Excel大表格不用来回翻!拆分窗格看表头表尾,效率直接翻倍

对于Excel几百行或者上千行的数据，最让人烦心的就是不断的上下滚屏。刚刚看到表尾的时候就忘记表头所对应的列是哪一列了。掌握拆分窗格、冻结窗格这两个功能之后就可以很容易地解决了。

一、把表格分成上下两部分，上半部分是表头，下半部分是表尾

假设有一张包含500行的销售明细表，第一行是表头，下面分别是员工姓名、销售额、完成率。

现在要校对最后一行的数据，但是又不能删除表头，应该怎么办？

操作方法是这样的：

1、打开表格后，点击左面第八行的行号。

2、选择视图/拆分。

3、工作表中会有一条水平分隔线，将工作表分为上下两个部分。

4. 上面仍然显示表头，下面通过鼠标滚轮滚到第五百行左右。

最后的效果是：

上面为第一行的字段名，下面为从第四百九十到五百行的数据。两个部分可以分别滚动，不需要来回找表头了。

也可以拉伸分隔线来改变上下两部分的高度。

小贴士：拆分不代表冻结。上方也可以滚动，因此在核对数据的时候，尽量只操作下面的部分。

二、冻结窗口：怎样移动都不会使标题行消失

如果不是为了比较表头和表尾，而是一行一行地去查看数据的话，那么冻结窗口会更加方便。

其使用方法为：

1. 先点开视图——拆分，然后把刚才的拆分状态取消。

2、选择视图——冻结窗口。

3、冻结首行。

完成设置之后，不管向下滚动多少行，第1行的表头都会一直显示。

如果前两行都是标题的话，在A3单元格处选中，然后点击【冻结窗格】→【冻结窗格】就可以把前面的两行固定住。

小贴士：Excel中的拆分窗口和冻结窗口不能在同一张工作表窗口中同时使用。这是两种不同的查看方式，在不同的工作场合下应该切换着来用。

三、同时打开两个窗口分别查看不同的地方

既想固定表头又想查看表尾，并且还要在中间处修改数据的时候，可以试一试这种方法。

1、点击视图-新建窗口。

2、点击“视图”——“全部重排”之后再选择“垂直并排”。

3、左侧窗口冻结第一行用来显示以及编辑数据。

4. 右侧窗口滚到表格最后一行来查看合计结果。

这样就可以让同一个工作簿在两个窗口里分别显示不同的地方。

比如在修改销售额的时候，一边输入数据，一边看表尾的汇总金额是否发生变化。

注意，两个窗口显示的是同一个工作簿，并没有复制出两个文件来。

四、动手做一做

制作一个员工考勤表，第一行为表头，最后一行为汇总数据，共有三百行。

练习任务：使表头、底部汇总一起显示在屏幕上面。

处理方法为

选择第八行之后，点击“视图”-“拆分”，然后把下面区域滚动到合计行。

完成之后可以试着改变一下分隔线的位置，看哪种排版更加便于核对数据。

最后写的是

不同的地方有两点：

拆分窗格可以用来同时比较表格的不同的地方。

冻结窗口适用于滚动显示的时候固定表头。

提高Excel效率的，并不是记住了多少复杂的函数，而是找到适合目前工作的方法。

每天学习一个小小的技巧，日积月累之下，你也能够成为办公室里Excel的高手！一朵花一朵云一朵雨一世界。