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档案卷内备考表的编制要求

档案卷内备考表的编制要求
1  卷内备考表排列在卷内全部文件的尾页之后,应用70g以上打印纸制作,幅面应统一采用A4幅面。
2  卷内备考表应标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量(示例:文字材料20件,100页、照片18张、附图1张等)。
3  卷内备考表应标明案卷提供使用过程中需要特别说明问题(如:xxx文件为复印件,复印件与原件一致,原件存放在xxx处丿。
4  互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明其载体形式(如档号:xxx-xxx-xxx-xxx是xxx案卷的光盘档号丿。
5  卷内备考表应由立卷责任者在立卷人栏签名。
6  卷内备考表应填写完成立卷的日期。
7  卷内备考表由案卷质量审核者在检查人栏签名。
8  卷内备考表应填写案卷质量审核的日期。
以上内容,仅供参考。

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