文档修改了好几稿,如何快速找区别

不知道大家有没有遇到过这样的场景，领导让你做一分合同或方案，然后经过好几个人、好几轮的修改，但没有一个人开启“修订”功能。

一篇几万字的内容，排版、格式、段落位置，跟最初稿看起来都差不多。唯一的线索是，肯定经过好几轮修改。

也许是其中的某个数字、措辞、落款日期，哪儿被改了？天知道🥹……

更绝的是有些甲方爸爸，才不管你开没开"修订模式"，他打开你的方案，直接删两个字、改个数字、加一句话，保存，发回。

你问他改了哪儿，他说"就改了点小地方，你自己再对一下"

什么？自己对一下？！🫥

传统校对：

将原稿和修改版，分别打开2个wps实例，并排，用肉眼校对，效率极低，最废眼睛。

看起来都长得差不多

直到有一天，掌柜发现：WPS的功能栏里，有一个"比较"按钮，两份文档往里一扔，它自动就能把所有差异用给你标出来。

试了一次以后，再收到修改版的文件，就一点都不带怕的了，三步操作，就把之前找了半小时还没找全的差异，全部找出来了。

第一步，打开WPS文字，顶部菜单栏找到「审阅」。

第二步，审阅那一栏靠右，有个按钮叫「比较」，点开。

小小按钮，大大作用

弹出来一个对话框，需要你选两个文件：

• 原文档：你最早交出去那一版；

• 修订的文档：领导/甲方发回来那一版。

打开需要对比的两个文档

在“更多”里还有可以勾选项，比格式、比批注、比页眉页脚等，不管他们，默认就行。

第三步，点击「确定」。

接着，WPS会自动新生成一个三窗口的"比较结果"文档，和之前的传统方法看似差不多，但实则全然不同，所有的区别用修订痕迹标了出来！

删了什么、加了什么、哪句话换了顺序，一目了然。右边一栏还写着"原始位置""新位置"。

三个窗口，鼠标滚轮同时跟随，不会看走眼

最好玩的是，三个文档鼠标滚轮滚动是联动的，即不需要自己来回对齐不同文档的页码位置，文档自动跟随对应。

工作中，大家都在忙自己那一摊子事里焦头烂额，你没法要求甲方爸爸替你开“修订”，也没法要求领导改完后逐个标红。

能做的，是在自己这端把工具备齐、流程理顺。然后，当前期准备无效时，还能找到更有效率的方法去解决问题，省下的时间，就可以站起来活动活动，避免久坐啦~

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