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我用 AI 助手 30 分钟干完了 140 个客户的活

我用 AI 助手 30 分钟干完了 140 个客户的活
「龙行旅记」平时写酒店,今天换个赛道 —— 聊聊我是怎么用 WorkBuddy(我管它叫「小龙虾」)把一件要干 3 小时的重复活,压缩到 30 分钟搞定的。不吹不黑,真实记录。

📋 先说任务

手里有一份 140 多家公司的名单,需要逐个在 CRM(纷享销客)里查一遍,找出每家客户对应的销售负责人

具体要在系统里做这些事:

  1. 搜索客户名称

  2. 打开客户详情

  3. 在动态记录里找到「外勤打卡 / 拜访」记录

  4. 把销售姓名摘出来

  5. 整理成 Excel

手工做的话,一家大概 1~2 分钟,140 家就是 2~3 小时 起步。

而且这种活,做第一家和做第 140 家,没有任何区别。纯重复劳动。

🦞 我的解法:让 AI 助手替我操作网站

WorkBuddy 装在我电脑上,它有个很厉害的能力:可以像人一样操作网页 —— 打开浏览器、输入文字、点击按钮、读取页面内容,全过程自动化。

我把 140 个客户名称丢给它,说了一句:

「帮我把这些客户在纷享销客里逐个查一遍,把销售姓名整理成 Excel。」

然后它就自己跑起来了。

⚙️ 它具体是怎么做的?

整个自动化流程,分这几步:

第一步:截图识别界面

我把 CRM 搜索界面的截图发给它,它自动识别了页面结构 —— 搜索框在哪、按钮在哪、结果怎么展示,全都搞清了。

第二步:自动输入客户名、触发搜索

它控制 Safari 浏览器,逐个把客户名称输入搜索框,触发搜索,等待结果加载。

第三步:打开客户详情、定位动态记录

搜索结果出来后,它自动点击进入客户详情页,找到「动态」标签页,定位到外勤打卡 / 拜访记录。

第四步:读取销售姓名、批量统计

从动态记录里把销售姓名(格式类似「陈**-chen**」)提取出来,一个客户可能对应多个销售,它全部统计。

第五步:自动生成 Excel

140 个客户全部查完之后,自动生成 Excel 文件,两列:客户名称 | 销售姓名,找不到的填「无」。

整体流程一览:

📊 效率到底提升了多少?

手工操作

AI 自动化

总耗时

~3 小时

~30 分钟

操作方式

人肉重复 140 次

一次性交给 AI

准确率

容易疲劳出错

每次执行规则一致

你在干嘛

盯着屏幕点鼠标

喝咖啡等结果

效率提升 50 倍以上 —— 这不是夸张,是实打实的时间对比。

🤔 有人会问:这东西靠谱吗?

说实话,一开始我也不确定。

CRM 系统不是普通网页,它是个复杂的单页应用(SPA),很多元素用传统爬虫的方式抓不到。

但 WorkBuddy 用的是模拟真人操作的方式 —— 它不像爬虫,它更像是一个不知疲倦的同事,坐在电脑前帮你逐行操作。

过程中它也遇到过问题(比如某个客户名称搜出来多个结果,需要判断哪个是对的),但它会把问题反馈出来,让你决定怎么处理,不会闷头瞎跑。

💼 这个能力,你的工作用不用得上?

坦白说,几乎所有坐办公室的人,都有可以用上这个的场景

  • 销售 / BD:批量查客户信息、更新跟进状态、整理拜访记录

  • 运营 / 市场:批量处理用户数据、生成周报月报、整理竞品信息

  • HR / 行政:批量整理员工信息、核对发票、处理合同数据

  • 产品经理:批量整理用户反馈、竞品功能对比、数据录入

判断标准很简单:凡是「重复、规则固定、不需要创造性判断」的事,都可以交给它。

💡 用下来的一点真实感受

用 AI 助手做自动化,最舒服的地方不是「它帮你干活」,而是你不用再盯着一个无聊的任务发呆

140 个客户,手工做的时候,做到第 30 个就开始走神,做到第 80 个基本靠肌肉记忆,做到第 120 个只想快点结束。

现在,这些时间我可以用来做别的事 —— 写方案、想策略、或者单纯休息一下。

AI 不会让你失业,但会用 AI 的人,会比不用的人多出大把时间。

🚀 怎么开始?

如果你好奇自己的工作中哪些事可以自动化,最简单的起步方式:

  1. 找一个你每周都在重复做的任务(比如整理数据、更新表格、查系统)

  2. 把执行步骤用语言描述出来(就像你在教一个新同事怎么做)

  3. 把这段描述丢给 WorkBuddy,看它能不能帮你自动化

能描述清楚的任务,大概率就能自动化。

「龙行旅记」评酒店讲究真实体验、不接广。评工具也是一个逻辑 —— 好用就是好用,不好用我不会推荐。这次的 CRM 自动化是真实案例,WorkBuddy 官网可以去搜一下,自己试试最靠谱。

下期如果用它搞定了别的自动化场景,继续来分享。😄

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