夜雨聆风如果你每天都要在 Excel 里重复同样的操作，或者在 Word 里手动处理格式，这篇文章可能让你省下不少时间。接下来介绍两类能直接增强 MS Office 和 WPS 功能的工具——Office 插件与第三方效率工具，帮你把重复劳动变成一键完成。
安装插件到办公编辑软件
往办公软件里安装插件，是提升使用效率最直接的方式，就像给浏览器装扩展一样。当然这样做可能会占用一些内存，不同的插件占用的内存可能不一样。目前主流的 Office 加载项有方方格子、不坑盒子、易用宝、Kutools 等，收集的几个工具地址已整理好，后台回复【办公插件】即可获取。接下来就以 Excel 为例来介绍一下有哪些功能。
在 Excel 中有些插件比如易用宝或者不坑盒子功能是免费的。如果你经常使用表格，而且接受一定的付费，方方格子是一个很不错的选择，主要有以下几点：
功能丰富 ：里面功能非常多，初步估计有几百个功能，就我个人而言，我想要的功能它大部分都有。常用功能如下：
- AI 工具箱 ：其他一些插件的 AI 功能可能就是打开网页对话框进行对话，而这里的插件可以直接进行表格操作，目前不会额外收费，还可以 AI 选公式或者生成宏代码等。
- 聚光灯：可以高亮选中的行列，方便对数据进行查看。
贴心售后 ：这个插件有客服，如果找不到对应的功能，或者有插件相关问题，可以直接去微信扫码对接客服，客服一般也会及时回应，体验拉满。
性价比高 ：这个插件提供一段时间试用，也可以花 200 多元买断，且一直在更新，已经持续更新十年多了。有一些付费软件相比起来，你付费后它后面一直没有更新，导致功能过时。
当然这些工具也可以装在 Word 和 PPT 里面，或者装到 WPS 中。比如有些插件可以帮助在 Word 开启阅读视图，将白色页面变成黄色纸面的阅读效果；有些插件可以对 PPT 中的元素进行快速自动排版，让它们快速对齐。
这些插件你可以装一两个到自己的电脑上，没必要全部都装，全部都装会影响软件的启动和打开速度，影响体验。
如果你觉得这些工具收费较高，那么可以去某鱼等二手平台去搜索看看，可能会有价格惊喜。如果你平时有批量处理文档内容的需求，也可以参考《电脑文本批量处理技巧》，里面有更多进阶的编辑效率方法。
使用第三方工具
推荐使用 Quicker 这类第三方效率工具。Quicker 是一款 Windows 平台的自动化效率软件，它通过"动作"（即自定义快捷操作）的方式，让你可以一键完成各种重复性操作，大幅减少手动步骤。
当我们在办公软件中经常使用某一个功能的时候，譬如在 Word 文档中经常需要在阿拉伯小写金额后面加上中文大写金额，那么我们可以搜索一个动作【金额中文大写】即可实现。又比如我们在 Excel 里面复制了一列数据，想在网页或者软件中填入复制的数据，但是这些网页或软件限制批量复制粘贴，可能需要一个个复制粘贴并换行，那么可以借助一个【填写到网页表单】动作来实现——更多类似的一键效率技巧，也可以参考《复制粘贴的进阶方法》。
如果没有找到想要的功能，我们可以在官方动作库中输入关键词进行搜索，目前里面有上万个分享动作，常用功能基本都有。搜索后找到想要的动作，然后在 Quicker 软件中右键直接安装，非常快捷方便。有的时候你可能通过关键词搜索不到，那你可以加入官方的 QQ 交流群，里面有 2000 多个爱好者会帮助你实现想要的功能。
提升办公效率不需要换电脑，只需要换工具和用法。插件让软件本身的功能更强大，Quicker 让重复操作只需一键，两者搭配，省出来的时间可以用在更有价值的事情上。如果你身边有每天被 Excel 或 Word 重复操作困扰的朋友，不妨把这篇文章发给他。你目前在用哪些 Office 插件或效率工具？欢迎在评论区分享！
