我校举办“AI工具赋能行政办公”专题讲座

本次培训以“AI工具赋能行政办公”为主题，围绕AI+办公应用场景、WorkBuddy介绍、本地部署模型介绍三个模块展开，旨在帮助高校教师和行政人员了解并掌握相关工具的应用方法。培训中，张琦结合科大讯飞在智能语音、大模型应用等领域的技术积累，按照图示内容，系统讲解了AI工具在公文写作、会议纪要、数据处理等日常行政场景中的实际应用，并现场演示了AI工具在材料起草、信息检索、格式规范等环节的高效协作方式。孙岩CEO则围绕《AI智能体在日常工作中的应用》，从创业者视角分享了AI工具在行政管理流程中的落地经验，重点介绍了如何借助智能化手段优化审批流程、提升跨部门协同效率，并就行政人员关心的数据安全、工具选型等问题给出了实操建议。

两位主讲人还围绕现场提问进行了互动交流，针对行政人员在日常办公中遇到的重复性事务多、材料撰写压力大等痛点，提供了具体的工具组合与工作流优化方案。

此次讲座是我校推进“人工智能+”行政能力提升系列培训的重要一环，有助于帮助行政人员快速掌握AI工具使用方法，切实将技术赋能转化为办公效能提升，为学校高质量发展提供有力的行政服务支撑。