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用Excel做财务系统,靠不靠谱?
用Excel做财务系统,靠不靠谱?前言 大家可能在社交平台看到过Excel财务做账系统的视频，博主用Excel轻松完成了一个报表，评论区里充斥着想要电子版表格学习的留言。不管评论区有多少真实留言，我们从专业角度来思考一下，既然Excel如此好用，为什么还有人使用财务软件呢？ 对财会专业实习生来说，用Excel练手、打基础没问题。但进入真实经济业务后，不建议继续用Excel做账，原因如下： 此外，Excel易用性也有问题：预设公式不一定满足当前会计制度和政策要求，易导致计算错误，更别说期末结转、汇算清缴等复杂操作。总之，Excel完成基本账目记录尚可，难以满足公司需求。 @作者介绍@ 哈喽，我是刘夫子（Kevin），财会领域从业15余年，从手工账做到电算化，财务人太懂财务人的痛了。一半时间做表，一半时间修电脑——是财务人的日常，也是我写作文章的初衷。这里不聊高深理论，只分享能让你准点下班的财会干货，希望我的推文对你有用。 止葸，赋能成长的财会信息站。 》往期精彩《 初创公司有必要买财务软件吗？有哪些好用免费的财务软件？ 强烈推荐三款完全免费的ERP—最适合初创公司好用且免费的财务软件！
一是科目匹配问题。
企业须遵循特定会计制度，科目清单各不相同，而流传的Excel做账系统并未适配，容易导致科目匹配错误、账目对不上。
二是数据风险。
Excel做账依赖软硬件，电脑感染病毒易致数据丢失，重做账目及数据恢复的时间、精力、费用成本很高。
三是协同不足。
企业会计协同至关重要，Excel文件多人传递共享易被错误修改，常出现数据对不上、不知最新版本的情况。
多数财务人员了解这些问题，因此近年财务软件普及率越来越高，企业更倾向知名品牌，因其数据安全、协同可靠、功能全面。
结论：
中小企业初创期业务量不大时，希望在财务系统上节省成本，可以先用Excel财务系统过渡一下，其实也有一些好用且永久免费的财务软件；但随着数据量增加、迁移风险加大，最终财会小伙伴还是会走向拥抱用友和金蝶等专业财务软件，因为毕竟他们在做账、报表、算税和分析四个方面提供了全面的功能。
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