WorkBuddy实用教程:从安装到用好个AI办公搭子

一、WorkBuddy 是什么

1

WorkBuddy 不是普通的 AI 聊天软件，而是一款 Agent 工具：它能根据具体任务自动调用合适的工具，直接处理你电脑里的文件。

它是一款“可自主思考、可自动拆解任务、可操控电脑、可远程调度的 AI 原生桌面 Agent”，你只需用自然语言下达指令即可。它和只在对话框里给建议的传统 AI 不同，运行逻辑是四步：自然语言理解 → 任务自主拆解 → 调用工具执行 → 交付可验收成果。

主要使用场景：•文档办公：处理数据、生成报告、制作 PPT•文件管理：分类整理、批量命名、快速搜索•资料处理：阅读文档、提取信息、整理摘要•内容创作：整理选题、对标爆款、拆解脚本注：完成这些任务，还需要搭配技能、专家、连接器和账号授权等功能。

二、下载与安装

2

打开 WorkBuddy 官网，把鼠标放到「立即下载 WorkBuddy」按钮上，就会出现不同版本的下载链接，按自己的电脑系统选择即可。页面提供：Mac、Windows x64（兼容 ARM64）、鸿蒙电脑版、Linux、移动端 iOS / Android 下载，以及「在线使用 WorkBuddy」。

安装完成、打开 WorkBuddy，点击登录按钮。支持的登录方式有：微信扫码、企业微信、手机号、邮箱。个人使用直接用微信扫码登录即可，简单方便。按实际身份选择「个人」或「企业」：企业身份关联组织内的权限范围与协作关系，选错会增加后续文件同步与资料调用的调整成本。

三、使用前的 8 项设置

3

入口：点击左侧边栏底部头像 → 设置。

设置窗口左侧是分类菜单，右侧是具体选项。先别急着让 WorkBuddy 干活，完成下面几项设置能让体验好很多。

设置一：允许锁屏运行路径：设置 → 通用 → 权限 → 允许锁屏运行。比如你让 WorkBuddy 处理一批文档，预计需要十几分钟，中途电脑若自动熄屏、随后进入睡眠状态，就会中断任务，还需要人工唤醒再继续，很麻烦。

三个选项：•关闭：不保持唤醒，设备按系统设置正常休眠•熄屏后保持唤醒：屏幕正常熄灭，后台任务和远程控制照常执行，较省电•保持屏幕常亮：屏幕不会熄灭，可随时查看任务，较耗电

怎么选：•笔记本使用电池：推荐「熄屏后保持唤醒」，节省电量•台式机或笔记本接通电源：可以选择「保持屏幕常亮」•如果需要跟踪 AI 的处理过程：必须选择「保持屏幕常亮」下面的「运行时防止系统休眠」也建议打开——有的电脑虽没设锁屏，但超过一段时间也会进入休眠，打断正在执行的任务。

设置二：更改默认工作空间存储路径路径：设置 → 通用 → 存储。很多人会发现，电脑用久了 C 盘越来越满，最后变红——因为很多软件默认把存储空间放在 C 盘。

这里有两个目录：•系统缓存目录：存放对话记录、运行缓存与临时文件，新手不要随便删除，占用空间不大•WorkBuddy 默认工作空间存储路径：生成的报告、PPT、Excel 等默认存放于此，建议改到非 C 盘位置更改步骤：1.在其他位置建好目标文件夹2.点击旁边的「更改」3.选择刚才的目标文件夹4.确认保存两点注意：1.修改路径不会把已生成的文件自动搬到新目录2.修改工作空间路径不影响系统缓存目录（缓存仍在原位置）

设置三：打开任务通知路径：设置 → 通用 → 通知。把任务交给 WorkBuddy 后，AI 处理需要一定时间，特别是长任务可能要 20 分钟甚至半小时，我们总不能一直盯着。三步操作：1.点击「前往系统设置」，系统通知和 WorkBuddy 通知都需要打开，这样任务完成后才能在屏幕右下角看到系统弹窗通知2.通知提示音：可选择提示音（无音效、灵动、晴朗、沉稳等）。右下角通知太多容易漏看，可以设一个特殊提示音，提醒是 WorkBuddy 的任务完成了3.定时任务产物通知：定时任务产物生成后弹窗提醒，可打开。

处理敏感数据有两种方案：1.数据脱敏后再发给 WorkBuddy 处理2.在 WorkBuddy 里接入本地模型使用

设置五：设置回复风格和自定义指令路径：设置 → 个性化。这里可以设定你希望 AI 的回答风格、对你的称呼，也可以像养宠物一样给 WorkBuddy 起个名字；还能设置回复风格、欢迎语、是否显示文件修改过程，以及「给 WorkBuddy 的指令」（长期生效的默认要求）。自定义指令适合放长期不变的使用要求，这里提供几个常用场景的参考提示词，可以复制后再按需修改：场景一：日常办公（写邮件、整理资料、处理表格、管理文件）请用简洁、清楚的语言协助我处理日常办公任务。先给出结果或结论，需要我操作时再按顺序写步骤。写邮件、报告和总结时，使用自然、得体的表达，不堆套话。整理资料和处理数据时，保留关键事实、原始数字及来源；缺少信息就指出，不要编造。批量修改、移动或删除文件前，先说明涉及哪些文件、准备怎么处理，等我确认后再执行，不要擅自覆盖原文件。场景二：自媒体创作•开头说清能解决什么问题，多用具体经历/例子/可执行方法，少空话和夸张营销词•不编造经历、数据或效果•写完检查标题与正文一致，不确定的事实要标出场景三：成人学习与备考•先了解已会什么，用日常语言和具体例子解释•难点分步骤讲；讲完给小题检查理解并指出没弄懂处•以提供的教材或考纲为准，不确定就说明，不猜答案场景四：辅导孩子学习•按年级和教材/题目讲解，用孩子能懂的话•做题先让孩子说想法、找卡点，再一步步提示，不直接给答案•每次只讲一个重点，出相近练习题，以教材为准不编造答案

四、主界面与工作空间

4

主界面主要分为三区：左侧导航区、中间任务区、右侧结果区。刚打开时只有左侧导航区和中间任务区，右侧结果区因尚未执行任务而不显示。主界面左侧有 6 个入口，各自定位如下，新手现阶段不必逐一研究：入口 定位新建任务 多数本地办公任务由此发起，一句话描述需求助理 管理微信、企业微信、飞书等外部接入的助手项目 将同类任务归组，便于批量跟进专家·技能连接器 配置专属专家（智能体）与外部工具连接自动化 将重复任务设为定时、定期执行更多 设置及其他功能一个入口用熟，优于六个入口都只知其一。新手只需先掌握「新建任务」。

在左侧点击「新建任务」，就开启了一个全新的窗口，可以当成普通聊天 AI，问问题、查资料、处理文件。示例（去掉 Word 文档最后的空白页）：1.点击 + 号，上传文档2.输入指令：去掉这个 Word 文档最后的空白页3.等待执行结束，可见最后的空白页已被删除执行后，左侧导航区会多出这个任务，中间任务区展示执行过程和结果；右侧结果区需点击右上角展开图标才能看到。建议：默认任务名称如果很长，可以自己改——在任务名称上右键，选择「重命名」。

刚才我们是通过上传附件的方式让 AI 处理文档。如果上传的文档很多、或经常需要上传文档处理，就会比较麻烦，这时就可以用工作空间。工作空间的本质，就是把电脑上的一个文件夹指定为 WorkBuddy 的工作范围，WorkBuddy 对文件读取和改写都在这个文件夹里完成。操作步骤（以「毕业论文」文件夹为例）：1.在电脑上新建文件夹，命名为「毕业论文」，把要处理的 Word 文档「开题报告」放进去2.回到主界面，点击「新建任务」打开新聊天窗口，点击「选择工作空间」3.选择「打开本地文件夹」4.选择刚才的「毕业论文」文件夹，工作空间即切换为该文件夹5.指定工作空间后，处理文档就不需要上传附件了，可以直接 @文件名——输入 @开题，就会出现所有带有「开题」两个字的报告，直接选择要用的文件并告诉 WorkBuddy 需要做什么指定了工作空间的任务，会自动归档到对应的工作空间里，这样就不会所有任务堆在一起，便于分类。划分工作空间时，不建议直接指定桌面等混杂目录：目录内文件类型越多，范围判断越容易被无关内容干扰。建议按任务类型建立独立文件夹，仅放入本次需要处理的文件。可参考三类：文稿类（周报、会议纪要、工作总结、通知、方案初稿）、表格类（多表汇总、数据清洗、分组对比、图表生成）、调研类（资料查找、竞品对比、长文提炼）。另外，重要资料请先备份，这是执行任何自动化操作的基本前提。

默认权限这里点一下，可以看到还有一个「允许完全访问」的开关：•默认权限：WorkBuddy 只能修改工作空间里的文件；如果它需要修改超出工作空间的文件，就会向你申请审批•完全允许访问：WorkBuddy 会根据任务自动修改对应的文件，不再提示审批警告：新手保持默认权限，不要因为觉得总是点审批太麻烦，就打开允许完全访问。开放完全访问权限后，如果 AI 误删了文件或进行了误操作，新手处理的时间比点几个审批按钮多出去好几倍。补充说明：默认权限为日常推荐——允许完成多数低风险步骤；遇到访问敏感路径文件、重要内容删改、执行脚本或命令、网络访问及其他高风险操作时，会暂停任务并请求确认。完全访问权限仅适用于可信、可隔离、可恢复的环境，用完即关。环境内存在生产资料、客户资料、无备份文件，或任务涉及批量覆盖时，不建议开启。无论采用哪种权限，重要资料都应自行备份。一条需要明确的边界：做决策、对外授权与发送信息、处理敏感信息、专业判断，这四类事项应由人完成。WorkBuddy 是助手，可提供选项、依据与草稿，不承担结果责任。

五、三种工作模式

5

点击 + 找到「模式」，可以看到除默认模式外还有「计划」和「仅问答」两个模式：•默认模式：平时使用•仅问答：主要在聊天里给答案，不执行任务，也不新建或修改文件。比如审计一份合同就可以选择仅问答模式，这样 AI 就不会随便修改合同内容•计划：先讨论细节，方案确认后再执行。比如策划一个大型活动，可以用计划模式，和 AI 讨论好所有细节再写计划书，减少任务做到一半才发现方向不对的情况

六、模型与积分

6

•注册就送 2000 积分，每日签到还送 100 积分•AI 执行任务需要消耗积分，消耗和任务的复杂程度、以及你选择的模型有关：越复杂的任务，AI 思考越多、修改文件越多，积分消耗越多建议：不要攒积分。 WorkBuddy 在每个结算周期结束后会把赠送的积分清零——比如你这个月攒了 5000 积分，不管有没有用完，下个月结算完成后都会恢复成 2000 积分。额外购买的积分不会因换月结算而自动清零。

模型用新不用旧。下面这几个模型在 WorkBuddy 里都有最新的模型选择，所以不考虑使用：GLM-5.1、GLM-5.2、GLM-5v-Turbo、MiniMax-M3、Kimi-K2.6、Kimi-K2.7-Code。排除掉这些，可使用的模型及积分消耗如下：模型 积分消耗Hy3（目前免费） 免费Hy4 preview 少Deepseek-V4.1-Flash 少GLM-5.3-Flash 少GLM-5.3 中等Kimi-K2.8-Preview 中等Deepseek-V4-Pro 中等Kimi-K3 非常多，慎用多模态说明：模型可处理文字、图片、视频、音频四类内容，能处理两种以上即属多模态，但不意味支持全部四类。Deepseek-V4.1-Flash 是多模态但目前只支持图片处理。Hy4 Preview 和 Kimi-K3 虽支持多模态，但 WorkBuddy 官方文档只说明支持图片输入——音频和视频处理即使在模型支持的情况下也无法在 WorkBuddy 中完成。按任务类型选模型：•需要发截图给 AI 识别：Hy4 preview（消耗少）、Kimi-K3（非常贵，慎用）、Kimi-K2.8-Preview（中等）、Deepseek-V4.1-Flash（消耗少）•简单任务（日常聊天、单个文件处理，如写文案、处理一个 Excel 表格）：Hy3（识别图片）、Kimi-K2.8-Preview（识别图片）、GLM-5.3-Flash（只能处理文字）、Deepseek-V4.1-Flash（识别图片）•复杂任务（长上下文、注重推理，如网站开发、一次性读很多资料写调研报告、处理大批量数据库）：Hy4 preview（识别图片）、GLM-5.3（识别图片）、Kimi-K3（识别图片，综合能力强但非常贵）、Deepseek-V4-Pro（只能处理文字）

七、定时任务（自动化）

7

定时任务就是让 WorkBuddy 在指定的时间，完成你提前设定好的任务。入口：在左侧导航区找到「定时任务」，点进去可以看到 WorkBuddy 已经提供的预设选项，如果没有你需要的，就选择「新建」。示例：设定一个让 WorkBuddy 每天早上 8 点读取工作日志的内容、自动整理出今日待办事项的定时任务。警告：定时任务不能在 WorkBuddy 关闭的状态下完成——不只是电脑要开机，还要启动 WorkBuddy 才行。已设定的定时任务都可以直接看到，并支持手动执行、暂时关闭、永久删除。

八、资料库

8

资料库可以理解成 WorkBuddy 的云盘空间。如果你经常需要换电脑办公，就可以把文件存放在资料库里，在一台电脑上修改以后，换另一台电脑可以直接使用最新的文档。点击左侧导航区的「资料库」，会看到「我的资料」和「团队空间」：•我的资料：自己的文件放在这里，只有你自己能看•团队空间：和团队共享的内容放在这里，团队成员根据指定的权限，只能看或可以协同修改WorkBuddy 处理完的本地文件，也会显示在「本地产物」里，比如刚才删除了最后空白页的开题报告。如果需要，可以直接把这份文件上传到资料库，在手机上查看，或者换电脑后继续使用。重点：上传到资料库的文件会保存在 AI 公司的服务器里，请先检查是否包含敏感信息，避免违反公司的保密协议。

九、技能（Skill）

9

Skill 可以理解为给 WorkBuddy 准备的工作手册，告诉 AI：遇到哪类任务时调用、先做什么后做什么、最后检查哪些内容。以做 PPT 为例：直接说「帮我做一份 PPT」，AI 会自由发挥导致风格各异；而 PPT Skill 则提前规定步骤——确定用途和核心内容、按顺序组织每页重点、采用什么风格及图文排版、做完后检查内容遗漏和文字可读性。在能力体系上，WorkBuddy 的 Skill 为 AI 注入领域知识库、标准化流程 SOP 与专属工具模板，让 AI「懂行」并「按规范干活」——把高频任务挂接到对应技能，一句话就能触发一整套动作。

打开 WorkBuddy 左侧的「专家·技能·连接器」，点击「技能」，需要哪个 Skill 就点击右上角的 + 直接安装。《完整教程手册》补充了更完整的三种安装方式：1.技能市场一键安装（推荐）：点击左侧导航栏的「技能中心」，在搜索框中输入技能名称，找到后点击「安装」，等待 3-8 秒即可完成2.本地文件导入：适用于内网环境、离线部署或测试未上架的 Beta 版技能包。在技能中心点击「更多操作 → 从本地导入」，选择技能包 ZIP 文件，系统会自动校验签名与完整性3.命令行安装（高级用户）：适用于批量部署或 CI/CD 集成。先安装 workbuddy-cli 工具，然后执行 wb skill install ./my-skill.zip --force安装完成后，技能会显示「已启用」状态。如果某个技能不需要了，可以在技能中心随时禁用它，减少内存占用。建议遵循「少而精」的原则，仅保留高频使用的技能并定期清理。

两种方式：1.直接选择需要使用的 Skill2.在聊天窗口里用 / + Skill 名字调用

如果你有一个工作流程是长期重复固定的，就可以考虑把这套流程做成 Skill。例如写周报，流程是：AI 读取工作记录 → 确认完成事项和待办事项 → 整理问题 → 按照固定模板生成周报。在技能界面点击「创建技能」，会自动跳转到创建界面。其中 skill-creator 是 WorkBuddy 自动调用的、帮助用户创建 skill 的 skill，这个要保留，后面的文字删除，换成下面的提示词：请帮我创建一个名为「周报整理」的 Skill，以后我提供一周的工作记录时，就用它生成周报。现在要创建的是可重复使用的 Skill，不是直接写本周周报。使用时，先确认周报的时间范围和我提供的工作记录。只读取我指定的资料，不修改原文件；缺少这两项关键信息时先询问，不要自行猜测。按下面的步骤处理： 1. 从工作记录中提取已完成的事项、未完成的事项和遇到的问题。 2. 合并重复内容，按项目或任务归类；不要把「计划做」写成「已经完成」。 3. 按「本周完成、遇到的问题、下周计划」三个部分生成周报，每部分用简短的条目表达。 4. 完成后核对周报与原始记录是否一致。没有依据的成果、数据和进度不要编造；不确定的地方标出来，提醒我确认。请根据这些要求创建 Skill，并告诉我以后怎样调用它。如果有公司的周报模板，就把模板文件一起上传。执行结束后，就可以在 Skill 列表里看到自己创建的整理周报 Skill 了。注意：Skill 的名称只能是英文，所以创建「整理周报」这个 Skill 时，系统自动匹配的名称是 weekly-report-organizer。

十、连接器

10

连接器的作用，就是让 WorkBuddy 与其他软件连通，读取其中存放的数据，给工作带来很大方便。在 WorkBuddy 左侧打开「专家·技能·连接器」，进入连接器页面。企业微信里的聊天记录、飞书上的在线文档、钉钉里的会议记录，都可以通过连接器让 WorkBuddy 直接读取。需要打通哪个软件，就点击右上角的 +，完成授权。

十一、远程控制

11

远程查看和操作手机端的设置方法见「设置八」。在能力上，WorkBuddy 的远程控制采用 WebSocket 长连接技术，无需公网 IP 或端口映射，配置简单且连接稳定；所有远程指令触发本地执行，数据仍受用户授权范围限制，保障数据安全。需要移动端使用时，可安装 WorkBuddy App、使用 WorkBuddy 小程序，或按需接入微信助理、企业微信助理、QQ 机器人、飞书、钉钉机器人。渠道不必全开，按日常场景选其一即可。

十二、进阶：用免费模型省积分

12

如果担心积分不够用，可以把 OpenRouter 平台上的免费模型接入 WorkBuddy 作为「自定义模型」，此后用它对话不消耗 WorkBuddy 积分。

1.用电脑浏览器访问 openrouter.ai（大模型聚合平台）2.若没有账号，先注册一个账号3.点击右上角进入工作空间4.在左侧点击「API Keys」，创建一个 key5.创建时 Name 可随便填（如「WorkBuddy 中使用」），Expiration 选 No expiration，Credit limit 留空表示不限制6.生成 key 后立即复制——只会显示一次；若忘了复制，需删除后重新生成

1.点击 WorkBuddy 发送按钮旁边的模板选择，进入「配置自定义模型」2.按以下内容填写：–提供商：自定义 / Custom–接口地址：https://openrouter.ai/api/v1/chat/completions–API Key：刚刚复制的 key–模型名称：stealth/ox-alpha–其他高级选项按需选择（如勾选工具调用、允许关闭思考等）

在对话时，于发送按钮旁选择「stealth/ox-alpha」即可。使用此类自定义模型不消耗 WorkBuddy 积分，消耗量可在 OpenRouter 后台查看。需要注意的点：•ox-alpha 能理解图片，无需单独配置识图模型•ox-alpha 不能生成图片：若在 WorkBuddy 中下命令画图，它会调用「hunyuan-image-v3.0-art」模型，仍需扣积分举一反三：长期免费方案。ox-alpha 身份明确后可能不再免费，可以在 OpenRouter 搜索框中搜索「free」查找其他免费大模型，再按前面的方法添加自定义模型，只需修改「模型名称」即可。

十三、用好的几条原则

13

1.从一件小事起步：真的要使用好这款 Agent 工具，先摸索着完成一件小事，比看完十篇教程管用。2.高频重复优先：从最高频、最重复、最可核验的任务起步，不要一上来追求「全自动」。3.边界清晰：只授权本次任务需要的文件夹，用工作空间框定资料边界，既安全又减少误读。4.一次封装：把一次成功经验固化成 Skill，让复利累积。5.复核兜底：AI 输出必须人工复核——尤其涉及重要资料、学生数据、比赛申报材料时，创新、论证和判断始终由你本人完成。6.新手保持默认权限：不要嫌审批麻烦就开完全访问。7.积分别攒：赠送积分到期清零，按需使用、按任务选模型。

关注「岭锐OPC模速空间」，一起把 AI 真正用起来。