行政周例会会议纪要 AI 模板,极简版直接用

行政人每周必写的周例会会议纪要，不用再凑流水账了。

不用反复改格式，不用死磕会议重点，极简模板直接用。

工具介绍

全程只用免费的豆包，不用下载软件，手机电脑都能用。

分步操作（跟着做 1 分钟出稿）

完全贴合你写周例会纪要的真实流程，3 步就能搞定，新手零门槛。

1. 打开豆包，新建对话，先准备好 2 项基础内容：周例会的时间、参会人等基础信息，以及会议现场记录的原始内容/录音转写文本，不用整理，直接粘贴即可
2. 复制下面的周例会专属极简版 AI 提示词，粘贴到内容后面，直接发给 AI
   帮我生成一篇极简版行政周例会会议纪要，要求：1.  自动提取开头的会议基础信息：会议时间、会议地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录人，放在纪要开头2.  结构固定为3个核心模块：会议核心议题与决议、待办事项跟进、下周工作安排，无多余模块3.  待办事项必须明确标注：责任人、完成时限、核心要求，清晰可落地4.  语言精炼，拒绝流水账，只保留会议核心结论和有效信息，剔除闲聊、重复内容5.  总字数控制在500字以内，格式规范，可直接复制发到公司工作群/内部存档

   这个提示词每周都能复用，建议点赞收藏，下次开例会直接拿出来用，不用再重新写框架。
   
3. 等待1分钟，AI会自动提炼核心内容、梳理待办事项，生成规范的周例会纪要，复制就能直接发到工作群或存档使用

纯文本兜底模板（不用 AI 也能直接填）

不用 AI 的话，直接填这个极简模板，每周复用即可，完全适配周例会场景。

一、会议核心议题

1. [议题 1 核心结论，一句话概括]
2. [议题 2 核心结论，一句话概括]

二、待办事项跟进

三、下周工作安排

1. [下周核心工作 1，明确要求]
2. [下周核心工作 2，明确要求]

帮我提炼下面周例会内容的核心信息，只保留会议决议、待办事项、工作安排，剔除闲聊、重复内容，拒绝流水账。

AI 会自动过滤无效信息，精准提炼核心内容，不用自己反复听录音核对。觉得这个技巧有用的话，麻烦点个在看，分享给一起开例会的同事。

常见问题解答

其他类型的会议纪要，有没有对应的模板？

本篇只聚焦行政周例会的极简版模板，董事会、项目推进会、培训会、年会等其他会议场景的专属模板，我已经单独做了保姆级教程，都放在公众号菜单栏的【办公神器】分类里，大家可以直接去查看，后续也会持续更新更多场景的专属模板。

领导要求写详细版纪要，这个极简版不够用怎么办？

直接在提示词里加一句补充要求：「补充会议详细发言摘要、议题讨论过程、决议形成说明，总字数控制在 1500 字以内，结构完整规范」，AI 会自动生成符合要求的详细版纪要，适配正式存档、领导汇报的场景。