4件重复活,我试了9个AI工具,最后只留下2个

上周三下午三点散会，我要在下班前把两小时的会变成一份待办清单。手机里有七个 AI App，我挨个打开，挨个关掉，最后那份清单还是自己敲的。

不是你不用功，也不是这些工具不行——你是拿着工具名在找活，可活是一件一件来的。

这半年我把 9 个国产 AI 工具塞进同样的 4 件活里反复试，最后常用的只剩 2 个。哪件活配哪个、抄哪条指令，这一篇说完，不写跑分，不写排行榜。

一、先给结论：4 件活，2 个工具

我把每天重复的那几件事收敛成 4 件，每件只留一个工具。第一列是活，不是工具——你是按活找工具的，反过来查一定找不到。

这张表我是按「出错代价」排的。前两件错了大不了重来，后两件错了要担责——所以后两件我只让 AI 搭骨架，数字和结论自己填。

二、我是怎么筛的：问自己三句就够了

我以前的做法是看测评、看谁家模型评分高，结果装一个删一个。后来换成问三句，工具自己就浮出来了。

第三句最值钱。错了要重做的活，可以大胆交给 AI；错了要赔钱或者要担责任的活，就只能让它搭骨架，数字和结论必须自己填。我那 9 个工具里有一半是栽在这一句上——不是能力不够，是我给它的活太重。

三、4 件活，逐条给你能直接抄的指令

第 1 件：会议纪要 → 待办清单（40 分钟 → 8 分钟）

顺序别反：先定死输出格式，再把转写文字接在后面。让它「总结一下」只会得到一篇没人看第二遍的流水账。

第 2 件：长文档 → 带出处的答案（2 小时 → 15 分钟）

52 页的行业报告，我从第一页读到睡着过两次。现在不从头读，先让它报这份文件能回答什么，挑 5 个我再逐个追问。

先要问题清单这一步省不掉。直接问「总结一下」，它给你 500 字概述，读完等于没读；先问「能回答什么」，你才知道该挑哪几个、哪几个是会上真会被问到的。

第 3 件：Excel 脏数据（45 分钟 → 10 分钟）

八百行的表，日期三种写法，金额里混着「元」和「¥」，中间夹着十几个小计行。关键一步是先要「改动清单」，别急着要最终表。

第 4 件：周报 / 邮件 / 短文案（90 分钟 → 20 分钟）

这类活最怕的不是写，是坐在那儿想第一句。我的办法是先把事实丢给它，让它出骨架，真话我自己填。

还有个小动作：把上次领导夸过的那版周报一起发给它，让它照那个语气写。我靠这一招把「改语气」的时间从 15 分钟压到 3 分钟。

四、剩下 7 个为什么没留下

淘汰不等于不好，只是对不上我这 4 件活。换成别人、换一批活，结论可能完全反过来——这张表当参考，别当排行榜。

留到最后的这两个，赢的不是能力，是我打开它的次数。一个装在手机第一屏，一个开着网页标签，想起活就顺手，这比跑分重要。

五、这套什么时候不管用

1. 涉密、客户个人信息、未公开的财务数据。一律别传任何在线工具，这不是效率问题是合规问题。2. 要签字负责的数字。报销金额、合同金额、对外报价，AI 只搭骨架，数字自己填、自己核。3. 一年只干一次的活。熟悉工具的时间比手工做还长，直接手做，别为了用 AI 而用 AI。4. 需要留审计痕迹的。它给的「改动清单」不能当审计记录，合规场景自己来。5. 公司明确要求人工原创的内容。这条没得商量。

还有个容易忽略的：这 4 件活我都是重复做的。一件事重复到第三遍以上，才值得为它配工具、写指令；只做一次的，做完就完了。

最后

淘汰那 7 个不是因为它们差，是因为我的活只有那 4 件。工具越堆越多，往往只是把「还没开始干」伪装成「在研究工具」。

如果你现在只装了一个、也用得很顺，别换。换来换去最大的成本不是订阅费，是每次都得重新养成一次习惯。

做个小调研：你现在手机上装着几个 AI App？A. 1–2 个，常用的就那一个；B. 5 个以上，装了基本没打开。后台回我 A 或 B，票数高的那个我下周单独写一篇。

想要上面 4 条指令的纯文本版（存进手机备忘录，随时复制），后台回复「对位表」三个字，自动发给你。