本节核心脉络

本节聚焦档案利用环节的保护问题，首先阐述了档案在利用过程中面临的磨损和安全隐患，然后介绍了档案使用登记交接制度与利用行为规范制度，最后从数量顺序控制、行为监督指导、利用方式场所、珍贵档案保护性措施四个方面提出了具体保护措施。

一、档案利用过程中保护的必要性

档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷，这对档案的物质载体将造成磨损，影响档案的自然寿命，同时不可避免地存在其他安全隐患。因此，制定相应的保护制度、采取适当的保护措施十分必要。

二、档案在利用过程中的保护制度

1. 档案使用登记和交接制度

档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记，签收手续必须清楚、严格。

2. 档案利用行为规范制度

包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为：

1.禁止在档案上勾画、涂抹。

2.禁止擅自将档案带离规定的使用场所。

3.未经允许，任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案。

4.对于损毁档案的行为应有严明的惩罚措施。

三、档案在利用过程中的保护措施

1. 数量与顺序的控制

当档案利用数量过大时，应分批定量提供，并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序，以免发生混乱。

2. 对档案利用行为的监督和指导

外部利用者利用档案时，档案馆（室）应安排工作人员在利用现场进行监督和指导，发现问题及时指出和纠正。

3. 档案利用方式及利用场所

档案既可以现场阅览，也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。

1.现场阅览的场所应为集中式大阅览室，便于管理。

2.通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的，应采取相关的网络安全保密措施。

4. 珍贵档案利用过程中的保护性措施

珍贵档案在利用过程中应采取严密的保护措施：

1.一般提供缩微品或复制件，不提供原件。

2.利用时应特别监护。

3.复制时应采取严格的限制措施和保护性措施。

四、本节小结

档案利用过程是档案实体容易遭受损害的环节。本节阐明了利用过程中档案面临磨损和安全隐患的现实问题，提出了登记交接制度与利用行为规范制度两项制度保障，并从数量顺序控制、现场监督指导、利用方式场所选择和珍贵档案特殊保护四个方面构建了完整的保护措施体系。在档案利用服务不断拓展的今天，如何在提供便捷服务的同时确保档案安全，是需要持续关注的课题。

五、思考与延伸

1.网络利用方式日益普及的背景下，如何在提供便捷服务的同时保障档案信息安全？

2."集中式大阅览室"的利用场所设计理念在数字化时代是否仍然适用？

3.珍贵档案"只提供缩微品或复制件"的做法，对数字档案的利用有何启示？