做项目计划,嫌 MPP 太厚重、Excel 太难排版,我写了一个 Project Tracker

• 我想管理项目，而不是反复调整表格

在日常工作里，我经常需要编写项目计划。任务什么时候开始、谁负责、哪些节点不能推迟，都是计划里必须说清楚的事；以及项目进度完成了多少，跟预期差距有多大，是否有风险等。

我之前用过 Project 的 .mpp 文件，也用 Excel 编写。MPP 工具对我的日常需求来说太厚重，界面也不够美观；Excel 虽然灵活，但我总觉得呈现不够正式，排版难，颜色搭配也不好看。

我想把注意力放回任务本身：列清楚计划，看得懂时间关系，修改后不用重新整理版式。于是，我开发了 Project Tracker，把这些操作收进一个可以直接打开的 HTML 文件。

• 把边界收在日常工程项目计划里

我把它定位为轻量的项目计划与跟踪工具，面向需要维护任务、负责人和里程碑的工程同事。任务列表和甘特图放在同一张视图里：前者说明做什么，后者用时间条说明什么时候做。

多项目、复制项目、中英文切换和深浅主题都在同一个文件里。计划也能作为副本交给别人查看。

我没有实现 MPP 格式兼容，也不把它当作资源成本核算工具。单机版的重点是计划编辑、直观展示和文件交付；发出去的副本不会自动跟随原计划更新。

• 一个HTML，分清编辑、计算和保存

界面由 HTML 和 CSS 组成，JavaScript负责交互、日期计算和绘图，三者都在同一个文件内。任务按父子结构组织，项目索引记录有哪些项目、当前打开哪一个；每个项目分别保存任务和显示设置。

编辑操作先更新任务数据，再由排期逻辑处理依赖，最后重新绘制列表、时间轴和统计卡片。甘特图与表格读取同一份数据，不需要各维护一份计划。

日常修改写入 localStorage，也就是浏览器的本地存储。JSON 用于备份，分享则把选定项目嵌入新的 HTML；数据文件、可交互副本和打印结果各有用途。

图1｜单文件内完成编辑、计算与绘图，本地保存与文件交付各司其职。

• 拖日期、调层级，勾选今天看清进展

第一组功能是直接编辑计划。填写任务名称、负责人和日期，生成层级列表与时间条；未定日期的任务仍可保留。甘特条可以左右拖动调整排期，拖两端改变起止日期，操作始终对应原任务，不会因鼠标上下偏移而串到另一行。

双击任务条或所在时间轨道，可以添加 milestone 重要节点，用菱形、星形或圆点标记关键日期；标记也能拖动和编辑。它是任务内的关键节点标记，与任务所属的里程碑分区不同。

任务从属关系不必靠剪切粘贴：点击左移升级、右移降级，便能调整父子层级；上移、下移按钮一键调整任务顺序。拖日期不改变任务所在行，改变顺序和层级则使用独立按钮，避免把两种操作混在一起。

第二组是进度查看。勾选“显示今天线”，一键显示今天的位置、甘特条的进度填充和百分比；取消后回到以排期为主的视图。自动进度按日期计算，也可手动覆盖，时间过去多少不能直接等同于实际完成多少。

顶部任务总结卡片集中显示总体进度、条目总数、进行中、未开始、已完成、待定以及各风险等级数量，一眼就能看到计划概况。可交互的状态和风险卡片还能点击高亮、再次点击筛选对应任务，不必逐行找。

图2｜示例：勾选今天显示进度，顶部总结卡片集中呈现任务状态。

第三组是风险与交付。我填写发生概率、影响、说明和应对措施，得到风险等级与详情提示；前置依赖和周末工作日设置参与排期。JSON 用于备份和导入，分享可选当前、全部或指定项目生成独立 HTML，打印/PDF 用于静态展示。

图3｜风险编辑：概率、影响、说明与应对措施，填写内容为演示。

图4｜分享界面：选择要嵌入独立 HTML 的项目范围。

• 把排版规则交给界面，而不是每次手工修

在 Excel 里，任务数据和呈现格式混在一起，新增一行或调整日期后，我还要照顾单元格与颜色。Tracker 把信息保存成结构化数据，显示时统一生成任务行和时间条，分组颜色由规则处理，减少逐条修饰的动作。

屏幕上的视图也不能直接照搬到纸上。打印前，程序重新布局时间轴并隐藏编辑按钮；打印结束后再恢复交互界面。适应屏幕和只读全屏则服务于日常查看，不需要把编辑控件一起带进展示画面。

没有可核实的耗时数据，我不写效率提升比例。能确认的是，同一份任务数据用于编辑、展示与交付，版式不必每次重新拼。

• 连线合法，不代表导入的数据也合法

排期里一个容易漏掉的判断，是只检查编辑器新建的连线。编辑界面能拒绝循环，但导入文件仍可能带着循环关系；如果直接调整日期，计算过程就可能失去明确的先后顺序。

我把校验放到实际排期之前：检查整个依赖图，确认没有循环再修改日期。这里使用拓扑排序，也就是按前置关系逐步排列任务；重复的前置项先去重，避免被错误地判成循环。父子关系也要单独约束，不能仅靠画出的连线判断。

分享文件还有数据隔离的问题。只复制页面不足以区分不同副本，所以生成文件时加入独立快照标识，用它区分本地存储键；同时剔除临时筛选状态，避免接收者打开后误以为某些任务消失了。

自动保存不等于写回原 HTML，数据留在当前浏览器里。换电脑或清理数据可能影响它，所以我保留 JSON 备份，不把本地存储当作唯一副本。

• 让计划回到任务本身，而不是版式

我做这个工具，是想在日常项目管理里少花一些精力照顾版式，多关注任务、日期和风险。一个可以直接打开的文件，加上清楚的时间表达，比堆叠功能更贴近我最初的需求。

它仍需要认真维护计划、确认真实进度和定期备份。如果你也嫌 MPP 厚重，又不想反复调整 Excel，可以借鉴这个思路：先区分任务数据和显示方式，再把编辑、展示与交付做成一条清楚的流程。

如果你也有这方面的痛点，欢迎评论区交流！