行政人每周必写的周例会会议纪要,不用再凑流水账了。
不用反复改格式,不用死磕会议重点,极简模板直接用。
工具介绍
全程只用免费的豆包,不用下载软件,手机电脑都能用。
分步操作(跟着做 1 分钟出稿)
完全贴合你写周例会纪要的真实流程,3 步就能搞定,新手零门槛。

打开豆包,新建对话,先准备好 2 项基础内容:周例会的时间、参会人等基础信息,以及会议现场记录的原始内容/录音转写文本,不用整理,直接粘贴即可 复制下面的周例会专属极简版 AI 提示词,粘贴到内容后面,直接发给 AI 帮我生成一篇极简版行政周例会会议纪要,要求:1. 自动提取开头的会议基础信息:会议时间、会议地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录人,放在纪要开头2. 结构固定为3个核心模块:会议核心议题与决议、待办事项跟进、下周工作安排,无多余模块3. 待办事项必须明确标注:责任人、完成时限、核心要求,清晰可落地4. 语言精炼,拒绝流水账,只保留会议核心结论和有效信息,剔除闲聊、重复内容5. 总字数控制在500字以内,格式规范,可直接复制发到公司工作群/内部存档这个提示词每周都能复用,建议点赞收藏,下次开例会直接拿出来用,不用再重新写框架。 
等待1分钟,AI会自动提炼核心内容、梳理待办事项,生成规范的周例会纪要,复制就能直接发到工作群或存档使用
纯文本兜底模板(不用 AI 也能直接填)
不用 AI 的话,直接填这个极简模板,每周复用即可,完全适配周例会场景。
一、会议核心议题
[议题 1 核心结论,一句话概括] [议题 2 核心结论,一句话概括]
二、待办事项跟进
三、下周工作安排
[下周核心工作 1,明确要求] [下周核心工作 2,明确要求]
帮我提炼下面周例会内容的核心信息,只保留会议决议、待办事项、工作安排,剔除闲聊、重复内容,拒绝流水账。
AI 会自动过滤无效信息,精准提炼核心内容,不用自己反复听录音核对。觉得这个技巧有用的话,麻烦点个在看,分享给一起开例会的同事。
常见问题解答
其他类型的会议纪要,有没有对应的模板?
本篇只聚焦行政周例会的极简版模板,董事会、项目推进会、培训会、年会等其他会议场景的专属模板,我已经单独做了保姆级教程,都放在公众号菜单栏的【办公神器】分类里,大家可以直接去查看,后续也会持续更新更多场景的专属模板。
领导要求写详细版纪要,这个极简版不够用怎么办?
直接在提示词里加一句补充要求:「补充会议详细发言摘要、议题讨论过程、决议形成说明,总字数控制在 1500 字以内,结构完整规范」,AI 会自动生成符合要求的详细版纪要,适配正式存档、领导汇报的场景。
夜雨聆风