我删了十几个 PDF 工具,只留了这一个

上个月帮同事弄一份报销单。三张发票，要合成一个 PDF。

她打开浏览器，搜「PDF 合并 在线」，点第一个结果，选中文件，点上传。

这个动作她做得特别顺，像往微信里发图。没人提醒她，那三张带公司抬头和纳税人识别号的发票，已经躺在某台她不知道在哪儿的服务器上了。

传上去之后什么时候删，只有对面知道。你只能信它。

折腾二十分钟，最后还是抱着一摞纸来找我。

这类事遇上过太多次。扫描件转 Word、文件太大发不出去、合同里有一页要单独给客户——每件都小得可怜，每件都能让人卡半天。

有个软件能把这些活全在自己电脑上干完。不联网，不上传，一分钱不收。

图 1 ／ 00-封面.png

一、先说说它是谁

PDF24 Creator。德国柏林的 geek software 做的，2006 年做到现在。

国内知道的人不多，官网上 13.2 万人评过，平均 4.88。

团队小得有点离谱。官网「关于我们」写明，主要负责的就一个人，Stefan Ziegler。后面跟了一句「他还是这一大群羊的看守者」。

对，软件界面右边那只卡通羊，是他自己养的。

图 2 ／ 01-主界面.png

打开是这样：左边拖文件，右边一排按钮。几个文档能并排开着，拖来拖去调顺序。

图是英文的，软件支持简体中文，装的时候能选。

二、它不联网，这是重点

装完到现在，我一次都没让它连过网。

官网中文页开头第一句写着：「离线运行，文件始终保留在您的电脑上」。

往下还有一行更直白的：「PDF24 Creator 带来了所有PDF24工具为离线版本。所有文件都保留在您的PC上。」

图 3 ／ 06-离线对比.png

这不是顺带提一句的功能。产品页上并排挂着五枚标签：免费、无限制、离线、功能丰富、多国语言。「离线」跟「免费」是一个级别。

FAQ 里问「要连接网络运行吗」，官方答：桌面程序，文件存在本地，不上传，不涉及数据保护和《通用数据保护条例》。

翻成人话：你拖进去的合同、病历、身份证扫描件、工资表，处理完还躺在你硬盘上，没有第二份。

有三种情况特别值钱。

出差在客户现场，会议室 WiFi 要验证码，手机热点只有一格。别人还在找网，你右键已经合完了。

公司内网不让传文件到外部网盘，插件一律禁装。这软件装完就一个 exe，右键直接开工。

还有就是，在线网站会关。你今天收藏的「免费 PDF 工具箱」，两年后可能 404，或者改成收费，免费只给三次。装在本地的不一样，它不会自己消失。

在线工具卖的是方便，代价是你的文件。桌面版把这两样换了个位置。

三、装完，右键会变长

装完第一件事，你会发现右键菜单里多了一项「PDF24 File Tools」。

选中任何文件，右键，十几个功能全在里面。不用先开软件，再一级级找菜单。

图 4 ／ 02-工具箱.png

官方自己给它的定位叫「PDF 界的瑞士军刀」。这话不算夸张。

四、四个我天天用的活

合并。 文件全选，拖进去，调整顺序，保存。三步，没有第四步。

压缩。 这个得说细点。图里是官网给的真实结果：

• 扫描件 2.14 MB → 1.58 MB，少了 26%
• 图片集 740 KB → 534 KB，少了 28%
• 一份 46 KB 的文档 → 52 KB，反而变大了

所以别把「压缩」当万能。它的原理是把内嵌图片降分辨率、降质量；纯文字文档没多少可压的，重新写一遍反而更大。已经压过一轮的文件，效果也有限。

图 5 ／ 03-压缩.png

这一整套都在本机算，压坏了重来一遍也不心疼。

转 Word。 右键 → Convert to…，再挑目标格式。这一步最吃 CPU，因为文字识别是拿你这台机器的算力跑的，不是发出去等结果。风扇响了别慌。

抽页。 131 页的说明书，你只要第 3、7、12 页发给客户。不用打印不用截图，勾一下，保存。

图 6 ／ 04-抽页.png

五、最被低估的是那台「打印机」

装完，打印机列表里会多出一台叫 PDF24 的虚拟打印机。

任何能打印的东西都能变成 PDF。网页、Excel、CAD 图纸、微信聊天记录——按 Ctrl+P 选它，出来的就是一个文件。

打完会跳这个窗口：

图 7 ／ 05-打印机.png

存盘、发邮件、压缩、直接改。原来要走三四个软件的事，一步做完。我用得比合并还多。

六、说几个缺点

安装包 387 MB。 我量过官方 x64 包，406,059,688 字节。里面打包了 OpenJDK 和 WebView2 运行时——OCR、格式转换这些要算力的活，得把引擎一起带上。

在线工具不用装这么大，它把这一坨放在服务器上，你付流量和隐私，它付硬盘。桌面版把这笔买卖反过来了。

一年只用两三次，这 387 MB 确实不划算。

长得丑，启动还慢。 灰底、方角，图标是 Windows 7 年代的风格。第一次打开要等几秒，老电脑更明显。

只支持 Windows。 Mac 和 Linux 用不了，官网写得很直白：「目前不支持。」

七、给谁用

天天跟合同、报表、发票打交道的，装它划算。装一次，用好多年，断网也能用。

一年用两回的，用在线版就行，网页打开就能用，不装不注册。只是文件得传上去——这份东西能不能给外人看，你得自己判断。

至于「免费」，官网 FAQ 的原话是：完全免费，没有任何限制，企业、政府机关、公共机构也一样。不用找破解，不用找人拼车。

八、最后

官网 pdf24.org，认准这个域名。

https://www.pdf24.org/zh/creator

懒得去官网翻的，后台回复 261104，网盘地址和提取码一起发你