[附安装包]这4个软件都没装,还怎么愉快地实习>_<

对大部分实习生来说，实习的时间，至少有一半是在电脑前度过的……办公习惯的好坏，办公软件的使用，直接决定了工作效率和下班时间>_<

今天实习嫂为大家说说这4个基本的软件，用好了它们，让你的办公效率翻倍！

实习嫂很惊奇滴发现，好多童鞋的电脑是不装Office的， 都是图省事儿装了WPS……还有的童鞋不愿意更新，电脑上现在还留着2007甚至2003版的Office……

办公效率的差距就是这么出现的。

首先？为什么不推荐使用WPS？

首先，毕竟这是个模仿Office的产品，实习嫂实在觉得它很难比她的被模仿者做得更好…

更重要的是，兼容性！兼容性！兼容性！实习嫂收到很多word版本的简历格式乱套，一问才知道是WPS做的底稿……想想看，自己在实习中做的文档同事打开了之后是乱七八糟，这种事情出现几次，同事还怎么敢把重要的工作交给你>_<

总之，实习嫂确实不建议你使用WPS，装一个最新版本的Office好好学吧~

另外，实习嫂也强烈建议使用最新的16版本的Office，看似界面相似，但是这个版本比起之前的07版进步了太多太多。比如16版的PowerPoint已经可以当成一个基本的绘图软件、甚至视频软件来使用了，单在美工功能上，就把07版甩出了十万条街。想要做出炫酷的PPT，那就更新到16版吧。

下载Office2016安装包，请在实习问微信公众号后台回复“软件”~

如果电脑上读不出PDF……实习嫂劝你还是别去实习了……

因此很多人电脑上装了Adobe Reader，可以顺畅地读出PDF文档。可是，却不能编辑，每次想在PDF上改点东西却改不了，实习嫂真是十万只草泥马在心中奔腾……

实际上，Adobe Reader是Acrobat的阉割版本，Acrobat跟Reader界面相似，但重要的是，不仅可以读，还可以改，甚至可以创建~

以下这些功能Acrobat都可以轻松实现：

• PDF合并与分割

• PDF和其他格式的转换（图片、Word、Excel、PowerPoint等）

• 插入页面，插入内容，插入文字，页眉页脚，水印

• OCR文本识别（图片中识别文本）

• 文档保护、加密、签名、注释

• ……

从此妈妈再也不用担心我的PDF了！

另外，Acrobat对出国党也灰常灰常有用哦，因为出国党要上传大量PDF格式的文件，简历、文书、证件、成绩单…很多还要求了特殊的格式和规定的大小，如果没有个东西编辑一下，真是难受呀。

如果你就是不想装Acrobat，实习嫂推荐一个在线PDF处理工具：SmallPDF

网址：http://smallpdf.com/cn

可以实现的功能如下：

还是非常全的。

下载Acrobat安装包，请在实习问微信公众号后台回复“软件”~

邮件在绝大部分公司中都是最重要的沟通工具之一，许多公司中的经理人每天要处理数十封邮件……因此，一个合格的员工要能保证自己实时收到邮件提醒，实时发出，把邮件像微信、QQ那样高频使用，才不会耽误事儿~

因此，使用网页来查看邮件，也是一种不专业的表现……原因有以下几个：

1. 登陆慢，不稳定

2. 一次只能查看一个邮箱

3. 不能实时提示邮件收发
   

不要习惯于使用网页端邮箱

在许多公司，尤其是外企，是通过Outlook来收发邮件的，也就是Office系列中的邮件套件。这是一个非常专业的邮件工具，不仅可以处理邮件，还可以安排日程，组织会议，添加待办事项，协同办公等等，对于实习生来说也是一个必学的软件！这个是不需要额外安装滴，安装Office的时候都会把它一起安装上。

Outlook界面

然而，这个软件的诸多复杂功能对于一个个人用户有点杀鸡用牛刀的味道，最重要的是，这个软件对国内的邮箱（如163，qq的邮箱）支持不是特别好，实习嫂尝试多次之后还是放弃了……

因此个人电脑处理邮件，实习嫂首推Foxmail！具备了邮件处理的所有基本功能，而且非常轻量化，运行速度飞快且稳定！对于将来想走入职场的同学，一定要适应用这类客户端处理邮件，这是一种职业习惯，它能给你带来如下好处：

Foxmail界面

1. 邮件处理效率翻倍啊，这个真不是盖的，一两封看不出来，一下子处理十几封邮件，明显觉得Foxmail这个桌面软件比网页端执行效率高太多……

2. 多邮箱处理：实习嫂在Foxmail上挂了7个邮箱，用起来跟一个邮箱一样方便！

3. 可以设置邮箱签名/落款（如下图），这也是专业性的表现，虽然网页端也可以设置，但用起来确实不太方便。

   

当然，手机端也需要一个邮件客户端~网易、腾讯的邮箱客户端做的都不错，实习嫂用的是网易的邮箱大师，还是比较稳定的~

下载Foxmail安装包，请在实习问微信公众号后台回复“软件”~

许多时候，做一个策划，组织一个大型活动，或者是系统地思考一个问题，需要由总到分的思维模式。这种模式用一般的Word软件是很难表述清楚的。思维导图工具就是为这种需要而生的，用这种独特的方式可以高效地记笔记、组织思路，很适合做市场、做互联网产品、运营的同学尝试使用~

思维导图示例

思维导图在西方很流行，也有多种制作思维导图的软件，实习嫂比较喜欢的是Mindjet Mindmanager，操作界面和Office基本相似，功能很全，而且有手机端、Pad端的应用，可以跨平台操作~