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月底催表、逐个签字、Excel 汇总?我们把这套流程做成了一个"解压即用"的小系统

月底催表、逐个签字、Excel 汇总?我们把这套流程做成了一个"解压即用"的小系统

一、你是不是也在经历这些?

每个月的最后一周,群里总会出现这些熟悉的对话:
"这月的工单还没填的抓紧了!"
"主管签字了吗?就差你一个了。"
"谁能把 30 个人的表汇总一下?Excel 打开卡死了……"
我们团队 50 多人,每个月要填报月度工作进展 + 下月工作计划,主管逐条签字,管理员汇总导出。原来靠 Excel 和纸质流转,一轮下来:催 3 天、签 2 天、汇总半天,全是重复劳动。
于是我们把这套流程做成了一个小工具——OKR 月度目标管理系统。

二、这个小系统能干什么?

① 员工端:填表不再靠自觉

按时间窗自动开放填报(月初填上月进展、月末填下月计划),不用人催;忘了填?管理员后台一键解锁补填。

② 主管端:签字一键完成

一条工单支持多位主管审批,"已签 X/Y"进度一目了然;
待审列表只显示跟自己相关的工单,不串不漏。

③ 管理员端:汇总全自动

一键导出考核评分 CSV(Excel 直接打开不乱码)、月度报告 HTML;
内置操作审计日志,谁改了密码、谁动了数据,全程留痕;

④ 部署方式:解压即用

零依赖、完全离线,不需要装数据库、不需要服务器;
便携版 U 盘拷贝,到哪台电脑双击就能跑;
全部数据就是一个本地文件,备份=复制粘贴。

三、想要同款?

这套系统的思路其实可以复制到很多场景:考勤核查、车辆台账、发票查验、投诉通报、指标监控……只要是"表格 + 流程 + 签字 + 汇总"的活,都值得做成小工具。
👉如果你也有一个"天天重复、烦得要死"的工作流程,欢迎后台留言描述你的场景——说说你的痛点,我们一起讨论。
『关注我们』
我们不定期分享真实工作场景的自动化小工具:怎么把 Excel 变成系统、怎么让 OCR 帮你核发票、怎么让截图自动生成报表……都是办公室里马上能用得上的东西。

如果你正需要自动化工具,也可以联系我们的团队定制你的专属工具。

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