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办公文档四件套:一份数据出 Word+PPT(WorkBuddy)
办公文档四件套：一份数据出 Word+PPT（WorkBuddy）
客户上午要报价 Word，下午要上台 PPT，你手里只有一张 Excel。手动粘三遍，改一个价格就要回头改三份——漏一处，当场被指出来。真正耗时的往往不是「想内容」，而是在 PDF / Word / PPT / Excel 之间来回转格式。
本文只教一件事：用 WorkBuddy 内置的办公文档四件套（pdf｜docx｜pptx｜xlsx），把「原始文件 → 可交付成品」压成一条可复制链路。能力点对照官方文档改写；提示词与场景为自拟，不是官方原文照搬。
官方入口：[办公文档四件套](https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/WorkBuddy-Zero-Cost-Skill-Top-10/Office-Document-Suite)｜[实践二：文档生成与编辑](https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Practice-Cases/Practice-Two)｜官网 https://www.workbuddy.cn
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一、痛点：断在「格式转换」这一步
常见翻车：
1. AI 只吐聊天框文字，你还要自己粘进 Word / PPT，格式再调一小时。
2. 先把 Excel「另存为 PDF」再让 AI 读——公式、列结构、合并单元格先损耗一轮。
3. 一次任务同时要三份文件，却不说章节骨架，出来的 Word / 表 / 片子对不上号。
四件套要解决的是文件层面的体力活：直接产出可打开的 .pdf / .docx / .pptx / .xlsx，而不是「再复制一遍」的半成品。
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二、四件套各管一摊（内置，一般不用另装）
技能 | 你交给它的活 |
`pdf` | 抽正文 / 抽表格、OCR 扫描件、拆分合并、表单处理 |
`docx` | 生成正式稿、整理结构、补目录与页码、处理批注与修订 |
`pptx` | 读旧片子、总结每页、压缩结构、重做演示文稿 |
`xlsx` | 清洗表格、补公式、整理列、输出汇总 |
官方使用原则可以概括成三句（我们的话）：遇到什么文件，就用对应技能；输出格式与约束一次说清；优先给原始文件，少做手动转换。
串起来就是一条链路：PDF/扫描件进来抽数 → xlsx 清洗汇总 → docx 出正式方案 → pptx 出汇报版。中间不必你自己「另存为」。
新建任务：文档处理与幻灯片等能力入口
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三、三步实操：原始文件 → 说清产物 → 右侧取件
步骤 1：把原始文件交给它
- 上传按钮、拖进输入框，或 @ 引用工作目录里的文件。
- 给原始 .xlsx / .docx / .pdf，不要先转一版再喂。
- 材料多时，先「选择工作空间」圈定目录，减少漏扫。
选择工作空间，圈定材料目录
步骤 2：一句话说清三件事
1. 产物要什么后缀（.docx / .pptx / .xlsx…）
2. 里面分哪几块（章节 / 页数 / 表格列）
3. 存到哪个目录；目录以外的文件不要动
步骤 3：到右侧「产物」取文件
文档、表格、PPT 会统一列出，可预览；也可按需分享到腾讯文档、云端网盘等（以客户端当前版本为准）。
需要指定技能时：新建任务输入区用「技能」下拉，或 / 调用，确认 docx / pptx / xlsx / pdf 相关能力已启用。
输入区技能选择：为当前任务指定文档技能
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四、可复制提示词（改括号即可）
模板 A：一份清单 → Word 方案 + PPT 汇报
读取【工作目录/报价清单.xlsx】和【技术参数.docx】。 生成两份产物，都放在【同一目录】： 1. 【客户A-报价方案.docx】：分四节（项目背景、技术参数对照、报价明细表、服务承诺）； 报价明细用三列表格（序号/项目名称/金额），金额保留两位小数。 2. 【客户A-汇报.pptx】：6 页以内，含封面、需求理解、方案要点、报价概览、实施计划、结尾。 两份文件里的数据必须与报价清单.xlsx 完全一致，价格按清单原值，不要四舍五入。 目录以外的文件不要动。先给大纲确认，再生成文件。
模板 B：扫描 PDF → 可编辑表 + 纪要 Word
对【合同扫描件.pdf】做 OCR，抽出其中的表格落到【合同条款明细.xlsx】； 再生成【合同要点纪要.docx】：含签约方、标的、金额、交付节点、违约要点五节； 找不到的字段写「待人工核对」，禁止编造。产物放【本任务目录】。
模板 C：只改 Excel，同步重出 Word / PPT
我已更新【报价清单.xlsx】中的单价列。请基于最新表格，按上次确认的章节骨架， 重新生成【报价方案.docx】与【汇报.pptx】；数字以表格为准，文案结构不变。
「实践二」口径补充：做 Word 时直接说清目标、对象、语气、结构；做 PPT 时同时给素材、页数、受众、风格；改的时候直接说差异，不必整段重写提示词。
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五、坑与验收（发稿前对照）
坑 | 正确做法 |
只说「做个方案」，不说后缀与目录 | 写全 `.docx` / `.pptx`、章节、存放路径 |
先转 PDF 再让它读 Excel | 直接喂原始 `.xlsx`，交给 `xlsx` 技能 |
一次要三份却不说骨架 | 先定三份目录结构，或先出表再基于表出稿 |
大文件一次啃完 | 先限定页码/工作表范围，再全量 |
重要原稿无备份 | 合并/拆分/批量改前先复制一份 |
验收清单（过关再外发）
- [ ] 产物后缀正确，本机 Word / WPS / PowerPoint / Excel 能打开
- [ ] 关键数字与源表一致（抽查 3 个金额）
- [ ] 未出现材料里没有的「编造数据」
- [ ] 目录外无关文件未被改动
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六、今天 10 分钟小练习
1. 打开 WorkBuddy → 新建任务 → 选好工作空间。
2. 丢进一张真实报价表（可脱敏）。
3. 粘贴「模板 A」，把括号改成你的路径与客户名。
4. 先确认大纲 → 再生成 → 抽查 3 个数字。
说明：步骤综合 WorkBuddy 公开文档与公开评测整理，界面以客户端当前版本为准。正文配图来自官方文档真机浅色界面截图裁切，非深色假商店 UI。
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