公司装电脑监控软件,截图、U盘操作管控
不少打工人现在都会觉得,公司电脑这东西,越来越“聪明”了。
后来部署了信企卫软件之后,情况就不太一样了,员工电脑上的文件操作、外设使用、屏幕活动,这些都能留下一整套记录。
管理人员如果发现某台电脑在很短时间里,大量复制文件到移动存储设备,系统就会及时给出风险提示,这样的话,公司能更早去核查,不至于等事情已经扩散了才反应过来。
你刚把U盘插上去,提醒就弹出来了,工作时间要是看了点和工作没啥关系的网站,基本也会被记下来,另外有些重要文件,刚想往外发,系统那边可能就先卡一道审批。
这种变化其实挺明显的,往后看也不奇怪,企业现在对数据安全这件事越来越上心,所以电脑监控软件,慢慢也就成了不少公司的日常管理配置。
这类软件的核心作用,其实吧,也不只是单纯盯着员工在干嘛,不是很多人以为的那种“纯监视”,更像是在帮公司把安全管理这套东西慢慢搭起来,常见的功能也比较集中。
比如电脑屏幕监控、操作行为记录、文件外发审计、上网行为管理、U盘管控,还有风险预警这些,差不多就是把可能出问题的环节,先尽量看住。
拿一家设计公司来说,这种场景就很典型,因为公司内部经常要流转大量客户资料,还有CAD图纸,文件很多,也比较敏感,过去主要靠制度去约束,听起来没问题,可一旦真出了资料外传这种事,想追具体过程,往往就挺难,甚至会有点乱。
它们大多都是围着企业终端管理、数据防护这些事在做,各家有各家的侧重点。
还有一点也挺关键,就是涉及敏感文件外发的时候,它不只是提醒而已,很多时候还能结合权限管理一起做控制,也就是说,不是谁想发就能直接发出去,这么一来,资料泄露的风险,确实会往下压一些(至少比完全靠自觉,要稳很多)。
所以从企业角度看,电脑监控软件更像是一套风险防控工具,重点还是保护客户资料、研发成果,还有经营数据这些比较要命的东西,至于员工这边,其实也一样,规范使用公司设备,遵守企业制度,这事本身就很重要。
那你会怎么想呢,企业部署电脑监控软件,到底更像是在提升管理效率,还是说,会让人觉得工作压力更大,欢迎聊聊你的看法。
夜雨聆风