做审计,底稿是硬功夫。
底稿做得扎实,审计报告写出来才有底气。底稿做得马虎,项目做完心里也不踏实——万一哪天监管抽查抽到你这个项目,拿什么证明自己做到了"勤勉尽责"?
很多新人所缺的不是审计知识,而是一套能直接套用的底稿模板。
下面这份清单,把常见审计底稿按业务循环整理成8大类,每类附带关键表单名称和实务提醒,建议收藏备用。
一、销售与收款循环底稿
这是每个年报审计项目必做的内容,也是监管检查的高频区。
主营业务收入截止性测试表:选12月和1月凭证,抽查发货单和发票,确认收入是否跨期。
应收账款账龄分析表:按客户明细拆分,1年以内、1-3年、3年以上分别统计,关注长期挂账的款项。
坏账准备测算表:按账龄组合计提,或者按单项计提,底稿里要写清楚依据,不能只放一个最终数字。
销售合同抽查表:抽不低于30%的收入合同,核对关键条款(价格、交货、付款条件)。
实务提醒:收入截止测试和坏账测算,是事务所质控复核时必看的两张表,底稿格式要规范,索引要能完整追溯。
二、采购与付款循环底稿
应付账款明细表及账龄分析:重点关注长期未付的款项,是否存在少记负债的风险。
存货盘点问卷及监盘记录:年底存货监盘是必须做的程序,底稿里要附盘点表、监盘照片(打印留存)、差异说明。
供应商往来询证函汇总表:发出多少份、收回多少份、差异怎么处理,全部记录在底稿里。
三、职工薪酬底稿
应付职工薪酬测算表:按工资、奖金、社保、公积金分项测算,核对账面数和计提数是否一致。
社保公积金缴纳情况检查表:把公司缴纳基数和实际工资比对,看有没有少缴漏缴。
四、固定资产与在建工程底稿
固定资产折旧测算表:按单项资产或资产类别,重新测算折旧额,和账面折旧额比对。
在建工程转固测试表:核对工程进度、验收报告,判断是否已经达到预定可使用状态。
固定资产盘点表:年底抽盘,底稿附盘点差异说明,关注闲置或减值迹象。
五、货币资金底稿
银行函证控制表:发出几份、收回几份、回函差异,全部记录在案。
银行存款余额调节表检查:企业版和银行版双向核对,未达账项要追踪到次年1-2月的银行对账单。
六、金融工具与投资收益底稿
金融资产分类测试表:按业务模式和现金流特征,判断分类为摊余成本、FVOCI还是FVTPL。
公允价值计量底稿:有活跃市场的用报价,没有的要用估值模型,底稿里放模型、假设、参数来源。
七、税务底稿
企业所得税汇算清缴底稿:纳税调整明细、加计扣除、资产损失税前扣除,逐项核对。
增值税销项税额测算表:用销售收入重新测算销项税,和账面应交税费核对。
八、合并报表与披露底稿
合并抵销分录工作底稿:内部交易、内部往来、内部利润抵销,全部有计算过程。
关联方交易汇总表:按关联方逐个列示交易类型、金额、定价政策,披露底稿里要用。
财务报表附注披露核对表:报表数、附注数、底稿数三方核对一致。
实务建议
底稿不是越多越好,关键是能证明你做了该程序。
一份好的底稿,隔了3年再拿出来看,别人也能看懂你当时做了什么、依据是什么、结论是什么。
新人所犯的低级错误,大多不是审计判断问题,而是底稿留痕不够:程序做了,但底稿里找不到证据;或者底稿有数据,但看不出数据来源是什么。
把上面8类底稿模板整理好,做项目时逐项打勾,既能提高实务效率,也能在监管检查来临时心里有底。
资料说明:资料库中有《中注协财务报表审计工作底稿(第二版)全文.xls》、《审计工作底稿模板.pdf》、《高新技术企业认定专项审计工作底稿参考格式》等文件,均为可公开资料。关注公众号【会计审计家园】,后台回复【审计底稿】,领取审计工作底稿参考模板合集(含上述文件)。
欢迎留言区说说你们所用底稿里,哪张表最让新人头疼?
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(本文案例均来自公开可查信源,具体出处已标注在文中。)
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