这 6 个 Mac 自带 App 被严重低估,别再下第三方了

我赶紧拦了一下。这些活，系统自带的 App 大多能干，只是藏得有点深，好多人用了几年都没点开过。

下面这 6 个，是我自己平时真在用的。每个都写了它大概能顶掉哪个第三方、具体怎么点。越靠前的我觉得越值得试。懒得一口气看完的话，先收藏，用到再翻。

01聚焦搜索：启动器和剪贴板历史，系统自己就有

想替掉的：Alfred（它的剪贴板历史要买 Powerpack）、Raycast，还有 Paste 这类剪贴板工具。

系统要求：剪贴板历史、动作、快速键都要 macOS Tahoe 26 及以上。

以前我对聚焦的印象就是“找个文件、开个 App”，稍微复杂点的事都交给第三方启动器。macOS 26 那次它被大改过，现在拿来当启动器，是真能用了。

剪贴板历史

这是我用得最多的。Command + 空格 呼出聚焦，再按 Command + 4，就切到剪贴板历史。

输入关键词就能搜以前复制过的东西。选中后按 Command + C 复制，回到要粘贴的地方 Command + V。第一次用，系统会问你允不允许显示剪贴板结果，点“允许”。哪天想清空，点搜索框右边的菜单，选“清除历史记录”。

动作：不开 App 直接干活

在聚焦里按 Command + 3，列表里就只剩“动作”。系统自带上百个：发信息、发邮件、翻译文本、改已拷贝文本的大小写、移除图片背景、识别正在播放的音乐……选中回车就跑，要填的参数直接在搜索框里补上。

动作旁边有个“添加快速键”，能给它设一个短代码。比如把“开始 FaceTime 通话”设成 ft，之后在聚焦里敲 ft 张三，回车就打过去了。自己做的快捷指令也能在聚焦里跑，当前选中的文字还能当输入传进去。

再顺手记几个快捷键：Command + 1 只搜应用，Command + 2 只搜文件；选中结果按空格能快速预览，Command + R 在访达里显示文件位置。

当然，要是你已经离不开 Alfred 的 Workflow 或者 Raycast 的插件，聚焦现在还接不住。我的看法是，只要启动器加剪贴板历史，自带的够用；要折腾插件，第三方还是留着吧。

02密码：顺手把验证器 App 也省了

以前密码都塞在“钥匙串访问”里。那个界面说实话挺劝退的，不到万不得已我是不想打开。从 macOS Sequoia 15 开始，它拆成了一个独立的“密码”App，靠 iCloud 钥匙串在 iPhone、iPad、Mac 之间自动同步。

它能顶的是 1Password、LastPass 这类密码管理器，外加 Google Authenticator 这种验证码 App。

两步验证码放进来

步骤不多，照着做就行：

1. 在网站的安全设置里开启“身份验证器 App”两步验证，选“手动输入设置密钥”，把那串密钥复制下来。
2. 打开“密码”App，找到这个网站的账户，点“编辑”→“设置验证码”。
3. 粘贴密钥，点“使用设置密钥”。

之后再登录，验证码会作为建议自己冒出来，点一下就填上。不用再去摸手机、开验证器、对着屏幕抄数字了。

Wi-Fi 密码

左边栏点“Wi-Fi”，现在连着的、以前连过的网络都列在这。鼠标放到密码那排圆点上就会显示出来，点一下复制。

我更常用的是“显示网络二维码”。选中网络点一下，朋友拿手机一扫就连上了，比一个字母一个字母地念、还要被问“这个是大写吗”省事太多。

菜单栏入口，还有怎么搬家

“密码”→“设置”里勾上“在菜单栏中显示密码”，以后从菜单栏就能搜、能加。

从别的密码管理器搬过来也不麻烦：先在原软件里导出 CSV，再到“密码”App 里选“文件”→“从文件导入密码”。导完记得点删除那个 CSV。一份明文密码躺在硬盘里，想想都不踏实。

导入时如果报“缺少列标签”，可以先从“密码”App 导出一份，看看它的表头长什么样，把你的 CSV 表头改成一样的再导。

03预览：合并 PDF、签名、抠图，别再找在线网站了

预览大概是我心里最委屈的一个 App。大多数人只拿它双击看图，可 PDF Expert、Adobe Acrobat 的那些基础操作，还有各种在线抠图网站干的活，它很多都能接。

合并 PDF

1. 用预览打开一个 PDF，菜单选“显示”→“缩略图”，把侧边栏调出来。
2. 把另一个 PDF 的页面缩略图拖进这个侧边栏，放到想要的位置。按住 Command 能多选不挨着的页面。
3. 要整份并进来，直接从访达把那个 PDF 文件图标拖进侧边栏。

这里有个坑得专门说：预览的改动是自动保存的。不想动原文件，先“文件”→“复制”一份再操作。这个设定我一直觉得有点反直觉，改完一关窗口，原文件就已经变了。

签名

合同要签字的时候，不用打印出来签完再扫描。打开 PDF，显示标记工具栏，点“签名”。可以在触控板上直接写，也可以在白纸上签好对着摄像头拍，手边有 iPhone 或 iPad 的话，在上面写也可以。

签名存好后，下次点一下拖进文档，调调大小就完事。开了 iCloud 云盘，你别的 Mac 上也能用这个签名。

去背景、转格式

打开一张图片，工具栏里有个“移除背景”按钮，人或物体会被直接抠出来。要是弹提示说要转换为 PNG，想留原图就先取消，“文件”→“复制”之后再抠。

转格式走“文件”→“导出”，在“格式”里选 PNG、JPEG、HEIC 等；PDF 导出时还能选减小文件大小。单独选中某一页的缩略图再导出，就能把这一页存成图片。

04截屏（Shift + Command + 5）：录屏早就够用了

Shift + Command + 4 截图，大家基本都会。可 Shift + Command + 5 打开的是一整套截屏加录屏工具，知道的人好像没那么多。CleanShot X 的基础录屏、Kap 这类工具，日常需求它都能接住。

工具栏右半边是录屏，有三种：录制整个屏幕、录制所选窗口（macOS Tahoe 26 才加的）、录制所选部分。要停的话，点菜单栏上的停止按钮，或者按 Command + Control + Esc。

录教程之前，记得点开工具栏里的“选项”看一眼：

• 显示鼠标点按：点击时鼠标周围会出现一个黑色圆圈，看的人能跟上你点了哪。
• 选择麦克风：边录边讲。
• 录制系统音频：macOS 27 起勾上就行。以前想录电脑里的声音还得装虚拟声卡，这个我是真等了挺久。
• 计时器：5 秒或 10 秒倒计时，留点时间切到要录的窗口。
• 存储位置：默认存桌面。建议改到一个专门的文件夹，不然没几天桌面就全是录屏文件。

录完，屏幕角落会出来一个缩略图，点它就能修剪。掐头去尾这种事，不用再开剪辑软件。

05快捷指令：Mac 上终于能自己跑了

先说门槛：Mac 上的自动化要 macOS Tahoe 26 及以上。

以前 Mac 版快捷指令有个挺别扭的地方，只能手动点着运行。说是自动化工具，每次还得我自己去点。macOS 26 开始支持“个人自动化”，条件满足它就自己跑。官方列出的 Mac 触发条件有这些：

• 每天定时（比如“工作日早上 8:00”）
• 文件夹（“有文件添加到下载文件夹时”）
• 文件被修改
• 外置硬盘连接
• 连上某个 Wi-Fi、连上某个蓝牙设备（比如 AirPods）
• 外接显示器连接
• 打开或关闭某个 App
• 电量高于或低于某个值、接上电源
• 打开某个专注模式

看这个列表就知道，Hazel 那种文件夹自动整理，还有 Keyboard Maestro 里一部分定时、触发类的用法，现在可以试着交给它了。

我自己搭了两个。

一个是下载文件夹自动分类。下载文件夹这种地方，不管它的话迟早变成杂物间。触发条件选“文件夹”→“添加文件时”，再用“重复每一项”挨个处理新进来的文件，按扩展名把 PDF、图片、安装包分别挪到不同文件夹。Hazel 最常用的就是这个功能。

另一个是一接显示器就进工作状态：外接显示器一连上，自动打开常用的几个 App，顺便开专注模式。

入口在哪？macOS 27 把自动化做进了快捷指令本身：打开或新建一个快捷指令，点“编辑”→“自动化”，选触发条件就行。想看所有带自动化的快捷指令，点侧边栏的“自动化”。macOS 26 的入口稍有不同，是在左侧“自动化”里点“+”新建。

默认情况下，自动化触发时会弹个通知让你确认；有些类型可以设成不问就跑。

macOS 27 还加了两样。一是用一句话描述来生成快捷指令，不过要 Apple 智能，而且有使用额度限制。二是新的“截屏被存储时”触发条件，跟上一节的截屏搭着用，截图自动归档就能做起来。

06活动监视器：先别急着装清理软件

Mac 卡了、风扇呼呼转，很多人第一反应是去下个清理软件。我一般先开活动监视器看一眼，问题出在哪，多数时候它已经摆在那了。iStat Menus 的一部分监控功能、CleanMyMac 里那种占用分析，它也能顶上。

内存：看“压力”，别盯“已用”

点顶部的“内存”标签，看底部的“内存压力”图表。

已用内存数字很高，真不用慌。macOS 会拿空闲内存去缓存文件、压缩不活跃的 App，数字高是正常的。该看的是内存压力和“已使用的交换”：压力长期偏高、交换一直很大，才说明内存确实不够用。

能耗：谁在偷电

“能耗”标签下按“能耗影响”排序，最耗电的就排在最上面。笔记本上还多一列“12 小时耗电”，能看到过去半天谁最能吃电。

“阻止睡眠”那一列也顺便看看。显示“是”的那个，就是你合上盖子 Mac 还不睡的原因。

强制退出，和 Dock 上的 CPU 图

哪个进程卡死了，选中它，点左上角的 ✕，选“强制退出”。没保存的内容会丢，这点心里要有数。

还有个小玩法：菜单“显示”→“Dock 图标”，选显示 CPU 使用情况，Dock 上那个图标就变成实时 CPU 图表了。想随时瞄下负载，不装菜单栏工具也行。

最后

这 6 个 App 肯定替代不了所有第三方。我的建议是，换新机先别急着装一堆东西，把自带的用熟了，真不够再装。装得少，每年也能少交几份订阅。

下面这张汇总图，把 6 个 App 各自能替什么都放在一起了。存一张，下次换 Mac 或者帮家里人设置的时候用得上。

也想听听你们的：有没有哪个第三方软件，你试过系统自带的之后就卸了？或者反过来，哪个工具你觉得系统怎么都替代不了？评论区说说，呼声最高的我下一篇写。