ARTICLE · 1290566
从每天改 Excel,到做出一个自己天天用的软件
从每天改 Excel,到做出一个自己天天用的软件这完全是一次偶然的经历。 毕业后，我来到一家玻璃外贸公司工作，每天都需要给客户报价。 我们做玻璃批发，基本都是整柜出口，很多产品的厚度和尺寸都是固定的。所以，每次客户询价，我都会打开一个 Excel，或者找一份以前给其他客户做过的报价单，重新调整里面的产品名称、厚度、尺寸和价格，然后发给客户。 客户只问几种产品的时候还好，有时候一下发来十几二十条询价，再一项项手动填写，就很低效。虽然 Excel 里有公式或者初始的一些模板，但很多内容还是得每次重新修改。 偶然有一天，我想：能不能把这些规格都提前录入好，等客户需要的时候，直接搜索、选中就行了？ 当时，我用的是免费的 Claude 网页版。我就告诉它，我想写一个程序：我是做玻璃的，我们有哪些产品，常规的厚度和尺寸是什么，包装怎么计算……程序里面要有产品库、价格库，以后可以直接选择产品，手动填写价格，或者自动读取价格库里已有的价格，最后生成 Excel、PDF 或图片。 我就这样把想法丢给了 Claude。 它写代码的速度简直太快了，肉眼都看不清。一会儿，一个两千行代码的文件就给我了。 对于我这个从来没接触过代码的人来说，真是太震惊了。 打开那个 HTML 文件之后，我更惊讶了：竟然有按钮，竟然能填写，竟然还能生成 PDF。 原来，我也可以做出这样的东西？ 那种感觉，很难说清楚。以前从来没想过，自己有一天也能做出一个可以实际使用的程序。 大概就像下面图片里这样。不过，这已经是后来修改过几次的版本，最初的版本找不到了。 
慢慢地，我又想往里面加入 AI 功能：能不能直接粘贴客户发来的话，让 AI 帮我把产品和规格整理好，填进报价单里？ 这样，我连逐项选择都省了。哈哈，当时就想，能不能再省事一点。 再后来，免费额度实在不够用，我想办法开通了 ChatGPT 会员，时不时就改进一点。一直到现在，我每天跟进客户，都会用到这个程序。哪里有问题，就继续解决哪里的问题。 后来，经过和朋友、AI 的讨论，我又逐步把它从一个 HTML 文件，变成了软件，给它起了个名字，叫reglas，还接入了 Codex，通过 MCP 和命令行来调用它。 这些术语，刚开始我也完全不懂。简单来说，就是以前需要我打开界面、点击按钮完成的操作，现在有一部分可以直接交给 AI 去做了。 到现在，它已经成了一个大约有四万行代码、中不溜的小软件，在辅助和自动化我的工作。 现在，我可以直接在 Codex 的命令行里粘贴客户的需求，十几秒，一份结构清晰的文件就出来了。可以是 HTML，也可以是 PDF、Excel、PNG 等格式。 因为要适应客户的习惯，很多时候还是需要 Excel 和 PDF。但那些重复填写产品、厚度、尺寸的工作，已经不需要我再一项项手动敲了。 当然，它的作用也不止报价。 后来，我又加入了一些客户管理功能。因为一直以来，我其实都是用 Excel 管理客户。 公司以前用过小满 OKKI，但我当时没怎么用。不能说它不好用，只是那时我还没有意识到客户管理的重要性，还是自顾自地把信息整理到 Excel 里。 后来客户越来越多，我慢慢发现，用excel有时候也不够清楚，很多客户也运行不起来。客户资料、历史报价、成交记录、工厂信息，分散在不同的表格和文件里，需要的时候，还得来回翻找。 我知道，如果自己执行力足够强，把 Excel 维护好，也可以管理得不错。但既然已经有了 reglas（我自己瞎起的名字），我就希望慢慢把它做成一套系统，让这些信息能够环环相扣，成为一整套系统。 以前我们公司的价格是一条条，跟聊天一样散落在群聊消息里，想要价格的时候，得来回翻找群消息，效率极低。 现在里面整理了各个工厂的价格、产品介绍和计算规则，有效期等等，再也不需要去翻找群消息了，它很快就能清晰且结构化的呈现给我；在客户资料里，也能看到客户介绍，历史报价、成交过什么、有什么备注等等，我设定好跟进规则，写下跟进日期，到时间，TODAY/SHEDULE栏目就会提醒我该跟进哪个客户了，什么进度了等等。 这样，很多时候我就不用再一份份翻以前的文件了，也不用每天都重新打开excel,一条条看哪个客户什么进度了，在reglas里，跟进完当天或者隔天，就根据反馈备注好了一切。我可以直接问 AI，让它帮我查找、整理，再告诉我。 而且有很多客户是不懂英语的，这样，通过这个软件，无论是报价还是文件，都可以一键转换成客户国家的语言，非常方便。 
它就这样慢慢成了我的工作助手。 它就这样慢慢成了我的工作助手。当然，执行力还是重要的。有了软件，也不代表客户就会自动跟进好，事情还是得自己去推进。 这几个月，我主要在做的，是让 AI 更方便地调用这个软件里的功能和数据，目前已经可以完成不少操作了。反而是软件的界面，最近改得不多，因为很多时候，我直接通过AI调用reglas MCP就把事情做完了，用不到界面。 在这个过程中，最大的限制其实常常是我自己。 很多时候，我也不知道该让 AI 接下来做什么，反而是问它：“现在是什么情况？下一步应该做什么？”再加上各种不懂的术语，到现在，也不能说自己已经完全想清楚了。 但和最开始写那个 HTML 文件的时候相比，确实清晰多了。 很多实用的小功能，一开始根本想不到。后来真正用到那里，才发现这里不方便，那里还缺一点东西。遇到了，就想办法解决，软件也就跟着完善了一点。 这个小工程还在继续。我也在向笑来老师学习，接触一个对自己来说全新的领域。 以前，我用电脑，基本就是打游戏。现在，电脑对我有了更多用途。我可以借助 AI，把工作里觉得麻烦的地方，慢慢做成一个个能用的工具。 我可能还不完全知道代码该怎么写，但在一次次使用和修改中，我开始更清楚自己需要什么、为什么需要，以及做出来之后到底好不好用。 做这件事，也让我想到了笑来老师说过的话：学东西，先不管三七二十一，做个东西出来，再慢慢提高自己的标准。 我现在越来越能体会这句话了。 如果一直站在起点想，我大概根本想不明白，自己究竟要做出一个什么样的东西。 最开始，我只是想少改几次 Excel。 先做出一个粗糙的版本，真正拿去用，行动起来，碰撞现实，才会遇到问题，解决问题，也才能慢慢想清楚，接下来还需要做什么。
