团队 5 个人，怎么共用一个 AI 助理？ Work

团队里五个人一起用 AI，最怕的不是不会用，而是五个人各玩各的。

一个人用 AI 是丢杂活。五个人一起用，就得有人派活、有人验收，还得把调好的指令共享出去。权限也得划清，不能谁都敞开全部目录。

落地就按四步走。先挑个大家都绕不开的公共场景试点，比如周报汇总。接着分好派活人、执行人和验收人。跑顺后，把指令存成技能模板全员共享。权限从紧设置，按需开放。

三个真实团队跑下来，效果挺直观。市场团队周报合成省了大半时间。销售团队填参数三分钟就能出报价单。三人创业团队靠这套流程，干出了以前五个人的文档量。

不过有五个坑得避开。全员都去学写指令纯添乱。AI 产出必须有人验收。旧技能得定期更新。权限绝不能一上来全敞开。别想一步到位，从一个场景试起最稳。

工具一夜就能装好。但团队协作的肌肉记忆，得靠一个场景一个场景跑出来。