说明:本模板按媒体采访全场景分类,可直接使用,替换“[ ]”内具体信息即可;核心原则:不拒访、不遮掩、快回应、口径统一。
另外请注意,这一句,请酌情使用,“请向我院提交采访函或盖有公章的采访提纲,传真过来”这一请求,主要是想了解该媒体上门采访系受人之托借记者身份向法院施压或确系媒体单位指派因公采访。
另外还有一条,一般不要在外面接受媒体电话采访,因为你要对所说的每个字词负责,那都是拟定的口径,不能随口说出自己的话,可以这样说,“您的身份在电话里我无法核实,暂不便接受您的采访,请将采访函或盖有公章的采访提纲传真到我院,了解您的采访事项后,再正式接受您的采访”。
以下所说回应模板,均指接听的法院座机,而不是手机哈。
另外,文中所说“硬伤”系通俗口语“有图有真相违规违纪”说法,俺实在无法找出更合适的能够通用的替代词了。
第一大类:媒体采访接收与初步回应(通用类,0-1小时内使用)
适用:媒体首次致电,咨询工作人员“硬伤”、案件相关问题,未明确具体细节
口径:“您好,这里是XX法院(可注意哈具体部门,如宣传科/办公室)座机,非常感谢贵媒体对我院工作的监督与关注。
您的身份在电话里我无法核实,暂不便接受您的采访,请将采访函或盖有公章的采访提纲传真到我院,了解您的采访事项后,再正式接受您的采访。”
注意哈:本口径适用于法院座机接听媒体电话,语气温和耐心,核心是核实媒体身份、规范采访流程,避免随口回应引发风险;所有电话采访回应需严格遵循拟定口径,不擅自表达个人观点。
适用:媒体记者携带设备上门采访,无论是否提前预约
口径:“您好,欢迎贵媒体前来采访,辛苦各位!我是我院宣传科XX(姓名+职务),负责对接媒体采访工作。
麻烦各位提交盖有贵单位公章的采访函或采访提纲,传真至我院指定号码,。同时请各位配合登记相关信息,我们已安排专人快速核实相关情况,1小时内安排专人与各位对接,同步初步进展。麻烦各位在接待区域稍作等候,我们会提供饮用水,期间有任何需求,可随时告知我,非常感谢各位的理解与配合。”
注意哈:热情接待,引导至指定区域,全程留痕(登记、拍照/录像),严禁推诿、冷遇、驱赶;要求提交加盖公章的采访函/提纲,核心是核实采访是否为媒体单位指派的因公行为,避免无关人员借媒体名义干扰工作。
适用:媒体明确采访某工作人员“硬伤”,已掌握部分证据,我方暂未核实
口径:“您好,非常感谢贵媒体的监督与关注。您提出的关于我院[工作人员姓名/部门]涉嫌[具体“硬伤”,如违规接受当事人宴请、裁判文书失误]的采访需求,我们已详细登记,也知晓您掌握的相关线索。
目前,我们已立即启动核查程序,安排纪检监察部门专人负责,2小时内给您初步核实进展,24小时内给出明确核查结果,期间我们会持续跟进,有任何情况第一时间同步您,绝不遮掩、不回避任何问题。”
注意哈:明确核查责任部门,给出“2小时进展、24小时结果”的时限,体现不遮掩的态度。
适用:采访内容涉及涉密、复杂案件细节,需联合多部门核实,无法当场回应
口径:“您好,非常抱歉,您提出的采访内容(如[简要说明,如XX工作人员违规核查细节、XX案件涉密内容]),涉及我院工作秘密/复杂核查流程,需联合纪检、审管等多个部门进一步核实,无法当场回应。
我们会明确核查时限,最长不超过24小时,完成初步核查后,主动与您联系,同步核查结果和可公开的相关信息,感谢您的理解与监督,我们会确保核查过程公开、透明。”
注意哈:说明无法当场回应的原因,明确最长24小时时限,承诺公开透明,避免媒体误解。
适用:媒体首次致电后,我方未按时对接,媒体再次致电催促
口径:“您好,非常抱歉,让您久等了!关于您此前咨询的[具体采访内容],我们正在加快核查进度,目前已完成[具体核查进展,如已联系涉事工作人员、已调取相关记录],预计[具体时间,如1小时内/今晚8点前]就能给您明确回应。
给您带来的不便,我们深表歉意,非常感谢您的耐心等待与监督,我们会尽快同步相关情况。”
注意哈:先道歉,同步具体核查进展,给出明确预期时间,缓解媒体不满,避免引发倾向性报道。
第二大类:工作人员“硬伤”属实(已初步核实,正式回应)
第三大类:工作人员“硬伤”需进一步核实(暂无法确认,正式回应)
第四大类:工作人员“硬伤”不属实(有明确证据,正式回应)
第五大类:舆情爆发后,官方通报回应
第六大类:特殊场景回应(高频特殊情况)
口径使用注意事项(必看)
1. 替换“[ ]”内具体信息,确保准确,避免错别字;
2. 回应语气平和耐心,严禁与媒体冲突;
3. 严格遵守回应时限(1小时初步回应、24小时明确结果),严禁拖延;
4. 涉及法律、问责,表述严谨,可咨询法务/纪检部门;
5. 回应需经宣传部门审核,重大敏感需经领导小组审批;
6. 不泄露涉密信息、隐私,不擅自承诺超出权限的内容;
7. 若有拒访、拖延等问题,主动道歉,不遮掩;
8. 所有回应模板均适用于法院座机接听,严禁用手机对接媒体采访;
9. 电话采访需先核实媒体身份,不随意回应,严格遵循拟定口径,不表达个人观点。
如需完整报告,请与我们联系。
内容聚焦实战性与指导性,可直接用于干警舆情能力培训、日常工作参考及应急处置指引,助力法院筑牢舆情风险防线,提升舆情应对的专业性与实效性。





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