
AI给我插上了高效的翅膀——这句话我最近跟同事说了不下十遍。不是夸张,是真的被震撼到了。
2018年我开始维护企业公众号,每次做完活动或者培训,都得写软文发出去。那个年代没有AI,整个流程分三步:写稿、选图修图、秀米排版。文笔功底一般的我,光写稿子就是苦差事。好不容易写完了,还得从活动现场几百张照片里选图、P图,保证出图效果。最后再丢到秀米里排版,套模板,一键复制到微信公众号发布。前前后后至少三天。。。
今年我重启了公众号,本来写文章就不是我特别喜欢的事。但今年要做个人IP,要积累素材,每天唠唠叨叨说一堆东西,说完总得编辑成文章发出去。从4月到5月,一个半月,我试了无数种方法,踩了无数个坑,终于跑通了一套从口播到发布的全流程。
1小时15分钟
从录音到发布 · 效率提升几百倍
现在呢?从录音开始到公众号发布,1小时15分钟,慢一点也就2小时。跟原来的3天比,效率提升了几百倍。
先说一个最重要的原则:能说不要写。不管你打字速度多快,一定干不过说话的速度。而且现在AI的语音识别已经强大到恐怖——连你的问号还是叹号都能识别出来。很多人担心口播逻辑会乱,不用考虑,这是AI该考虑的事。哪怕你对自己的逻辑能力再自信,也千万别跟AI去较劲这个。你只需要保证一点:话题有没有吸引力?观点是不是足够犀利?案例是不是足够生动?就够了。
一篇文章建议控制在3000字上下,阅读时间四五分钟,大家还是愿意为此停留的。对应的口播时长,短则十三四分钟,长则十八九分钟,AI输出后可以控制在3000字左右。
接下来就是重头戏——怎么让AI替你把活干完。
录音转写完,第一步是找一个懂你文风的大模型。通用大模型不行,得用龙虾、Work Buddy这种能适配个人风格的。但这类模型需要"养"——快则3到5天,慢则半个月到一个月。我的龙虾模型养了20多天,养完之后输出的稿子我基本一遍过,偶尔调一两个字词,几乎连错别字都没有。刚开始肯定有波折,但跑几遍出来之后,产出就非常稳定了。

第二步,排版配图——这一步我踩的坑最多。
以前排版和配图是两个独立步骤,现在可以合并成一个。一开始我让同事帮我排版,费人。后来我想,AI不可能做不到吧?五一期间我花了将近两天时间,磨到底哪个大模型能一键排版。网上找了不少AI排版插件,但都要付钱,效果出来跟自己套模板大差不差,而且图片还得自己找。花钱买了个寂寞。
然后我试了让龙虾来排版。说实话第一眼还是蛮惊讶的——如果你把排版水平从小学到大学排个档,龙虾大概在小学一两年级的水平。你如果只是单纯为了提效,够用了。但我对审美还是有要求的,果断放弃。
后来换了Kimi高级会员。我始终相信付钱总有付钱的道理。第一次出来的排版,真的让我惊艳。我立马发给了同事:"看这个水平,你要花多久?"答案已经不重要了。它的审美结构层次非常在线,轻重缓急拿捏到位,连加粗都不需要我手动调——重点的地方它自动用格式突出,我甚至不需要告诉它哪句话是重点。
但这只是第一阶段。我觉得还是太麻烦,能不能再进化一步?于是我给Kimi设了一个指令:每篇软文帮我出一张符合封面尺寸要求的头图,再插入两到三张正文配图,图片一定要结合文案中的知识点去建模。
当我把这个指令发出去,出来的结果真的亮瞎了眼睛——一步到位,一篇有文有图的完整软文直接生成。
之前我用万相出图,每张图都得反复调试提示词,出一张图提示词就得改四五遍不止,光做图就要一两个小时甚至两三个小时。后来我想随便搜两张图得了,但搜来的图跟文章根本不搭。现在AI直接根据文章知识点生成配图,质感和契合度都远超搜索素材。
第三步,发布衔接——最后一个卡点。
Kimi生成的源代码理论上可以直接复制到微信公众号,但我发现不行,两者之间有系统bug,没法自然衔接。后来又通过AI帮我找到了一个桥梁——"壹伴"插件。安装到微信公众号上之后,我让Kimi直接输出壹伴插件能识别的源代码,复制进去一键生成。
那一刻我真的觉得,以后再也不用为写文章发愁了。所有阻碍我坚持发公众号的因素,写稿、配图、排版——全没了。

现在整个流程里,我只需做三件事:口播录音、审核修改少量内容、把Kimi跑出来的软文复制到公众号发布。其他全交给AI。
口播录音— 十三到十八分钟
审核修改— 少量调整,基本一遍过
复制发布— 粘贴到公众号,一键发布
能用一分钟搞定的事,为什么要用一个小时?能用一个小时搞定的事,为什么要用3天?
还有一个升级版——我的王炸工具。
昨天我又花800多买了得到大脑Get笔记。处女秀用它跑了一段录音,神奇的事情发生了——它有一个AI直接把我的录音转写稿拿去生成软文,因为底层有得到大量的课程和书籍知识库,输出的文章特别符合我的风格,基本不用怎么改。想升华?用"发芽"功能,让它给你跑金句、观点甚至数据,嵌入文章里加工一下。想更抓人?让它参照网络爆款优化结构和标题。改完直接手机上微调,不用电脑手机来回传文件,几分钟后稿子就定了。然后再丢给Kimi跑图文,再上传公众号发布——全程1小时15分钟,全部搞定。
说说我现在的AI工作方式。
我现在每天至少有5个大模型在用:GPT、Kimi、龙虾、千问海外版、小豆包。每天跟AI对话花大量时间,但不是我在干活,是AI在干活。除了审核还是我自己干,其他基本都是AI替我跑。甚至可以让多个模型干同一件事交叉验证——你看看这个模型做的行不行,那个做的怎么样,互相比较,很好玩。
当你跟AI的工作模式建立起来之后,后面可复制的效率就非常高了。哪怕是培训班分组这种小事,我都建议交给AI做。虽然AI和你做结果没太大区别,但你自己做,你就是执行人;让AI做,你可以对它呼来喝去,让它这么改就这么改,瞬间让你从苦命牛马变成仆从成群的帝王,不开心吗?而且AI运行的同时,你可以切换去做其他事——多线并行工作,再也不是梦。
AI确实会带来未来的风险,但至少当下,它对工作效率的提升不是一两句话说得清的。
当下已是AI时代了,建议大家一定要习惯用AI的思维去工作,不要再用传统的思维去工作。
真正的效率革命,从来不是跑得更快,而是换了一条完全不同的赛道。AI给的不是速度,是另一种做事的方式——你负责想清楚要什么,它负责高效地给你结果。
夜雨聆风