Excel、Word、PPT三大场景实操

打工人八成的加班，都耗在 Excel、Word 和 PPT 这三样东西上。

Excel 最费时间，也最能交给 AI。月底合并几十个分公司的表，直接让它读取文件夹里的全部文件，统一列顺序合并。筛选华东区前十大客户，按销售额排好，顺手附上柱状图。遇到空行、重复项和日期格式乱七八糟的，让它清洗完单独标黄。记得加一句“不要改动原文件”。

Word 的活儿，基本是整理和改写。录音转写太乱，就让它按议题分节，列出要点、结论、负责人和截止时间。技术方案太专业，就让它删掉术语，只留成本、周期和风险，压在两页以内。几十份合同要统一样式，也能批量改文件名和页边距。

PPT 最难从零做，但 AI 能帮你把初版先搭出来。扔进一份年度计划文档，让它生成十五页以内的商务风初稿。你拿到手再挑重点、调细节就行。

所有指令其实就一个骨架：文件在哪、干什么、存到哪、别动原件。