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好东西不私藏

1分钟修改400份word文档,你行吗?

1分钟修改400份word文档,你行吗?
昨天有人给我提了个需求。在一个word文档的特定位置插入2句文字,修改3个日期。(红圈的部分)
看起来是很简单的事,其实做起来也不复杂。打开——复制——粘贴——存盘。完成1份肯定花不了1分钟,但有点麻烦的是,这样的文档有400多份。
以前当然只能是找很多人花很多时间手工处理了,可AI时代,这一切都成为过去式。
想高效的完成这个任务只需要三步:1、找1个合适的工具;2、创建1个技能(skill);3、调用技能批量完成。
📌 Step 1:找1个合适的工具

前面给大家介绍了我最喜欢的小秘书(ima copilot),但是今天就不能用她了。因为她不能直接操作我们的文档。要完成今天的任务我们需要一个新朋友——workbuddy。

📌 Step 2:创建1个技能(skill)

直接给他说你的需求,然后把1个文件修改成功,成功以后把任务保存为新的技能。

直接说人话就可以了。

等他把流程跑通以后,制作技能(skill)

📌 Step 3:调用技能批量完成

使用时先把所有文档放入工作区,然后选定技能,就可以开干了。

这样就ok了,喝口茶的功夫,工作全部搞定。

你还有什么难搞的事情,留言说来听听吧。

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往期文章:
做梦都想要个漂亮女秘书,今天终于到手了
麻烦了,喜欢上我的“女秘书”,这可怎么办?(ima)
看小秘书是怎么陪我一起打工赚钱的——1分钟看完50页文档

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