段把选项写全（比如出勤状态就写明正常、迟到、早退、旷课、请假），生成的表格才会带下拉选项，用起来不用手打。

一个首页看板，加六个模块

四、第三步：打开链接，先录三个学生试试   

等它跑完，会直接给你一个可以打开的工作台页面。点进去，先别急着录全班名单。

先录三到五个学生，走一遍完整流程：加档案、登一次考勤、记一条违纪、排一次值日、勾一个待办。

这一遍走下来，你会立刻发现问题：字段够不够、顺序顺不顺手、哪一步多余。带着这些具体的问题去改，比对着空白页面空想要快得多。

五、不满意就直接说，这几句可以直接抄   

第一版很少一次就合手。不用重做，继续用中文告诉它要改哪里，它会在这个基础上调整。

菜单太乱时：把左侧导航改成可以展开收起的树形菜单，同时最多只展开一组。

想一眼看到重点时：在首页增加一块「本周待跟进」，自动列出本周迟到较多、旷课和违纪还没整改的学生。

要交材料时：在考勤页面加一个按钮，一键生成本周班级考勤汇总，结果可以复制成文字。

要留底时：给每个模块加上导出功能，可以导出成 Excel 文件。

三步搭起来，剩下的都靠一句话一句话改

六、两个提醒，比功能更重要   

第一个是数据。学生姓名、家长电话、家庭情况，这些都属于个人信息。

工作台里尽量不要放身份证号这类用不上的信息，填多少够用就填多少。数据放在自己电脑上，不要贴到公开的在线表格里让人随便看。

第二个是备份。这种网页版工作台的数据通常存在浏览器本机缓存里，清理浏览器数据有丢失的风险。

养成习惯：每周五导出一次数据留底。需要长期存、还要在家和学校两头用，可以再让它改成用 Excel 文件存数据的方式，数据落在文件里，看得见也拿得走。

学生的信息，放在自己电脑上最踏实

说到底   

这套东西不神奇，它做的事只有一件：把散在各处的东西收到一个地方。

收拢之后，考勤能自动按月归档，违纪能自动汇总到人，值日到点会自己冒出来。省下来的不是打字的时间，是「翻找」和「重做」的时间。

第一版不用追求完整。先把考勤和档案两个模块用起来，用顺了再加下一个。工具是跟着你的习惯长出来的，一次搭到位反而不现实。

想要这段提示词的完整可复制版本，评论区回复「班主任」，我直接发你，不用再对着屏幕抄。

后面还会写科任老师、教务和后勤岗位怎么搭，点个关注，别错过。