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5个免费 AI 工具,上班族省出一半摸鱼时间
5个免费 AI 工具,上班族省出一半摸鱼时间
上班的时候总有干不完的杂活:周报要写、PPT 要做、图片要修、数据要整理。
其实不用花钱买各种会员,这 5 个免费 AI 工具就能搞定大部分日常工作,每天少加半小时班,准时下班不香吗。
1、写周报 / 邮件|豆包 AI适用
每周写周报、写工作邮件、整理会议纪要怎么用:把这周做的几件事列几个关键词丢给它,让它帮你整理成正式的周报格式,改改细节就能交。免费额度:每天免费使用次数足够日常用,不用花钱开会员。
小技巧:说话直接一点,"帮我把这几点整理成一份周报,正式一点",出来的稿子直接能用。
2、做 PPT 大纲|Kimi适用
临时要做汇报 PPT,不知道从哪下手怎么用:告诉它你的主题和大概方向,让它先帮你列一个 PPT 大纲,每页讲什么、放什么内容,有了框架自己填内容就快多了。免费额度:长文本处理免费,上传文档帮你总结也不花钱。
小技巧:把之前的旧 PPT 大纲发给它,让它照着风格改一版新的。
3、修图 / 抠图|美图设计室适用
产品图、证件照、公众号配图需要抠图怎么用:上传图片,一键抠图,自动换背景,做个简单的海报也够用。不用打开复杂的 PS。免费额度:每天有免费抠图次数,普通办公足够。
小技巧:做头像、换证件照底色特别方便,不用专门跑照相馆。
4、翻译 / 外文文档|DeepL适用
看英文资料、翻译外文邮件怎么用:复制粘贴进去就翻译,比普通翻译软件自然很多,不会机翻味很重。免费额度:网页版免费够用,不用下客户端。
小技巧:整篇英文报告丢进去,几分钟就能看完大意。
5、数据整理 / 做表格|WPS AI适用
Excel 表格公式不会写、数据太多不会整理怎么用:直接用大白话问 "这列数据怎么求和"" 怎么按日期排序 ",它会告诉你公式,或者直接帮你写好。免费额度:基础功能免费,普通表格足够用。
小技巧:不会写 VLOOKUP 的时候问它,一步一步教你。
💡小提醒:AI 是帮你省时间的工具,不是让你完全不动脑子。重要内容最后一定要自己检查一遍,别直接交上去出糗。
这些免费 AI 工具很实用,怕之后找不到,可以点文末【⭐收藏】,下次需要的时候直接翻出来用,也可以转发给同事一起摸鱼。
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