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jiajiaGantt4.0,AI助手来帮您

jiajiaGantt4.0,AI助手来帮您

大家好久不见,没想到 jiajiaGantt 还有新玩法!

近半年的 AI 发展迅速,作为项目管理工具,必须跟上潮流。这次更新,我们正式引入了 AI 项目分析助手,分析、统计、改进措施统统拿捏。

01

这个助手能做什么

AI 助手会读取你当前页面上的项目数据和资源数据,按天做统计后再交给大模型分析。

它不是通用聊天机器人,回答会尽量落到具体的人、项目和日期上。

擅长的事

能力
典型问题
资源负载分析
谁的项目最多?谁同时在几个项目里?
过载预警
哪些人同一时间段被多个项目占用?
冲突检测
张三 10 月是不是同时在做项目 A 和项目 B?
项目进度评估
项目 C 现在什么状态?人手够不够?
人天统计
按人 / 按项目统计人天和工作量
排期与调配建议
怎么调整能缓解李四的压力?
数据概览
给我一份当前项目的整体情况

不适合的事

· 不做预测性承诺(如"这个项目一定能按时交付"),只给基于数据的风险判断。

· 不修改任何业务数据,只做分析。

不知道甘特图之外的信息(如成员职级、历史绩效、预算)。

打开助手

页面右侧有一个悬浮的 「AI」 按钮,点击后打开全屏宽度的对话面板。

面板顶部:

位置
含义
🤖 AI 项目分析助手
面板标题
🟡 Mock 模式
还没有可用的模型配置,回复是内置示例
🟢 模型名
已配置 API Key,回复由真实模型生成
⚙
打开 / 收起「AI 模型配置」
🗑
清空当前对话
✕
关闭面板

03

首次配置(约 2 分钟)

3.1 准备一个 API Key

AI 助手需要调用模型服务,先准备一个 Key。面板里已经给出了常用入口:

· DeepSeek:https://platform.deepseek.com/api_keys

· 火山方舟:https://console.volcengine.com/ark

· 阿里云百炼:https://dashscope.console.aliyun.com

Key 只保存在你自己的电脑上(data/ai-config.json),不会打包进代码,也不会显示完整内容。

3.2 配置步骤

1. 点击面板右上角 ⚙,展开「AI 模型配置」。

2. 点击 ➕ 新增模型配置。

3. 依次填写:

字段
填写示例
说明
配置名称
DeepSeek 官方
给自己看的备注,可随意
API Key
sk-...
粘贴完整 Key,输入框会隐藏内容
API 地址
https://api.deepseek.com
填服务商给的基础地址,不要带 /chat/completions
模型名称
deepseek-v4-flash
输入框会给出常见模型候选
启用
✅
不勾选则该配置不会生效

4. 点击 🔍 测试连接。显示「✅ API Key 有效」说明地址、Key、模型三者匹配。

5. 点击 💾 保存。第一条配置会自动成为「激活中」。

3.3 常用服务商填写参考

服务商
API 地址
模型名称示例
DeepSeek 官方
https://api.deepseek.com
deepseek-v4-flash
兼容 OpenAI 的中转服务
服务商提供的地址(通常以 /v1 结尾)
以服务商文档为准
阿里云百炼
服务商提供的兼容地址
qwen-max / qwen-plus
火山方舟
服务商提供的兼容地址
以开通的模型 ID 为准

只要服务商兼容 OpenAI 的 /chat/completions 协议,一般都能接入。

3.4 管理多套配置

· 切换:点击某条配置(左侧圆点 / 整行),出现「激活中」即切换成功。

· 编辑:点击 ✎。API Key 留空表示保持原 Key 不变,只改地址或模型不会丢失 Key。

· 删除:点击 🗑,删除前会二次确认;如果删的是当前激活项,会自动切换到剩余第一条。

· 禁用:编辑时取消「启用」,该配置不会被使用。

· 顶部徽章会实时显示当前使用的模型名,方便确认。

04

日常使用

4.1 直接提问

在底部输入框输入问题:

· Enter 发送

· Shift + Enter 换行

· AI 回复会逐字输出,并自动滚动到底部

4.2 快捷指令(一键整句发送)

输入框上方有 5 个快捷按钮,点击即发送完整问题:

按钮
会问什么
📊 数据概览
所有项目状态 + 所有资源参与情况
⚠️ 过载预警
谁的负载最高、谁有过载风险
🔀 冲突检测
同一人同一时间是否出现在多个项目
💡 优化建议
资源调配与排期优化方案
📈 项目进度
每个项目的进度和风险点

适合第一次使用,或想快速体检当前数据。

4.3 智能短语(自由组合)

输入框上方的「🔖 智能短语」面板,点击任意短语会追加到输入框,可以连续点击拼出一句完整的问题:

· 🕐 时间:今天、本周、本月、本季度、近三个月、指定日期区间……

· 📊 维度:工作负载、过载预警、冲突检测、项目进度、资源利用率……

· 🎯 动作:分析一下、对比一下、按人统计、给出建议……

示例:点「本月」→「按人统计」→「工作负载」,组成:

本月 按人统计 工作负载

再补充一句具体诉求即可发送。

4.4 选择项目 / 人员

在短语面板的「📁 项目」「👤 资源」分组中:

1. 点击下拉框展开列表;

2. 直接输入关键字可模糊过滤(如输入「张」快速定位张三);

3. 点击某个选项,会立刻把「项目:xxx」/「人员:xxx」追加到输入框,无需再点确认;

4. 下拉保持打开,可连续选择多个;

5. 已选项会显示为标签,可点 × 移除,或点 🧹 一键清空。

如果列表里没有你要的项目/人员,直接手动输入名称也可以,AI 会按名称匹配。

4.5 清空对话

点击顶部 🗑 清空当前对话。清空只影响聊天记录,不影响项目数据。

05

提问技巧

技巧 1:把范围说小

AI 面对全量数据时容易只讲重点。限定时间、项目、人员,结论会更具体。

❌ 分析一下

✅ 分析 2026-10-01 到 2026-12-31 期间,项目A 和 项目B 的资源冲突

技巧 2:一次只问一类问题

❌ 帮我把所有项目、所有人、所有风险都分析一遍

✅ 先看张三和李四本季度的工作负载,列出并行超过 2 个项目的日期

技巧 3:要求给出证据

在问题末尾加上「列出具体人名、日期和涉及项目」,回答会更落地。

检测本月的资源冲突,列出具体人名、冲突日期和涉及项目。

技巧 4:追问时补齐条件

助手不记得上一轮对话,每次提问都会重新读取数据。追问时把条件重复一遍:

❌ 那李四呢?(AI 不知道"那"指什么)

✅ 按同样口径分析李四本月的工作负载

技巧 5:让建议可执行

针对上述过载人员,给出未来两周的调配方案,说明把哪个项目挪给谁、从哪天开始。

技巧 6:先概览再深入

推荐顺序:数据概览 → 过载/冲突 → 具体项目 → 调配建议。先让 AI 建立整体印象,再逐步缩小范围。

06

结果怎么读

· 回复使用 Markdown 排版:标题、列表、表格、加粗数字,便于快速扫读。

· 「资源负载」「过载人数」「人天」等数字来自本地统计,可信度较高。

· 关于「为什么会冲突」「应该怎么排」属于模型推断,建议结合业务实际复核。

· 如果回答出现"数据不足",通常是因为当前页面数据为空或时间范围内没有记录,补充数据后重新提问即可。

07

常见问题

Q1:显示「🟡 Mock 模式」怎么办?

说明还没有可用的 Key。打开 ⚙ 新增配置并保存;如果已有配置,检查是否勾选「启用」、是否点击激活。Mock 模式会正常显示数据概览,但分析结论是内置示例(固定人名、日期),不代表你的真实数据。

Q2:测试连接失败?

按顺序检查:API 地址是否多了 /chat/completions、Key 是否完整、模型名是否在该服务商已开通。部分中转服务需要特定地址格式,以其文档为准。

Q3:回复很慢或中途失败?

模型服务网络波动或超时(后端 60 秒超时)。可稍后重试,或换一个更快的模型/服务商。

Q4:AI 说的内容和页面数据对不上?

助手读取的是当前加载的全量数据。如果页面刚修改过数据,请确认已保存后再提问。回答中的日期按自然日计算。

Q5:对话记录会保存吗?

不会。刷新页面或关闭面板后对话清空,配置会保留。

Q6:能连续追问吗?

当前版本每次提问都是独立的,AI 不携带历史对话。需要多条件分析时,请在一句话里把范围写全。

Q7:Key 安全吗?

Key 只保存在本机后端配置文件 data/ai-config.json 中,页面只显示脱敏结果(如 sk-1****abcd)。仓库中不包含任何真实 Key。请勿把该文件发给他人或提交到代码仓库。

Q8:可以同时配置多个模型吗?

可以。配置列表支持多套配置,随时点击切换。例如给不同服务商各配一条,某条不可用时快速切换。

08

注意事项

1. 助手只做只读分析,不会修改项目、资源或排期数据。

2. 发送给模型的是统计摘要 + 你的问题,不包含账号、密码等身份信息。

3. 请不要在提问中粘贴 API Key、密码等敏感内容。

4. 生产环境建议通过 HTTPS 访问,避免 Key 在传输过程中暴露。

5. 模型输出仅供决策参考,涉及人员调整、对外承诺时请人工复核。

项目地址如下,赶紧去玩一下 👇

https://gitee.com/wangziai/jiajia-gantt

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