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WorkBuddy AI 办公软件功能与实操要点
WorkBuddy主打落地型AI办公助手，自带隐私保护与对话记忆能力，支持技能自动更新，可自定义称呼、回复风格，在提示词中增加 “言简意赅、观点明确” 的要求，能够改善 AI 输出啰嗦、表述模糊的问题，推荐保留软件原生人设，聚焦任务执行。
一、记忆与多端同步
长期记忆：账号绑定云端记忆，每日凌晨自动归档整理对话内容，正常使用即可持续积累记忆，也可手动添加自定义记忆，跨设备生效。
跨 AI 记忆迁移：在【记忆与进化 - 管理云端记忆 - 导入】，复制专属提示词到其他 AI 工具获取内容，再导入WorkBuddy，迁移历史对话。
同账号多设备同步：任务、对话、生成文件可一键互通。
二、自动化与远程操控
浏览器自动化：在设置 - 智能体板块安装插件，支持Edge、QQ浏览器；下达指令即可自动打开网页、检索采集信息、批量抓取公开数据等，无需手动操作。
多渠道远程控制：可通过手机APP/小程序扫码连接电脑；也支持微信、QQ、飞书、钉钉、企业微信绑定，发送文字或语音指令，远程操控电脑完成报表、PPT 制作等任务，前提是电脑保持开机。
三、团队协作
支持创建共享项目空间，邀请成员加入后，可共享任务进度、文件、智能体配置，多人协同和AI共同完成方案撰写、PPT制作、方案审核等工作。
四、功能板块、第三方应用与模型选择
三大核心板块：办公板块用于PPT、报表、文书、各类 Office/PDF处理；开发板块用于网页、小程序、APP、智能体搭建；设计板块用于图片、短视频、3D建模、CAD等创作。另有 “发现应用” 板块，接入财税、跨境电商等第三方专业AI应用。
模型选择：优先Deepseek V4.1 fresh，原生多模态，适配图片、PDF、语音等，性价比高；免费可选混元4，满足日常办公，缺点是需要排队。
五、三大核心能力
MCP连接器：可扫码绑定钉钉、飞书、WPS、用友金蝶等软件，AI直接读取平台数据，自动完成文档编辑、消息发送、OA审批、考勤、数据汇总等操作。
技能包：封装成熟工作模板，无需自行编写提示词。其中Find Skill可根据行业匹配对应技能；去AI味技能可改写文稿，弱化机器感，适合年终总结等正式材料。
专家团：多个技能整合的全流程项目助手，可完成小程序开发、小说创作等完整项目，部分功能仍在优化。
六、智能体工作台搭建（零代码）
前期环境配置：不建议安装在 C 盘，将默认存储路径改到D/E盘；新建专门文件夹存放生成文件，避免文件杂乱、占用空间导致卡顿；初始状态建议关闭全部连接器，选定模型。
搭建流程：切换至仅问答模式，使用提示词模板，依次设定身份目标、添加行业个性化功能、提出输出规范；AI生成工作台方案后，按需调整；确认方案后退出问答模式，生成单文件HTML网页工作台，可在电脑、手机、平板打开使用，也可分享，作为自动化数字员工处理各类办公任务。财税、教师等岗位都有对应的工作台应用场景，可自动完成数据整理、备课、学情分析等工作。
七、数据导入与安全设置
数据导入：支持上传本地表格，或是通过MCP连接器同步第三方平台内部数据；后续可接入自定义API Key，接入自有模型。
隐私防护（电脑端）：在个人设置里关闭 “允许使用对话数据帮助改进模型”，避免对话数据被用于模型训练，保护业务和隐私信息。
(内容来源于IP训练师叶一)
