AI会议纪要工具实测:免费版别踩坑,专业版这样用才高效写会议纪要原来是一件非常头疼的事情,尤其参加的人多,而且领导发言语速快、比较冗长、条理不清的话,这是一件非常费时间的工作。若参会人员用方言发言,记录人员听不懂,那就彻底完了。
1 会议软件阻止其他AI插件提取会议音频
今天的会议是一个腾讯会议,本来打算让元宝和豆包同时记录,PK一下。但开始开会才发现,腾讯会议进行过程中,只允许腾讯自己的AI(元宝)记录,第三方AI(豆包)被腾讯会议软件阻隔,根本无法获得会议音频,这可能是软件自身的一个保护,但最终我的PK计划没有实现。2 非付费版会议,总结的纪要用不上
我电脑上的腾讯会议不是付费专业版的,非专业版的也是有AI记录的,但文字和音频导不出来。会议完成后,它会弹出一个窗口,下面有一个按钮,点击一下,会自动打开元宝,在元宝的对话框中出现一个txt文件,这个txt文件发送给元宝后,思考后会根据文字高度概括出两个表格:第一个表格,梳理出会议中最核心的几个议题,并高度概括地总结出每一个议题的核心结论。第二个表格,总结出会议待办。这个待办事项号称责任到人,实际是给一两个人安了好多任务,这些任务没有分类,只是简单的几个字,根本说明不了每个人应该干啥,达到什么目的。txt文件打开后,前面有对会议的总结,看着总结挺简洁明了,但实际总结并不能体现会议发言者的真正意图,尤其是会议最后阶段领导冗长、思维跳跃的发言,实际上对AI来说是一脸懵。更不可思议的是,AI会根据与会者语音转文字中带有非常情绪化的主观意思与情绪表达,而且很多时候会放大这些情绪的表达。比如:与会者两次发言提到某个环节出现卡堵,元宝AI就会非常情绪化地推断,工作过程出现了非常严重的瓶颈。再如会议最后,主持人用四个字宣布:会议结束,它就会推断会议草率地结束了,说明有很多悬而未决的问题。我不知道模型的设计者,让AI情绪化的推断是什么意图,事实上这些情绪的推断根本不准确,而且毫无意义。我看过飞书与豆包的会议总结,就没有这样的表达,而且语音识别与概括表现要更好一些。3 会议专业版,发出的会议纪要链接
会议结束后,会议现场通过飞书直接给我发了一个会议纪要链接。我搞不清楚是现场人员发的还是飞书自动发的。一开始以为是飞书妙计的纪要,点开发现,是腾讯会议专业版的纪要,与飞书无关。当然在腾讯会议客户端也可查看。这个专业版纪要,需要输入密码,登录到会议系统的服务器查看,里面的内容包括会议分享PPT的视频和会议音频。而且直接把会议视频和音频转成的文字,按照时间顺序划分了章节,点击可直接切入相关章节视频内容;点击文字章节时,文字可直接触发对应章节的视频回放,会议的回溯非常方便。音频转写的文字分为原文版和智能优化版,原文版是直接将音频转成文字的版本,充满了口头语、讲话过程中的冗余发音。智能优化版在原文版上进行了加工,清洗掉讲话过程中冗余的部分,文字也经过语序、表述逻辑的加工,但整体意思没有变化,讲话细节还是比较清晰的。除了文字转写,还有一个总结版的纪要,这个纪要比非专业版给出的详细点,总结出了会议讨论的具体问题,并列出了待办清单,但这些待办事项并不具体,没有参加会议的人员根本理解不了与会领导安排的具体事项。4 AI会议纪要只能作为一个参考
我们的会议纪要不是概括性的,需要写清楚与会人员,特别是最后的领导发言,具体的发言内容,而且概括的会议纪要只能体现出大致的议题,领导安排的具体事项,缺乏细节要求说明,可执行性不强;遇上我在文章开头说的那种领导发言更抓瞎。但专业版的文字转写,没有情绪的表达与推断,总体来说参考性还是可以的。5 总结
关于AI会议纪要工具的使用,我们可以总结出这些实用经验:首先,工具选择要注意兼容性,若想对比多AI工具记录效果,腾讯会议这类限制第三方插件的平台并非最优解,飞书等支持多工具协作的平台会更合适,或提前做好工具适配;其次,免费版AI纪要虽能完成基础议题梳理,但存在总结偏离真实意图、待办事项模糊、无意义情绪推断等问题,切忌直接用于正式场景;此外,专业版工具的核心价值在于会议回溯功能,原文版与智能优化版转写结合可快速定位关键内容,但待办事项的细节仍需人工补全才能明确执行标准。最后,AI永远只是辅助工具,尤其是涉及领导发言细节和待办要求的正式纪要,必须以AI转写为基础,结合参会记忆和会议重点二次加工,才能产出准确可落地的成果,真正解决人工记录的痛点。