
作为仓管,每天都要花很多时间做表格,入库单一张一张往Excel表里登记,登完入库还要登出库。
出入库,同一个动作做两遍。登到第三张的时候,上一行的数字已经忘了刚才填的是啥。
老仓管都懂,这种重复录入最容易出事,不是登错,是漏登。单子堆在桌角,登完一张顺手放一边,忙起来就忘了哪张登过哪张没登。有模板的还好,问题是每个人做的表格不一样。
上一任仓管留下的库存表,列名是"品名/规格/数量/备注",这任改成"货物名称/型号/入库数/出库数/结存";列名一改,月底汇总就要重新对。新来的仓管员自己又建了一份,列又不一样。三份表,同一批货,三个写法。
盘点的时候最崩溃。实物数对上了,表对不上。哪张表登漏了,哪行抄错了,要逐行逐列去找。Ctrl+F 搜货号,搜出来三张表各显示一条,到底以哪个为准。
今天分享一套Excel库房管理系统模板,把入库、出库、库存余额合到一张表里。
登一次,结存自动算。不用再登完入库还要想着去出库表再登一遍。列名固定,格式锁死,谁打开都是同一个样子,不存在"我按我的习惯改了一下"这种事。
盘点前把当天的入库出库单登完,库存余额那一列直接打印出来带去库房。实物数跟表对,差一笔就能定位到是哪天的哪张单子。

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库房管理系统



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