AI发展这么快,传统公文写作还有没有出路?
自AI写作横空出世以来,很多笔杆子都忍不住要问同样的问题。无数个日子里,他们为写材料磨破了沙发、抓秃了头发,谁曾想,希望才刚刚萌发,机遇竟瞬间蒸发。一时间,他们竟无所适从,患上了“AI焦虑症”。虽说他们也曾为写材料怨过、愁过、恨过,但真要让他们停下手中的笔,不免生出一种失落感:AI步步进逼所“吞噬”的,仿佛不是他们手中的笔,而是他们的青春、梦想、未来……
传统公文写作还有出路吗?有!当然有!
诚然,有了AI写作,写材料确实容易多了,AI的很多优势,都是人难以望其项背的。
比如,曾有笔杆子这样自嘲:
一稿二稿,基本白搞;
三稿四稿,刚刚起跑;
五稿六稿,还要再搞;
七稿八稿,搞了又搞;
九稿十稿,回到初稿;
十稿以后,人已晕倒。
字里行间,形象地记述了因摸不准意图而被反复折腾的极端个案,其时,笔杆子别无他法,只能以三字对之:受、耐、熬。
现在呢?笔杆子就“应对有招、分身有术”了,情急之中,让AI“代劳”去干一些脏活、累活自是不在话下。苦,AI从此帮你受!
再如,某天晚上你有急事刚想走,领导突然急三火四地来找你,说有一个特别急的材料马上要,怎么办?换在过去,肯定急得像热锅上的蚂蚁,现在呢?几乎是“大气不出、二气不喘”,分分钟就搞定。只需把要立的“意”和写的“点”提纲挈领地“投喂”给AI,再明确下要求,一眨眼的功夫,让你虎躯一震、自叹弗如的大作就新鲜出炉了。快,AI超乎你想象!
又如,有个材料你左思右想就是无从下笔,枯坐半天无一字。思维这个“绳扣”从哪解?万般无奈,你把大致要求道与AI,只需稍等片刻,你要的思路就像火花一样闪耀于眼前。为了寻求最好方案,你还可以问第二种、第三种……思,AI灵动你难追!
还有,AI的知识面、强大的检索功能……都让人望尘莫及。
如此说,AI不就是万能了吗?当然也不是。小编不是AI达人,但对AI使用也不算少,最近的好几篇大材料都是用AI代劳的,而且一稿过关。
随着使用增多,小编也发现了AI写作的一些缺陷,比如说,在修辞使用、语言技巧的运用上,特别是有一定难度的修辞、语言表达要求,AI有时竟答非所问,给出的答案往往不伦不类,差强人意。
比如向豆包输入指令:请你用成语“事在人为”拆字形成本文的四段框架,结果很可能令人啼笑皆非。
人独特的经历、情感、体悟、创造,是AI所不具有的巨大优势。就写公文来说,笔杆子公文素养的高低,从根本上决定了你让AI所写公文的质量。换言之,你的公文素养越高,你指导AI写出的公文质量就越高,反之,就越低。一个公文素养“开瓶见底”的新手,是很难让AI写出让领导满意的公文来的。
比如说,某文秘直接在豆包输入指令:请写一篇领导在全市党建工作会议上的讲话,而文秘自己没有任何想法,对于领导要表达的意图、热衷的案例、语言的风格、常用的范式等也一无所知,又怎能让AI写出令领导满意的材料呢?
有观点认为:只要有AI,我们就无需劳心费神写作了,甚至也无需提升公文素养了,现在看,这是多么短视的想法。
可见,AI时代,我们仍需把提升公文素养放在首位。人会写,才能指导AI写得好。
有人说,写好公文要学习的内容太多了,令人不禁心生胆怯。其实,公文素养的提高,虽不是一朝一夕的事情,但也有举一反三、以简驭繁的捷径。写好一篇公文,归根究底,就是立意、角度、结构、选材、语言这“五步”,换言之,只要掌握五大理论,就可以如抽丝剥笋,层层推进,找到一通百通的底层逻辑。这五大理论,不仅是笔杆子会写的方法论基础,也是指导AI写出好公文的口令集。归结来说,这五大理论集中体现在:
第一步,公文如何立意?对应理论是“颗粒度写作法”。颗粒,是经提炼的一篇文章的精华思想,比如“肯定”“感谢”“铭记”“善治”等。
第二步,如何确定角度?对应理论是“8面玲珑写作法”,包括:上面与下面、前面和后面、里面和外面,等等。比如围绕上面的颗粒“感谢”,可以选“上面(领导的关心)”“下面(基层的努力)”“外面(部门的配合)”,等等。
第三步,如何选择材料?对应理论是“公文6要素”:人、事,文、物、时、空,这6个字,可以说,既是内容,也包含了公文写作构思方法的全部,真正是以一统万;我们真正掌握了这6个字的精髓,以后写作就不会“想不出”了。如第二步中的三个角度都是紧扣“人”展开的,我们还可以围绕“时”写成“三段论”:(感谢)在我们××时,那些坚强有力的支持(上面);在我们××时,那些共克时艰的努力(下面);在我们××时,那些温暖人心的援助(外面)。可以说,一篇公文,只要掌握了6要素,就是让我们列出上百种思路框架也完全不是难事。
第四步,如何组织结构?对应理论是“公文写作式字功”,让写公文可以像按公式求解一样“对号入座”,如第三步中的“三段论”,我们可以分别按不同列式“想到+做到+达到”“情况+问题+措施”“开始+过程+结果”等内容列式行笔,除此,还有很多实用、好用的列式。式,就是逻辑,就是框架,就是标题,就是段落,就是全文!我们积累的“式”越多,写作越快。
第五步,如何语言表达?对应理论是“8语写作法”,即:语音、语法、语汇、语意、语文、语格、语气、语体,这8语,几乎把写作的技法一网打尽,是我们攻克写作难的“文法宝库”和“超强核武”,稍学几种,提笔写作,小白也可以如探囊取物、信手拈来了。
上述五大理论,不仅是公文写作真正的底层逻辑,是以一当十、举重若轻地破解公文“写作难”的捷径,是提升公文素养的关键,其实也是指导AI写作的“口令集”。有这理论打底,会用其中的理论作口令,从宏观到中观、微观,应有尽有,提笔即来,持之能用,我们就一定能用AI写出令人满意的材料来。
上述五大原创性理论,都是收录在京大学出版社新出的公文书《公文写作大手笔:一招成稿的快写真经》中的核心内容。此外,书中还有其他必备技巧和大量案例,手把手教写公文,既有宏观的方法论,也有微观的实践论。细读之,可以实现提升公文素养与指导AI会写的“双赢”目的。
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