账套误删半小时找回，靠的不是运气

▲ 备无忧数据安全总览

上个月一家做五金批发的商贸公司，会计年底整理账套，把 2024 年的账套当成废账套给删了。等发现的时候，回收站清空，服务器的临时备份也被新一轮覆盖。老板第一句话是：还能找回来吗？

这种情况得看客户平时怎么备份。结果一问，所谓备份就是财务软件自带的"数据备份到D盘"。D盘和系统在同一块硬盘上。这种备份，防得住误操作，防不住硬盘坏，更防不住勒索病毒。

**账套这种东西，平时没人想它，出事就是大事。**今天就把中小企业的数据备份怎么做扎实，掰开讲一讲。

一、多数公司的备份，其实是个摆设

我们接触了那么多客户，备份方式基本就三种：

1）手工导出存服务器自己硬盘上；

2）用移动硬盘定期拷，拷完扔抽屉；

3）什么都不做，相信不会出事。

这三种有个共同问题：备份和原数据待在同一个地方。硬盘一坏一起没，中一次勒索病毒一起加密。还有个更隐蔽的坑——备份文件本身坏了没人知道。真要恢复的时候打开一看，文件损坏，白备。

所以判断备份靠不靠谱，就看三条：有没有自动执行、有没有异地处、坏了有没有人提醒你。

二、装个客户端，三步把备份管起来

▲ 备无忧自动备份与微信预警

我们给客户安装的是金万维的备无忧。这是个专门给管理软件做备份的工具，SQL Server、MySQL 数据库和账套文件、配置文件以及电脑文件都能备。部署确实省事，金万维备无忧"让数据备份像开机一样简单"，实际流程就三步：

1. 服务器上装金万维备无忧客户端；
2. 登录备无忧管理后台；
3. 创建备份任务，选定要备的数据库和文件。

建完任务之后就是全自动了，定时执行，备份期间不用停软件，店里该开单开单。每天备了几次、成没成功，微信上直接推消息，不用登后台看。备份失败当天就知道，这是和"摆设式备份"最大的区别。

▲ 微信预警消息

另外它在备份前后都会做数据完整性检测，备份前还会先检查数据库状态。也就是说，备出来的文件可不可用，系统自己先验一遍，不用赌运气。

三、几个对中小企业实在的设计

▲ 核心数据多重保护

用下来有几个点，是中小客户问得最多的：

第一，不按账套收费。很多备份产品按账套数量算钱，商贸公司账套一年一套，攒个七八套，费用翻着涨。备无忧不按账套收费，按存储空间阶梯算，账套多也划算。

第二，服务器可以不联网。有的工厂车间服务器出于安全考虑不接外网，怕数据出去。备无忧有个中转模式，服务器不用联网也能备份，数据可以存到局域网里另一台电脑上，或者跨网段存储。

担心上云泄露的，数据就留在自己内网。

第三，恢复是定向的。上面那家五金公司误删账套，最后就是用云端备份做的恢复，只恢复坏掉的那个账套，其他数据不动。恢复完会计补录的数据量很小。要是全库回滚，光是补这几天的单据就得对一天账。

壹拓网科技，助您轻松实现远程访问

如果您有数据备份需求，可以电话微信：15920940172  18688853265

▲ 数据自动恢复

四、版本怎么选，别多花也别省错钱

备无忧分为标准版、高级版2档）：

标准版全量加增量，本地、局域网、云端都能存，一次备份三地存储，上传速度 10M，存储天数 3 到 30 天可选。

高级版支持分钟级备份，上传速度 30M，适合数据变化频繁、丢一小时都心疼的场景。

给商贸公司的一般建议是标准版起步，云端异地那份一定要有。计费按数据库存储空间算，按年付，前期试错成本不高。

五、两句踩坑提醒

别把备份只存在服务器本地。本地那份防误删，云端那份防硬盘坏和勒索病毒，两份缺一不可。异地容灾这四个字，出过一次事的人都懂。

数据这东西，备份了未必用得上，但用上一次就值回所有投入。你们公司的账套，最近一次成功备份是什么时候？答不上来的，建议这周就把这事办了。

有数据库备份和恢复的问题，欢迎留言或私信交流。